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泛普軟件報(bào)銷管理系統(tǒng),幫助老板實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)變
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向現(xiàn)代管理理念轉(zhuǎn)變
費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的融合,顛覆了手工報(bào)銷模式,幫助企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。主要體現(xiàn)在:一是增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理職能,摒棄過(guò)去“重會(huì)計(jì)核算而輕財(cái)務(wù)管理”的思想??梢愿鶕?jù)本單位需求,對(duì)報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化的配置,輔助完成原先靠手工完成的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、憑證錄入等繁重而機(jī)械的操作。近年來(lái),相關(guān)部委組織了多期會(huì)計(jì)信息化、財(cái)務(wù)管理、財(cái)政制度改革等方面的培訓(xùn)班,大力推行具有預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和決策功能的軟件,有效地推動(dòng)了費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的進(jìn)一步普及,提高了會(huì)計(jì)人員對(duì)工作的認(rèn)識(shí),由過(guò)去重視會(huì)計(jì)核算逐步轉(zhuǎn)向重視財(cái)務(wù)管理。
二是強(qiáng)化了預(yù)算管理。費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的可以實(shí)現(xiàn)上百種預(yù)算控制模式,其最大的特點(diǎn)就是費(fèi)用事前控制,從源頭杜絕資金風(fēng)險(xiǎn),預(yù)算管理的作用真正凸顯起來(lái)。預(yù)算理念由過(guò)去為預(yù)算而預(yù)算、憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)預(yù)算、預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié)、對(duì)結(jié)果和效益不實(shí)行跟蹤問(wèn)效等向科學(xué)編制預(yù)算、嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行、強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督等方向轉(zhuǎn)變,使預(yù)算管理逐步實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、有效化。
免費(fèi)版網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)))是以企業(yè)成本費(fèi)用管理為核心,圍繞財(cái)務(wù)審批流程,從單據(jù)的填制、費(fèi)用的事前申請(qǐng)、網(wǎng)上報(bào)銷、費(fèi)用支付、項(xiàng)目管理、資金管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理過(guò)程電子化,在線完成網(wǎng)上報(bào)銷審批,預(yù)算管理控制、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對(duì)接。
免費(fèi)版網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地報(bào)銷,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)進(jìn)行單據(jù)審批,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷e化管理,報(bào)銷和預(yù)算進(jìn)行緊密結(jié)合,時(shí)實(shí)進(jìn)行預(yù)算控制預(yù)警管理,審批流程結(jié)束自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接和網(wǎng)銀集中付款管理。幫助企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用事前管理,事中控制,事后分析;資金管理;
免費(fèi)版網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費(fèi)用,提高工作效率,全面提升全員財(cái)務(wù)管理。
向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變
費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)不僅減輕了會(huì)計(jì)核算方面的工作,而且還提供了包括信用管理、效率管理、預(yù)算管理及其他決策支持,此外其強(qiáng)大的流程設(shè)計(jì)器功能可以靈活制定和優(yōu)化各種費(fèi)用管理流程,使企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作日趨完善。通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的實(shí)施,使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)職能發(fā)生了很大變化,由過(guò)去單純記賬向綜合管理轉(zhuǎn)變。
據(jù)了解,實(shí)施安財(cái)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的單位越來(lái)越多,關(guān)鍵在于以往的手工操作存在很大的缺陷性。主要表現(xiàn)為:一方面耗時(shí)、費(fèi)力,會(huì)計(jì)人員基本局限在記賬、算賬、報(bào)賬的會(huì)計(jì)核算工作中,沒(méi)有時(shí)間和精力進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、控制和監(jiān)督等管理工作,會(huì)計(jì)職能單一,會(huì)計(jì)在管理中的作用得不到充分發(fā)揮,會(huì)計(jì)扮演的是大出納的角色,另一方面會(huì)計(jì)資料的收集、存儲(chǔ)、加工、整理、傳輸速度慢、出錯(cuò)率高,會(huì)計(jì)信息傳遞不及時(shí),難以滿足財(cái)務(wù)管理的需要。
費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)把會(huì)計(jì)人員從繁重的手工算賬、結(jié)賬的工作中解放出來(lái),能夠有更多的時(shí)間和精力從事會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)等財(cái)務(wù)管理工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。通過(guò)與其他會(huì)計(jì)信息的集成與共享,使大量分散式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有系統(tǒng)的綜合信息,既可以按會(huì)計(jì)期間(月、季、年)來(lái)披露會(huì)計(jì)信息,也可以按照管理的需求,隨時(shí)生成所要信息,為單位制定各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的全方位會(huì)計(jì)信息。
免費(fèi)版NFS財(cái)務(wù)管理平臺(tái)設(shè)計(jì)理念
免費(fèi)版NFS 財(cái)務(wù)管理平臺(tái)是以"全員財(cái)務(wù)管控"為靈魂,圍繞現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的所涉及的“費(fèi)用、資金、支付、預(yù)算”等要素,進(jìn)行全員實(shí)時(shí)的統(tǒng)一精細(xì)化、實(shí)時(shí)化、科學(xué)化管理和控制。
向集約化管理轉(zhuǎn)變
安財(cái)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)并不是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)處理事務(wù),更是充分利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造并固化成統(tǒng)一執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)會(huì)計(jì)管理的變革,促使會(huì)計(jì)管理由過(guò)去的投入多、效率低、效益差向減少投入、提高效率、講求質(zhì)量轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)下,工具主要是紙張、筆墨和計(jì)算器,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理全部依賴于手工操作,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率低,及時(shí)性差,差錯(cuò)率高,存儲(chǔ)分散、成本高,財(cái)務(wù)管理工作則處于粗放狀態(tài)。
費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)促使財(cái)務(wù)管理由粗放逐步轉(zhuǎn)向集約,主要體現(xiàn)在:一是提高了會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)了“人機(jī)”結(jié)合。計(jì)算機(jī)不僅代替了原來(lái)的手工操作,提高了工作效率,而且還實(shí)現(xiàn)了手工條件下不愿意采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更加細(xì)致、深入,會(huì)計(jì)資料質(zhì)量提高,為管理提供的會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確、有效。二是提升了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。預(yù)算控制、報(bào)表分析、信用管理等會(huì)計(jì)信息的價(jià)值不僅體現(xiàn)在科研單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策中,更重要的是成為安排財(cái)政投入、進(jìn)行宏觀調(diào)整的基礎(chǔ)。三是增強(qiáng)了會(huì)計(jì)隊(duì)伍和整體素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員既要精通會(huì)計(jì)知識(shí)、還要掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的技術(shù)。
免費(fèi)版網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)在設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)中,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的靈活性、通用性和可擴(kuò)展性,因此可以根據(jù)企業(yè)信息化的發(fā)展階段、需求特點(diǎn),進(jìn)行靈活的組合,形成適應(yīng)企業(yè)不同階段特點(diǎn)的解決方案。
1、創(chuàng)新的管理理念:
以網(wǎng)上報(bào)銷(網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷)管理為核心的工作平臺(tái), 核心管理理念是“致力于推進(jìn)企業(yè)成本最小化、費(fèi)用合理化、管理規(guī)范化”提供了全面的成本管理方法與手段,幫助企業(yè)降低成本,幫助員工提高工作效率,減少重復(fù)工作,提高員滿意度,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2、人性化的操作界面、準(zhǔn)確的產(chǎn)品定位:
B/S結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)安全,擴(kuò)展性好,伸縮性強(qiáng),易于維護(hù),界面友好,易學(xué)易用,功能強(qiáng)大,運(yùn)行速度快, 數(shù)據(jù)查詢快捷、簡(jiǎn)便,員工可以在線或離線實(shí)現(xiàn)自助報(bào)銷、狀態(tài)查詢、預(yù)算及費(fèi)用支出情況。
3、先進(jìn)與成熟相結(jié)合的技術(shù)架構(gòu):
采用先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念,基于.net體系架構(gòu),結(jié)合強(qiáng)大的平臺(tái)擴(kuò)展功能及安全機(jī)制,和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)擅長(zhǎng)處理結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn),完美地解決了系統(tǒng)數(shù)據(jù)類型復(fù)雜、實(shí)時(shí)協(xié)作和安全控制要求高的需求。
4、靈活的流程設(shè)置:
改變傳統(tǒng)的手工審批操作模式,自定義企業(yè)各種流程,系統(tǒng)管理靈活配置, 贏得廣大用戶的認(rèn)可。
5、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理:
提供了綜合的表單內(nèi)容管理,可以靈活的自定義個(gè)性化表單模板,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、匯總統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偤怂?、以保證數(shù)據(jù)后期容易搜索、查詢、統(tǒng)計(jì)分析,并可設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限管理。
6、實(shí)時(shí)協(xié)作,支持移動(dòng)辦公:
員工報(bào)銷及領(lǐng)導(dǎo)審批不在受時(shí)間地點(diǎn)的約束,隨時(shí)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,系統(tǒng)在流程設(shè)置中可以選擇待辦通知、郵件提醒等多種方式,實(shí)現(xiàn)員工的實(shí)時(shí)協(xié)作、滿足不同用戶的移動(dòng)辦公需要。
7、信息集成,整合信息孤島:
標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外接口,能夠與主流的OA、CRM、帳務(wù)軟件/ERP、網(wǎng)上銀行、預(yù)算編制系統(tǒng)及HR/各種LDAP目錄服務(wù)器集成,實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄。幫助您成功實(shí)現(xiàn)整合業(yè)務(wù)、駕馭變化的策略。
8、完善的安全控制機(jī)制:
結(jié)合底層系統(tǒng)平臺(tái)和應(yīng)用層的各種權(quán)限機(jī)制,提供了完善的安全授權(quán)機(jī)制,支持職位權(quán)限授權(quán),數(shù)據(jù)傳遞采用SSL加密算法??蛻粽J(rèn)證,全部在服務(wù)器上認(rèn)證,數(shù)據(jù)本身的安全機(jī)制保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。
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