沒(méi)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)企業(yè)受到的影響

踏入21世紀(jì)，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，出現(xiàn)了大批的創(chuàng)業(yè)者，但是對(duì)于財(cái)務(wù)管理這塊還是有不少公司使用往常人工管理的方式，這也使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理這塊耗時(shí)耗力，免費(fèi)版根據(jù)中國(guó)企業(yè)特有的管理情況，針對(duì)不同規(guī)模、不同行業(yè)的客戶的應(yīng)用需求，研發(fā)了各種實(shí)用、易用、好用的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件、合同管理軟件、滿足大中小企業(yè)、以及各行各業(yè)的企業(yè)的管理需求。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的費(fèi)用和合同管理流程在一個(gè)平臺(tái)協(xié)同、高效完成，最終實(shí)現(xiàn)信息、人員、資金、財(cái)物等多數(shù)據(jù)統(tǒng)一。

一般企業(yè)在無(wú)固定資產(chǎn)系統(tǒng)下所面臨的影響

(1) 管理方法

一般企業(yè)在無(wú)使用固資系統(tǒng)的作業(yè)狀態(tài)下，大量的資產(chǎn)折舊必須經(jīng)由人工的方式計(jì)算及記錄，大量的資產(chǎn)變成必須倚靠人工記錄資產(chǎn)存放的位置，這必定減低公司在人力上的耗損與效率。

(2) 自動(dòng)化程度

固定資產(chǎn)資料的詳盡紀(jì)錄往往會(huì)影響后續(xù)的管理，一般在無(wú)系統(tǒng)輔助下的作業(yè)，常常會(huì)有人為疏忽或記錄不詳?shù)臓顩r，甚至須搭配整合其他資料，如圖片、合約書等，造成管理上的難度，也無(wú)法做到制度化的管控，這會(huì)影響后續(xù)的歷史資料查詢與報(bào)表的準(zhǔn)確度，任何作業(yè)都須靠人工管理，自動(dòng)化程度相對(duì)的也較低。

(3) 資料維護(hù)

固定資產(chǎn)的資料維護(hù)是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，許多數(shù)據(jù)需定期做更新，甚至資產(chǎn)都會(huì)有大量異動(dòng)或批次變更的可能性，以上作業(yè)如無(wú)計(jì)算機(jī)化的管控很難在短時(shí)間內(nèi)達(dá)成，也可能因此造成公司內(nèi)部作業(yè)的停擺或斷層，后續(xù)可能還需花費(fèi)更多人力或費(fèi)用去做維護(hù)來(lái)彌補(bǔ)。

(4) 報(bào)表管理

定期盤點(diǎn)計(jì)劃是資產(chǎn)維護(hù)不可少的一個(gè)步驟，其中報(bào)表的明細(xì)呈列與統(tǒng)計(jì)就是最重要的工作，這往往只得靠系統(tǒng)提供財(cái)產(chǎn)目錄報(bào)表、折舊/報(bào)廢/出售/異動(dòng)日?qǐng)?bào)表，異動(dòng)折讓報(bào)表、攤提作業(yè)報(bào)表等作業(yè)，如無(wú)以上作業(yè)，除了人力上的耗損外，還需大量的紙本去管理與保存，造成資源上的浪費(fèi)。

目前業(yè)界如何管理固定資產(chǎn)

一般業(yè)界的固定資產(chǎn)通?？商峁┮韵滦畔ⅲ?

提供各資產(chǎn)異動(dòng)、報(bào)廢等管理

提供各資產(chǎn)折舊攤提的計(jì)算方式

提供各項(xiàng)資產(chǎn)的配置與存放信息

產(chǎn)生在折舊、出售與報(bào)廢等傳票，以提供財(cái)務(wù)面整合

管理辦法：

先依公司固定資產(chǎn)如何去運(yùn)用與管理訂定一準(zhǔn)則。

記錄公司目前屬固定資產(chǎn)包括那些范圍。

設(shè)立好各資產(chǎn)分配由何單位或部門控管，以方便后續(xù)攤提、盤點(diǎn)、驗(yàn)收等作業(yè)。

區(qū)分資產(chǎn)類別并訂定編列或編號(hào)，供各單位控管。

設(shè)備請(qǐng)購(gòu)，請(qǐng)購(gòu)前應(yīng)該查核或調(diào)用可用設(shè)備，并由專人審核，且如有買賣合約書也應(yīng)紀(jì)錄清楚設(shè)備規(guī)格、功能與保固責(zé)任等。