如此方便的云報銷系統(tǒng)，你還沒動心嗎？

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更便捷的業(yè)務(wù)人員報銷

之 前，業(yè)務(wù)人員的報銷方式都是填紙質(zhì)的報銷單據(jù)，一旦填寫錯誤，又要重新填寫，既浪費時間，又會帶來了很多麻煩。免費版云報銷系統(tǒng)是基于Web2.0技術(shù)上架構(gòu)的，具 備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA平臺系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動終端進行對接。

如今，業(yè)務(wù)人員可以在線填寫報銷單，填寫完表單后，可按“提交云報銷”按鈕提交單據(jù)就可以進入報銷流程。系統(tǒng)將會自動根據(jù)流程定義判定本單據(jù)相關(guān)流程環(huán)節(jié)和責(zé)任人。

另外，業(yè)務(wù)人員還可以利用智能手機拍下發(fā)票或者收據(jù)，并將圖片上傳到云平臺，添加進費用報銷單據(jù)中。

“就算我不小心把報銷的單據(jù)丟失了，云平臺中也存著電子版，必需的報銷憑證都有記錄?！蹦硺I(yè)務(wù)人員表達了自己的看法。

免費版云報銷兼具查詢功能，業(yè)務(wù)人員可以對已經(jīng)完成及正在警醒的報銷項目進行查詢，通過“我的單據(jù)”功能，查詢自己填寫的單據(jù)當(dāng)前的流程狀態(tài)。

從整個流程的效率上，云報銷要比以前的報銷時間大大縮短，這樣業(yè)務(wù)人員才會感覺到云報銷系統(tǒng)對自己有價值。

更具價值的財務(wù)人員工作

以前，財務(wù)人員要手動填寫費用報銷憑證，工作量大而且容易出錯。很多財務(wù)人員常常抱怨，他們的時間大多都耽誤在費用審批、做賬等瑣碎的事情上了，也沒有時間去做數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等更有價值的事情。

在云報銷系統(tǒng)中，系統(tǒng)會自動根據(jù)單據(jù)的審批，將其分為審批類和財務(wù)類。財務(wù)相關(guān)崗位的人員可在流程中對單據(jù)進行財務(wù)審核、付款、記賬等各種財務(wù)操作。而且，處理方式也可分為系統(tǒng)內(nèi)審批和郵件審批，財務(wù)人員可登陸云平臺進行流程的審批或可通過郵件直接對單據(jù)進行審批。

“這樣一來，我們就有更多時間放在了對業(yè)務(wù)的了解和費用合理性的審核，以及各部門實時的費用使用提醒上了。分析數(shù)據(jù)、從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題，然后與業(yè)務(wù)部門溝通，這對財務(wù)人員來說，工作重點發(fā)生了轉(zhuǎn)變，工作更有價值和意義。”某財務(wù)人員如此說到。

更高效的審核人員統(tǒng)計

“以前費用報銷審批時間、審批權(quán)限的審計，必須得一個個看單據(jù)去核實和統(tǒng)計，現(xiàn)在只需要把電子審批記錄調(diào)出來，哪個節(jié)點用的審批時間長，是否超出了正常審批時間，是否超出了審批權(quán)限，這些都一目了然?！蹦硨徲嬋藛T說。

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