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泛普軟件報銷管理系統(tǒng)，幫助老板實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)變

向現(xiàn)代管理理念轉(zhuǎn)變
費用報銷系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計的融合，顛覆了手工報銷模式，幫助企業(yè)通過信息技術(shù)加強財務管理。主要體現(xiàn)在：一是增強會計人員的財務管理職能，摒棄過去“重會計核算而輕財務管理”的思想。可以根據(jù)本單位需求，對報銷系統(tǒng)進行個性化的配置，輔助完成原先靠手工完成的統(tǒng)計、報表、憑證錄入等繁重而機械的操作。近年來，相關(guān)部委組織了多期會計信息化、財務管理、財政制度改革等方面的培訓班，大力推行具有預測、控制、核算、分析和決策功能的軟件，有效地推動了費用報銷系統(tǒng)的進一步普及，提高了會計人員對工作的認識，由過去重視會計核算逐步轉(zhuǎn)向重視財務管理。
二是強化了預算管理。費用報銷系統(tǒng)的可以實現(xiàn)上百種預算控制模式，其最大的特點就是費用事前控制，從源頭杜絕資金風險，預算管理的作用真正凸顯起來。預算理念由過去為預算而預算、憑經(jīng)驗估計預算、預算編制與預算執(zhí)行脫節(jié)、對結(jié)果和效益不實行跟蹤問效等向科學編制預算、嚴肅預算執(zhí)行、強化預算監(jiān)督等方向轉(zhuǎn)變，使預算管理逐步實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、有效化。
        免費版網(wǎng)上報銷系統(tǒng)（網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)）)是以企業(yè)成本費用管理為核心，圍繞財務審批流程，從單據(jù)的填制、費用的事前申請、網(wǎng)上報銷、費用支付、項目管理、資金管理、預算管理及賬務管理等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)費用核算管理過程電子化，在線完成網(wǎng)上報銷審批，預算管理控制、與財務系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對接。
         免費版網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實現(xiàn)隨時隨地報銷，領(lǐng)導可以隨時進行單據(jù)審批，實現(xiàn)網(wǎng)上報銷e化管理，報銷和預算進行緊密結(jié)合，時實進行預算控制預警管理，審批流程結(jié)束自動生成財務憑證，實現(xiàn)與財務系統(tǒng)對接和網(wǎng)銀集中付款管理。幫助企業(yè)進行費用事前管理，事中控制，事后分析；資金管理；
         免費版網(wǎng)上報銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費用，提高工作效率，全面提升全員財務管理。

向管理型會計轉(zhuǎn)變
費用報銷系統(tǒng)不僅減輕了會計核算方面的工作，而且還提供了包括信用管理、效率管理、預算管理及其他決策支持，此外其強大的流程設計器功能可以靈活制定和優(yōu)化各種費用管理流程，使企業(yè)財務運作日趨完善。通過費用報銷系統(tǒng)的實施，使企業(yè)財務部門的會計職能發(fā)生了很大變化，由過去單純記賬向綜合管理轉(zhuǎn)變。

據(jù)了解，實施安財費用報銷系統(tǒng)的單位越來越多，關(guān)鍵在于以往的手工操作存在很大的缺陷性。主要表現(xiàn)為：一方面耗時、費力，會計人員基本局限在記賬、算賬、報賬的會計核算工作中，沒有時間和精力進行會計分析、預測、控制和監(jiān)督等管理工作，會計職能單一，會計在管理中的作用得不到充分發(fā)揮，會計扮演的是大出納的角色，另一方面會計資料的收集、存儲、加工、整理、傳輸速度慢、出錯率高，會計信息傳遞不及時，難以滿足財務管理的需要。
費用報銷系統(tǒng)把會計人員從繁重的手工算賬、結(jié)賬的工作中解放出來，能夠有更多的時間和精力從事會計分析、預測等財務管理工作，當好領(lǐng)導的參謀。通過與其他會計信息的集成與共享，使大量分散式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有系統(tǒng)的綜合信息，既可以按會計期間（月、季、年）來披露會計信息，也可以按照管理的需求，隨時生成所要信息，為單位制定各項發(fā)展規(guī)劃、為領(lǐng)導決策提供實時動態(tài)的全方位會計信息。
免費版NFS財務管理平臺設計理念
免費版NFS 財務管理平臺是以"全員財務管控"為靈魂，圍繞現(xiàn)代企業(yè)財務管理的所涉及的“費用、資金、支付、預算”等要素，進行全員實時的統(tǒng)一精細化、實時化、科學化管理和控制。

向集約化管理轉(zhuǎn)變
安財費用報銷系統(tǒng)并不是簡單模仿手工會計處理事務，更是充分利用信息技術(shù)對會計流程進行再造并固化成統(tǒng)一執(zhí)行的標準，是對會計管理的變革，促使會計管理由過去的投入多、效率低、效益差向減少投入、提高效率、講求質(zhì)量轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)手工會計下，工具主要是紙張、筆墨和計算器，會計業(yè)務處理全部依賴于手工操作，造成會計數(shù)據(jù)處理效率低，及時性差，差錯率高，存儲分散、成本高，財務管理工作則處于粗放狀態(tài)。
費用報銷系統(tǒng)促使財務管理由粗放逐步轉(zhuǎn)向集約，主要體現(xiàn)在：一是提高了會計核算的效率和質(zhì)量，使會計業(yè)務處理實現(xiàn)了“人機”結(jié)合。計算機不僅代替了原來的手工操作，提高了工作效率，而且還實現(xiàn)了手工條件下不愿意采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更加細致、深入，會計資料質(zhì)量提高，為管理提供的會計信息更加準確、有效。二是提升了會計信息的價值。預算控制、報表分析、信用管理等會計信息的價值不僅體現(xiàn)在科研單位經(jīng)濟活動的決策中，更重要的是成為安排財政投入、進行宏觀調(diào)整的基礎。三是增強了會計隊伍和整體素質(zhì)。會計信息化要求會計人員既要精通會計知識、還要掌握計算機、網(wǎng)絡等方面的技術(shù)。
免費版網(wǎng)上報銷系統(tǒng)在設計與開發(fā)中，強調(diào)產(chǎn)品的靈活性、通用性和可擴展性，因此可以根據(jù)企業(yè)信息化的發(fā)展階段、需求特點，進行靈活的組合，形成適應企業(yè)不同階段特點的解決方案。
1、創(chuàng)新的管理理念：
以網(wǎng)上報銷（網(wǎng)絡報銷）管理為核心的工作平臺, 核心管理理念是“致力于推進企業(yè)成本最小化、費用合理化、管理規(guī)范化”提供了全面的成本管理方法與手段,幫助企業(yè)降低成本,幫助員工提高工作效率,減少重復工作,提高員滿意度,提高企業(yè)核心競爭力。
2、人性化的操作界面、準確的產(chǎn)品定位：
B/S結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)安全，擴展性好，伸縮性強，易于維護，界面友好,易學易用，功能強大，運行速度快，數(shù)據(jù)查詢快捷、簡便，員工可以在線或離線實現(xiàn)自助報銷、狀態(tài)查詢、預算及費用支出情況。
3、先進與成熟相結(jié)合的技術(shù)架構(gòu)：
采用先進的設計理念，基于.net體系架構(gòu)，結(jié)合強大的平臺擴展功能及安全機制，和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫擅長處理結(jié)構(gòu)化業(yè)務數(shù)據(jù)的特點，完美地解決了系統(tǒng)數(shù)據(jù)類型復雜、實時協(xié)作和安全控制要求高的需求。
4、靈活的流程設置：
改變傳統(tǒng)的手工審批操作模式，自定義企業(yè)各種流程，系統(tǒng)管理靈活配置, 贏得廣大用戶的認可。
5、強大的數(shù)據(jù)處理：
提供了綜合的表單內(nèi)容管理，可以靈活的自定義個性化表單模板，系統(tǒng)自動對各種數(shù)據(jù)進行計算、匯總統(tǒng)計、分攤核算、以保證數(shù)據(jù)后期容易搜索、查詢、統(tǒng)計分析，并可設置相應的權(quán)限管理。
6、實時協(xié)作，支持移動辦公：
員工報銷及領(lǐng)導審批不在受時間地點的約束，隨時實現(xiàn)移動辦公，系統(tǒng)在流程設置中可以選擇待辦通知、郵件提醒等多種方式，實現(xiàn)員工的實時協(xié)作、滿足不同用戶的移動辦公需要。
7、信息集成，整合信息孤島：
標準的對外接口，能夠與主流的OA、CRM、帳務軟件/ERP、網(wǎng)上銀行、預算編制系統(tǒng)及HR/各種LDAP目錄服務器集成，實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄。幫助您成功實現(xiàn)整合業(yè)務、駕馭變化的策略。
8、完善的安全控制機制：
結(jié)合底層系統(tǒng)平臺和應用層的各種權(quán)限機制，提供了完善的安全授權(quán)機制，支持職位權(quán)限授權(quán)，數(shù)據(jù)傳遞采用SSL加密算法。客戶認證，全部在服務器上認證，數(shù)據(jù)本身的安全機制保護數(shù)據(jù)庫。