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CRM與DRP的區(qū)別
在進行CRM系統(tǒng)選型的時候,很多企業(yè)會對當前的CRM軟件中的銷售管理功能產生誤解,希望通過CRM系統(tǒng)來搜集市場信息、銷售信息(日銷售量)和庫存信息等,這是大部分CRM系統(tǒng)所難以勝任的,但卻是DRP(Distribution Resource Planning,分銷資源計劃)系統(tǒng)的核心功能。
CRM與DRP的容易讓人誤解的地方在于銷售管理。雖然CRM與DRP的供應商都聲稱它們具有銷售管理的功能,但含義卻不盡相同。
DRP實現對企業(yè)分銷渠道的管理,如總部、銷售子公司、經銷商、代理商或連鎖店等,管理對象主要是訂單、庫存、財務往來等方面。它解決的主要問題是:
1.利用信息技術,提高營銷方面的業(yè)務處理效率,降低員工工作強度,提高信息傳遞速度、效率和準確性。
2.及時掌握分銷鏈上的庫存信息,減少庫存積壓和浪費,減少安全庫存,減少運輸費用。在避免缺貨的同時,避免貨物在需求鏈上壓的過多。
3.及時傳遞訂單和銷售量信息,掌握客戶需求,對要貨計劃和資源分配計劃進行管理,實現訂單和客戶需求對生產的驅動,而不是生產帶動銷售。
4. 嚴格控制銷售費用,減少渠道營銷費用,加強對應收賬款的控制。
與DRP不同,大部分CRM軟件的銷售管理功能主要是給銷售員用的,而不是給銷售訂單處理人員和財務人員使用。應用CRM銷售管理的目的是提高銷售人員的工作效率和知識共享程度。它所提供的銷售管理功能有:
1. 銷售員、銷售隊伍、銷售傭金的管理。
2. 客戶信息、聯系人信息、銷售機會(項目)、競爭對手信息的管理。
3. 記錄同客戶聯系的過程,及相關文檔的管理。
4. 個人和團隊日歷安排。
對于跨地區(qū)經營的公司來講,對DRP軟件所具有的訂單、庫存、財務管理功能有著天然的需求。應用DRP系統(tǒng),企業(yè)就可以實時了解各級庫存,對訂單進行快速處理,對應收賬款和信用額度進行管理,提高了銷售管理的效果。
而CRM系統(tǒng)不能滿足這些需求。因此,為了使更多的用戶選擇自己的軟件和服務,CRM軟件商應該在自身的銷售管理中加入DRP的部分功能,或者把CRM軟件同DRP軟件進行很好的集成。
有鑒于當前的CRM和DRP軟件的功能定位,對于那些想進行銷售管理信息化工作的企業(yè)來講,如果想在上銷售自動化系統(tǒng)的同時,實現對庫存、銷量和財務的管理,只有兩條路可走。一是采用大型的管理軟件(如Oracle電子商務套件)的部分模塊,另一條路是采用不同品牌的CRM和DRP軟件,然后進行大量的系統(tǒng)集成工作。
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