OA+ERP強強聯(lián)合才會所向披靡

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在一個企業(yè)的運營過程中，很多規(guī)章制度都是在日常的工作中不斷完善的，但員工對一些工作流程、權(quán)限設(shè)置以及崗位說明等無法完全了解和掌握，這就需要OA辦公系統(tǒng)來協(xié)助他們。

OA辦公系統(tǒng)即OA，是OfficeAutomation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公系統(tǒng)是一個動態(tài)的概念，隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進，關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的描述也在不斷充實，至今還沒有人對其下過最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準確的定義。當(dāng)今世界是信息爆炸的知識經(jīng)濟統(tǒng)治的時代，在這種情況下結(jié)合技術(shù)的各種進步所產(chǎn)生的OA辦公系統(tǒng)已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。

單位在日常管理過程中，逐步會沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。

但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本OA辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)，沒有辦法完全學(xué)習(xí)和掌握；規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整也很難實時的將最新版本傳達到每位員工，因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地，因此構(gòu)建協(xié)同辦公系統(tǒng)流程審批子系統(tǒng)，對于制度落地、規(guī)范管理將有重要的意義。

流程審批包括數(shù)據(jù)表定義、表單定義、流程定義（B/S架構(gòu)圖形化流程定義工具）及工作流引擎，系統(tǒng)采用WFMC的流程標淮實現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn),并且采用插件式的設(shè)計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。

天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送到個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí)；并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理原則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。

OA辦公系統(tǒng)讓很多工作流程化，這種新的工作方式可以實現(xiàn)多種工作的自定義，該系統(tǒng)也可以進行個性化授權(quán)，工作流程方面可以直接推送到個人，方便員工工作的進展和流程的學(xué)習(xí)。