ERP系統(tǒng)帶來的財務管理革命

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　　ERP是建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個業(yè)務處理流程中實現，要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個元素的主觀能動性與潛能。實現企業(yè)管理從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。在財務管理中，ERP的應用對各項財務指標的管控，對提高財務管理效率都有比較明顯的作用。

　　貨幣資金管理 規(guī)范資金運作

　　通過資金管理的內部控制與監(jiān)督，能夠確保企業(yè)資金運行的合理性、有序性，實現企業(yè)貨幣開支的合理、合法和貨幣回收的安全可靠，防止貪污舞弊行為，保證資產的安全。

　　ERP上線后，每月需要在系統(tǒng)中上載次月現金流預算，在次月實際支出時，系統(tǒng)會對各項現金流支出進行預算控制。在現金預算即將消耗完畢時，系統(tǒng)會給操作人員發(fā)出預警，并顯示剩余現金流量。而在預算消耗完畢之后，對超出預算部門會進行剛性控制而導致該筆支出不發(fā)生。

　　每月公司財務部要求各部門上報次月資金需求，以便于財務部編制次月現金流預算。同時各部門在上報次月現金預算時，也能對次月工作做出相應計劃安排，并且財務部也能更好地掌握公司各項經營支出情況。

　　現金流預算控制給公司資金規(guī)范運作帶來了管理上的便利，但同時也產生了一些問題。由于自然天氣、事故災害、政府調控等不可預測因素影響，公司生產性支出以及電量會出現非常大的波動，從而給公司現金流預算帶來較大困難,這是ERP需要優(yōu)化的地方。

　　成本控制管理 實時掌握成本結構

　　成本費用控制是公司生產經營的重要環(huán)節(jié)，為此公司制訂了成本分解辦法，并嚴格執(zhí)行;對成本中的相關費用進行層層分解，并形成書面記錄;根據成本費用的執(zhí)行情況在每季度中對各部門考核。

　　ERP上線之后，每年年初需導入成本費用預算，并分解到各部門。在ERP中，對可控費用進行剛性控制，對非可控費用進行預警提示。財務部通過調閱成本消耗報表可隨時查看各部門成本消耗情況，實時掌握成本結構，確保年度預算指標圓滿完成。

　　固定資產管理 實現固定資產的可控、能控、在控

　　供電企業(yè)固定資產投資數量多、金額大、更新快，這些都給固定資產管理帶來挑戰(zhàn)。

　　上線后，各部門可自行查看工程預算執(zhí)行情況，即時掌握工程進度，以便于下一步工作開展，同時也加快了工程建設步伐，使公司決策層能更加合理地規(guī)劃公司資產投資，提高資金使用效率。

　　上線后，更加健全和完善了公司固定資產常態(tài)管理。在設備部門創(chuàng)建設備后，能即時生產財務資產卡片。從而使財務能及時掌握公司各項資產業(yè)務記錄，使固定資產管理信息清晰透明，真正做到固定資產的可控、能控、在控，避免公司資產不必要的流失。

　　在實際工作中，ERP在工程管理上也引發(fā)了一些問題,需要ERP研發(fā)人員關注：

　　承諾項目消耗年度預算，導致年度預算消耗與實際支出不匹配。在大額投資項目中，可能存在跨年度分期付款的工程承包合同。而項目部門按照合同簽訂金額創(chuàng)建采購訂單，進入工程承諾項目，消耗工程年度預算，但當年只是支付該合同部分款項，導致項目預算消耗與實際支出不匹配。

　　由于天氣變化、自然災害等不可預測因素影響，公司有時發(fā)生突發(fā)性搶修、變壓器更換等預算外項目。由于在年初預算項目沒有導入ERP項目庫，在這些項目發(fā)生費用時不能及時支出，相對影響費用發(fā)生的及時性。

　　由于市場價格變動、國家政策等影響，有時會出現超預算項目。ERP執(zhí)行工程預算的剛性控制，必須待預算調整后才能入賬，延誤了工程轉資。