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云報(bào)銷:實(shí)體誕生,概念早已成過去!
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據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)預(yù)計(jì),2012年國內(nèi)云計(jì)算市場規(guī)模將達(dá)到600億元。然而,對(duì)于眾多中小企業(yè)而言,IT投入的過于巨大、信息化底子不厚、抗風(fēng)險(xiǎn)能力較低等原因,對(duì)于眼下正日漸盛行的云計(jì)算應(yīng)用,似乎只能望“云”興嘆!
事實(shí)上, SAAS模式把軟件作為服務(wù)的方式通過互聯(lián)網(wǎng)提供給客戶使用,客戶并不需要購買安裝軟件,只需要選擇自己想用的軟件服務(wù)直接交租賃費(fèi)就可以。這種服務(wù)方式更貼近于中小企業(yè)短、平、快的產(chǎn)品需求,更容易吸引中、小、微型企業(yè)嘗試。
據(jù)第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)研究發(fā)現(xiàn)在曾經(jīng)分析過的十大最值得代理軟件中,網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)位居榜首,并指出將來發(fā)展趨勢(shì)的可能性:獨(dú)立的網(wǎng)上報(bào)銷軟件將會(huì)走向服務(wù)化,向用戶提供服務(wù)以SaaS模式。
免費(fèi)版云報(bào)銷對(duì)于中小企業(yè)而言到底有什么好處?
關(guān)于報(bào)銷流程?傳統(tǒng)方式下,報(bào)銷人會(huì)先打電話給財(cái)務(wù)或者老板,問是已經(jīng)批了,還是卡在財(cái)務(wù)?其溝通成本是隱形的,且毫無價(jià)值。碰到財(cái)務(wù)繁忙,可能態(tài)度不好,鬧得不好會(huì)破壞和諧氣氛,傷了和氣。
對(duì)于中小企業(yè)來說,云報(bào)銷的使用方便簡單,操作靈活。云報(bào)銷系統(tǒng)基于Web2.0技術(shù)架構(gòu),具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口,可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA平臺(tái)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動(dòng)終端進(jìn)行對(duì)接。
比如,業(yè)務(wù)人員可以在線填制報(bào)銷單,填寫完表單后,可按“提交云報(bào)銷”按鈕提交單據(jù)進(jìn)入流程。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)流程定義判定本單據(jù)相關(guān)流程環(huán)節(jié)和責(zé)任人。相比較傳統(tǒng)報(bào)銷流程,云報(bào)銷過程簡單,不需要花額外的時(shí)間往返于財(cái)務(wù)部門,你只需要輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo),即可完成相關(guān)的工作。
對(duì) 于中小企業(yè)來說,云報(bào)銷有助于有效管理、控制和節(jié)約費(fèi)用。云報(bào)銷系統(tǒng)的主要功能是解決中小企業(yè)公司員工的差旅申請(qǐng)、預(yù)支款、費(fèi)用申請(qǐng)以及費(fèi)用報(bào)銷管理的全 過程自動(dòng)化管理,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷與前期預(yù)算、后期核算等財(cái)務(wù)軟件的無縫集成,同時(shí)支持網(wǎng)銀、第三方支付等電子支付。和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的網(wǎng)上報(bào)銷管理軟件,能處理 異地的報(bào)銷,還能實(shí)時(shí)地進(jìn)行審批。
比如,以往銷售人員是否存在超過限定額度報(bào)銷的情況,老板往往在事后才能知道。在云報(bào)銷系統(tǒng)下,云報(bào)銷在系統(tǒng)中設(shè)置限額,一旦某一筆招待費(fèi)超過最大報(bào)銷額度,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)攔截。報(bào)銷額度控制,可以控制在一個(gè)部門,也可以控制在每個(gè)崗位、每個(gè)人員身上。
企業(yè)的發(fā)展是以價(jià)值為導(dǎo)向,同樣中小企業(yè)的信息化也應(yīng)該以實(shí)用性為價(jià)值導(dǎo)向。云報(bào)銷系統(tǒng)為中小企業(yè)邁向信息化管理提供了一次難得的契機(jī)。
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