中小型電子企業(yè)ERP實(shí)施知多少

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現(xiàn)如今大型電子制造企業(yè)實(shí)施免費(fèi)ERP的進(jìn)程已經(jīng)基本完成，而大量中小型電子制造企業(yè)，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的快速增長(zhǎng)和海外訂單的逐漸增多，他們開(kāi)始規(guī)劃和實(shí)施免費(fèi)ERP，并呈現(xiàn)出越來(lái)越多的需求。

對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，免費(fèi)ERP不僅是提高業(yè)務(wù)效率和信息透明度的工具，更是獲得與國(guó)際客戶(hù)合作機(jī)會(huì)的重要籌碼。整體來(lái)看，中國(guó)中小型電子制造商對(duì)ERP的應(yīng)用尚處于起步階段，所關(guān)注的重點(diǎn)主要在核心業(yè)務(wù)功能的應(yīng)用上，比如會(huì)計(jì)、進(jìn)銷(xiāo)存和生產(chǎn)管理等。由于受到投資預(yù)算拮據(jù)和IT技術(shù)經(jīng)驗(yàn)缺乏等諸多限制，中小型電子制造企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的投入成本和后期維護(hù)成本較大型企業(yè)更為敏感，更加關(guān)心系統(tǒng)的快速實(shí)施、易操作性和快速獲得收益。此外，中小電子制造企業(yè)業(yè)務(wù)模式變化非?？欤麄儗?duì)系統(tǒng)靈活性的要求也非常高。

考慮到風(fēng)險(xiǎn)和承受能力，中小型電子企業(yè)對(duì)ERP起步的投資額通常不會(huì)太高，大多在100萬(wàn)元人民幣以下。在實(shí)施ERP的過(guò)程中，他們面臨三個(gè)突出的問(wèn)題：一是業(yè)務(wù)流程的個(gè)性化需求非常多，如何在流程個(gè)性化與系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化之間取得平衡?二是由于處于供應(yīng)鏈中間環(huán)節(jié)，急單、插單和取消訂單的現(xiàn)象非常普遍，如何才能應(yīng)對(duì)客戶(hù)苛刻要求和供應(yīng)鏈的無(wú)常變化?三是投資預(yù)算拮據(jù)，如何才能獲得系統(tǒng)投資的最佳效率?圍繞這三個(gè)問(wèn)題，《國(guó)際電子商情》專(zhuān)門(mén)采訪了活躍在中國(guó)中小型企業(yè)市場(chǎng)上的數(shù)家免費(fèi)ERP公司，從他們對(duì)這些問(wèn)題的回答和建議中，我們梳理出中小型電子制造商成功規(guī)劃和實(shí)施ERP的原則和方法。

部分軟件廠商認(rèn)為，使用好的軟件只是為解決問(wèn)題提供了基礎(chǔ)，但真正解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵還在于能否正確地使用這些工具，相關(guān)流程是否能進(jìn)行很好的配合。"有一個(gè)好的工具是前提，但是如何去用、能否將工具真正融入到流程中非常關(guān)鍵。有些企業(yè)雖然工具很好，但流程還是按手工方式處理，問(wèn)題仍然得不到解決。"甲骨文的馮志剛表示。

另外，相關(guān)供應(yīng)鏈流程的配合也非常關(guān)鍵。馮志剛強(qiáng)調(diào)，好的工具在使用中需要靠一套流程來(lái)保證。"針對(duì)客戶(hù)需求，ERP工具能在很短的時(shí)間內(nèi)完成運(yùn)算，將指令傳遞到采購(gòu)、銷(xiāo)售和生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén)，但這些部門(mén)的流程如果還按以前方式進(jìn)行，仍需要幾周的時(shí)間，ERP工具將無(wú)法體現(xiàn)出其響應(yīng)快速的優(yōu)勢(shì)。"他說(shuō)。

ERP在幫助中小型電子制造商規(guī)范管理流程、應(yīng)對(duì)需求快速變化上起到了促進(jìn)的作用。但是，是不是所有的中小企業(yè)都適合上ERP呢?行業(yè)專(zhuān)家指出，中小企業(yè)開(kāi)始信息化投資的合適時(shí)機(jī)應(yīng)該在年銷(xiāo)售額達(dá)1,000萬(wàn)元人民幣以上，利潤(rùn)率超過(guò)10%，信息化投資的適宜規(guī)模為企業(yè)利潤(rùn)的5-10%。"營(yíng)業(yè)額1,000萬(wàn)元以下的企業(yè)，在流程、財(cái)力和人力方面準(zhǔn)備不足，上免費(fèi)ERP未必合適。"明基逐鹿的葉玉順建議，中小電子制造企業(yè)在ERP投資方面應(yīng)重點(diǎn)考慮100萬(wàn)元人民幣以下的系統(tǒng)，"這好比買(mǎi)西裝，大系統(tǒng)給你很多套西裝，你常用只有兩三套，而那些不用的西裝還需要養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行維護(hù)，并不值得。"

對(duì)于適合進(jìn)行ERP投資的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何能在投資金額不足的情況下獲得最佳投資效率呢成為企業(yè)需要著重考慮的問(wèn)題，因此在選擇軟件供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該從多方面考慮。