財(cái)務(wù)軟件 -實(shí)施方法

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通常免費(fèi)版財(cái)務(wù)軟件實(shí)施按照如下步驟進(jìn)行，可保證財(cái)務(wù)實(shí)施計(jì)劃的有序和穩(wěn)定的執(zhí)行。

1、 總體規(guī)劃，分步實(shí)施 

財(cái)務(wù)項(xiàng)目包含內(nèi)容很廣，因此實(shí)施時(shí)要有總體規(guī)劃，按管理上的急需程度、實(shí)施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅(qū)動、重點(diǎn)突破的指導(dǎo)下，分階段、分步驟實(shí)施?？茖W(xué)的實(shí)施方法可以起到事半功倍的作用，保證財(cái)務(wù)項(xiàng)目的順利推行。

2、 設(shè)立專項(xiàng)機(jī)構(gòu)

為了順利實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機(jī)構(gòu)，即領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目小組和職能小組。免費(fèi)版費(fèi)用管理系統(tǒng)不僅是一個軟件系統(tǒng)，它更多的是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動。企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中，負(fù)責(zé)制定計(jì)劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門，其負(fù)責(zé)人一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力，同時(shí)要有豐富的項(xiàng)目管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。職能小組是實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng)在本部門的順利實(shí)施的保證，由各部門的關(guān)鍵人組成。

3、 培訓(xùn)

在財(cái)務(wù)實(shí)施過程中，培訓(xùn)是十分重要的環(huán)節(jié)，培訓(xùn)工作要貫穿實(shí)施的全過程，培訓(xùn)工作要分層次不斷深化。從內(nèi)容上分：財(cái)務(wù)理論培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)、應(yīng)用軟件使用培訓(xùn)等。從人員上分：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、項(xiàng)目工作組培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn)。

4、業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，結(jié)合財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)做出差異化分析，優(yōu)化系統(tǒng)和流程以使二者達(dá)到最佳契合，并能通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的評審，為下一步實(shí)施測試奠定整體基礎(chǔ)。

5、原型測試

通過培訓(xùn)后，了解了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能干些什么，再結(jié)合自己的需求，即想要解決哪些問題，進(jìn)行適應(yīng)性實(shí)驗(yàn)，來驗(yàn)證免費(fèi)版費(fèi)用管理系統(tǒng)對目標(biāo)問題解決的程度，決定有哪些用戶化的工作，有多少二次開發(fā)的工作量。原型測試的數(shù)據(jù)可以是模擬的，不必采用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

6、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

有效實(shí)施財(cái)務(wù)一定要投入足夠的人力，重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作?；A(chǔ)數(shù)據(jù)量大，涉及面又廣，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、工裝、定額、各種物料、設(shè)備、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、工作中心、人員、供應(yīng)商、客戶等。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求，并確保其正確性、完整性和規(guī)范性。

7、模擬運(yùn)行

在完成了用戶化和二次開發(fā)后，就可以用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)行。這時(shí)可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面、由粗到細(xì)，保證新系統(tǒng)進(jìn)行平穩(wěn)過渡。

8、切換

經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)行后，如果沒有發(fā)生什么異?，F(xiàn)象，就可以把原來的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣，整個財(cái)務(wù)系統(tǒng)才能盡快走出磨合期，完整并獨(dú)立地運(yùn)作下去。

9、系統(tǒng)實(shí)施前后成效對照

系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，應(yīng)對一些關(guān)鍵參數(shù)與財(cái)務(wù)未上前相對照。如：外購件庫存、外協(xié)套件庫存、生產(chǎn)占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫存檔點(diǎn)誤差率、短缺率、勞動生產(chǎn)率、加班率、按時(shí)交貨率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。

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