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新開的酒店如何建賬、記賬?

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第一章 資產(chǎn)及項目交接
第一條 新開業(yè)酒店由總公司將其有關會計賬務事項,編制移交清單,各酒店應根據(jù)所接收資產(chǎn)逐一登記,實行建賬管理。 第二條 按酒店管理制度,進行資產(chǎn)、用品等的購、領、耗、存、盤點管理。 第三條 酒店開業(yè)前由運營部協(xié)助酒店制作開業(yè)用品預算,經(jīng)總公司分管副總審核后,安排統(tǒng)一訂制。 第四條 總公司統(tǒng)一訂制的開業(yè)用品,由各酒店驗收,并列入酒店庫存商品管理,貨款由各酒店在自有流動資金(或開業(yè)備用金)中支付。 第五條 籌建期間的工程款項由總公司代1為支付,待工程完工后,統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)給酒店,原件一般保留在總公司,酒店可從總公司索取蓋有"復印件與原件一致"印章的復印件。 第六條 工程決算后,由各酒店分別記入"固定資產(chǎn)、長期待攤費用"等科目,所需工程資金由代墊或從銀行借款,酒店分期歸還總公司(或銀行),工程尾款由總公司統(tǒng)一支付。
第二章 營業(yè)收入
第七條 經(jīng)審核后的賬單方可入賬 每天的營業(yè)收入必須解入銀行(應按每天的金額分別填寫解款單,不要湊整數(shù)),月末同樣以銀行解款形式入賬,可做未達賬(即“企業(yè)銀行賬面已到,銀行則未到”) 按公司統(tǒng)一規(guī)定編制營業(yè)日報表,十天為一小計,月為總計分錄如下: 借:銀行存款(當天收到,并已解入銀行的現(xiàn)金) 應收賬款——散客待結(jié)賬(客人當天消費但未結(jié)賬的金額) 應收賬款——信用卡未達(客人已消費并簽字,但銀行尚未結(jié)算入賬的信用卡金額) 營業(yè)費用——客用品(用"紅字"反映客人賠償?shù)慕痤~) 貸:營業(yè)收入——客房收入(房金收入) 營業(yè)收入——商品收入(商品收入) 營業(yè)收入——餐費收入(餐飲收入) 營業(yè)收入——其他收入(商務、房租收入、金卡收入等) 其他應付款-代收客人話費其他應付款-代收客人洗衣費預收賬款-預收客人押金(向客人預收的客房押金,負數(shù)則用紅字表示) 第八條 所有收入必須作明細統(tǒng)計,如金卡收入,代幣券收入等(可以電子表格形式統(tǒng)計)
第三章 存貨
第九條 酒店按實際情況存貨分為以下幾類客房部:物料消耗-客用品物料消耗-棉織品物料消耗-清潔用品物料消耗-印刷品;餐飲部:原材料飲料;賣品部:庫存商品 第十條 其中每筆業(yè)務手續(xù)必須齊全,后附入庫單,必須有驗收人簽字。出庫同樣附出庫單,有領用人簽字(如:客房客用品消耗,必須有客房人員清掃單,后附簽名) 第十一條 分錄如下: 購進入庫時(憑證后必須有入庫單) 借:庫存商品(為小賣部) 物料消耗——客用品 物料消耗——棉織品 物料消耗——清潔用品 物料消耗——其他 原材料 飲料 貸:現(xiàn)金(夠零星菜款時) 銀行存款 應付賬款(必須注明供應商) 每月出庫時(可按旬或在月末填列,后附出庫單及月收發(fā)存報表及盤點表,及時注明盤盈虧說明,并做分錄) 借:主營業(yè)務成本——餐飲 主營業(yè)務成本——賣品 營業(yè)費用——客用品 營業(yè)費用——印刷及文具 營業(yè)費用-維修費 貸:庫存商品(賣品部) 原材料(餐飲) 飲料(餐飲) 物料消耗 內(nèi)部用餐或使用時 借:其他應收款——公司等 營業(yè)費用——工作餐 營業(yè)費用——業(yè)務招待費 貸:主營業(yè)務成本(借方用紅字表示) 第四章 債權債務
第十二條 應收賬款、預收賬款:只用于記錄應收及預收客賬,其中:包括不能入PMS系統(tǒng)的團隊應收及預收款(財務后臺操作),未達的信用卡金額 第十三條 其他應付款:用于核算與客賬無關的其他應付款項,與總公司的往來賬,統(tǒng)一通過本科目核算(如:應收公司款,及公司代墊的款項) 借:長期待攤費用(安裝、裝修、配套工程等,可設明細賬管理) 固定資產(chǎn)(按類別設置明細) 待攤費用(按類別設置明細) 貸:其他應付款 第十四條 應付賬款:核算營業(yè)過程中,與供應商之間的往來款項(如購客用品、原材料等) 第十五條 其他應付款:除應付賬款外的其他應付款項 第十六條 每天必須核對應收及預收客賬(即PMS統(tǒng)計報表同財務日報表的吻合性),每月必須核對往來賬,與公司及其他店的往來賬必須月月結(jié)清。 第五章 費用、稅金
第十七條 為了準確核算各酒店當月(年)的有經(jīng)營情況,可通過"預提費用"科目進行核算,包括:水、電、煤氣、蒸汽、電話費、銷售傭金、棉織品、大修理等。 第十八條 月末將當月預提費用明細表(月末一并填列并做分錄),酒店暫不設"管理費用"賬戶,相關費用通過"營業(yè)費用"科目核算。 第十九條 借:營業(yè)費用——水費 營業(yè)費用——電費 營業(yè)費用——煤氣費 營業(yè)費用——蒸汽費 營業(yè)費用——電話費 營業(yè)費用——銷售傭金 貸:預提費用(按明細設置分別填列) 第二十條 每月預提的費用必須有依據(jù),可根據(jù)相關部門提供的月度抄表數(shù)等,計算出當月應承擔的費用。 第二十一條 每月預提費用的憑證盡量做在一張憑證上,以免漏提、多提及遺忘。 第二十二條 酒店員工工資標準及工資總額,由酒店提出初步方案,報總公司審批,店長及財務主管的工資標準,由總公司決定,經(jīng)過批準工資的發(fā)放,由酒店計入營運成本。 第二十三條 養(yǎng)老金等"四金"由酒店統(tǒng)一繳納。 第二十四條 工資管理實行預提制,即月末必須計提當月實際應發(fā)放工資,會計分錄如下: 計提時 借:營業(yè)費用——工資 貸:應付工資——工資(實際發(fā)放數(shù)) 借:營業(yè)費用——工資 貸:其他應交款——養(yǎng)老金(個人) 其他應交款——醫(yī)保(個人) 其他應交款——失業(yè)保險(個人) 其他應交款——公積金(個人) 應交稅金——個調(diào)稅(個人) 營業(yè)費用——缺勤沖回(借方以紅字表示) 支付時: 借:應付工資——工資 貸:銀行存款 現(xiàn)金 借:其他應交款——養(yǎng)老金 其他應交款——失業(yè)金其他應交款——醫(yī)保其他應交款——公積金 應交稅金——個調(diào)稅 貸:銀行存款 第二十五條 每月必須計提當月應繳營業(yè)稅及其他稅金,分錄如下: 計提時 借:主營業(yè)務稅金及附加——營業(yè)稅 主營業(yè)務稅金及附加——城建稅 主營業(yè)務稅金及附加——河道管理費 主營業(yè)務稅金及附加——教育費附加 貸:應交稅金——營業(yè)稅 應交稅金——城建稅 其他應交款——教育費附加 其他應交款——河道管理費 支付時 借:應交稅金 其他應交款 貸:銀行存款 第二十六條 上述項目,根據(jù)各地區(qū)實際需要設定,稅率根據(jù)當?shù)貓?zhí)行比率計提。 第二十七條 新開業(yè)酒店應及時爭取本地政府部門的稅收優(yōu)惠政策。 第二十八條 “待攤費用”科目,年底保留余額,裝璜及開辦費一般列入“長期待攤費用”管理,分攤期為5年。 分錄如下 支付時 借:待攤費用 長期待攤費用 貸:銀行存款 應付賬款 其他應付款 攤銷時 借:營業(yè)費用(按明細科目設置填列) 貸:長期待攤費用 待攤費用
第六章 固定資產(chǎn)、折舊
第二十九條固定資產(chǎn)的折舊年限,一般按現(xiàn)行會計制度規(guī)定執(zhí)行,若與稅務法規(guī)有差異的,按稅務規(guī)定的最低年限為準。 第三十條固定資產(chǎn)必須建賬管理,每年至少盤點一次,要求保管、使用人每年至少確認一次,發(fā)生差異必須查明原因,及時做出調(diào)整。 第三十一條固定資產(chǎn)以原始金額入賬,每月提取的折舊,通過“累計折舊”科目核算。 分錄如下: 支付時 借:固定資產(chǎn) 貸:銀行存款 計提折舊時 借:營業(yè)費用 貸:累計折舊
發(fā)布:2007-03-17 13:42    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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