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管理咨詢:掀起ERP普及“紅蓋頭”
提起管理咨詢,對于我們IT人來講,管理咨詢并不陌生,任何一個IT人或者是CIO都了解管理咨詢,在我們的信息化建設的道路上離不開管理咨詢,如果僅靠一個CIO去完成企業(yè)信息化的所有工作,顯然并不是很現(xiàn)實。對于一個中小企業(yè)來講或許我們并不需要咨詢公司的參與,根據(jù)CIO或者是IT經(jīng)理個人能力就可以達到實現(xiàn),但對于大型或者中型的企業(yè)來講,如果沒有一套管理成熟的管理咨詢體系以及專業(yè)的管理咨詢公司做實施的話,那么,這個企業(yè)的信息化化工作一定做得不是很好。
從百度百科中,我們找到了關于管理咨詢的定義:管理咨詢(Management Consulting),管理咨詢是具有豐富的管理知識和經(jīng)驗,并且掌握了咨詢技法的人所從事的高智能的服務事業(yè),是咨詢?nèi)藛T在企業(yè)提出要求的基礎上深入企業(yè),并且和企業(yè)管理人員密切結合,應用科學的方法,找出企業(yè)存在的主要問題,進行定量和確有論據(jù)的定性分析,查出存在問題的原因,提出切實可行的改善方案,進而指導實施方案,使企業(yè)的運行機制得到改善,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。
后ERP時代的管理咨詢
金融危機讓企業(yè)對于IT的投資更加謹慎,任何項目的投資都會要求CIO做好ROI(投資回報率),這就要求CIO在做每一個項目的過程當中,都需要萬分的小心,一旦項目失敗,對于CIO來講或許就是一個災難。因此,在項目實施的過程當中必須要做好充分的準備。
?。牛遥性谄髽I(yè)中的重要性,我們與目共睹,但在后ERP時代,我們除了做好基本的ERP建設以后,如何才能更好做好ERP的深化應用呢?顯然,后ERP時代,作為CIO應該如何做好信息化?未來的信息化的項目已經(jīng)不是CIO單兵作戰(zhàn),更多的是聯(lián)合挑戰(zhàn),離不開管理咨詢好幫手。
提起管理咨詢,我們發(fā)現(xiàn)國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)在需要的不再是單一的戰(zhàn)略咨詢和單一的技術,而是融合管理思想、商業(yè)模式和技術應用的咨詢。只有通過創(chuàng)新,將管理思想、商業(yè)模式與現(xiàn)代IT技術手段相融合,通過IT技術為企業(yè)創(chuàng)新業(yè)務流程提高效率、降低成本,才能提高ERP的實施成功率,為企業(yè)提高效率和創(chuàng)新價值。作為ERP服務商對于新型的管理咨詢有著深刻的理解,技術不再是最重要的因素,最重要的是幫助客戶把ERP如何應用起來,如何通過管理咨詢變革企業(yè)的業(yè)務流程,將IT技術和企業(yè)的業(yè)務流程對接。
這需要提供服務的企業(yè)必須有豐富的行業(yè)背景和完整的綜合實力。企業(yè)要知己知彼,把握的主動權。管理咨詢要充分利用本身良好的跨學科知識架構,輔以正確的方法論指導,在企業(yè)和軟件供應商之間架起溝通的橋梁,輔助企業(yè)選擇適合自己的ERP產(chǎn)品和服務,推動ERP實施的向前發(fā)展。
業(yè)界某著名的管理專家曾經(jīng)指出,現(xiàn)在ERP服務商經(jīng)常搞市場活動,活動內(nèi)容往往是軟件產(chǎn)品發(fā)布、功能介紹等,然而,僅有這些是不夠的,還應多加強務實的管理理念的宣傳,真正做到管理創(chuàng)新與軟件實施的結合。同時,軟件的銷售過程將變得透明化。另外,軟件公司還需要研究管理,而不是研究客戶中的決策人群。如果都是面對企業(yè)的第一把手進行銷售,自然就減少了很多灰色成分,也不用再過分比拼價格,從而逐漸“健康”這個行業(yè)。
在過去,有許多的軟件實施其實就是實施人員把軟件裝上,給用戶培訓一下如何使用各種功能,按照現(xiàn)有業(yè)務做個藍圖或模板,就算上線完成了,這對客戶是極其不負責任的。軟件的實施應該先研究企業(yè)的管理模式和管理流程,提出通過軟件和流程的優(yōu)化提升企業(yè)的整體管理水平的方法,再通過軟件固化這些方法,這才是實施軟件的本質。
在提供管理咨詢和實施服務的過程中,對行業(yè)背景的理解和豐富的行業(yè)實施經(jīng)驗是ERP企業(yè)成功實施的關鍵。
國內(nèi)ERP實施的瓶頸
業(yè)界有觀點認為“不上ERP等死,上了ERP找死”,真實的反映了ERP的現(xiàn)狀,其實在國內(nèi)的ERP實施中筆者認為主要存在以下幾個方面的問題:
1. 在開始前期缺乏必要的認識
沒有把ERP的引進看作是一項系統(tǒng)工程,而只是把它看作是一項軟硬件工具的引進。在這種情況下,企業(yè)對引入ERP沒有作詳細的需求分析和實施計劃,就不可能實現(xiàn)企業(yè)流程的優(yōu)化重組,ERP的功效也就基本上發(fā)揮不出來了。最終造成企業(yè)只是用計算機替代了手工操作,甚至出現(xiàn)新老系統(tǒng)沖突,無法替換使用。
2.企業(yè)一把手并不重視ERP建設
首先是企業(yè)的一把手問題,總覺得ERP實施是具體的問題,交給有關部門就可以了。沒有協(xié)調(diào)相應的人員、調(diào)撥相應的資金,企業(yè)領導并不是很積極。然后是各個部門沒有給與應有的重視,沒有具體參與到ERP實施的過程中來。忽視了人本身的作用,也就不可能真正的用好ERP.
3.缺乏監(jiān)理以及風險防范意識
有的實施時間過長,沒有充分考慮到實施中可能遇到的難度,既浪費時間又增加風險。有的實施時間過短,沒有準確的體現(xiàn)企業(yè)管理理念,沒有把先進的管理思想帶給企業(yè)。
破解ERP成功迷局 管理咨詢再上新臺階
從上述的問題我們可以看到,多數(shù)的企業(yè)都是在對ERP理念的不懂,對ERP技術的不懂,對ERP服務商的不了解的情況下,盲目的ERP項目的。因此,實施失敗的或是沒有達到效果的也就不足為怪了。但在今天,管理咨詢就可以起到ERP專家的作用。作為企業(yè)和ERP供應商之間橋梁,協(xié)助企業(yè)選擇符合其自身發(fā)展需要的ERP,并可以在實施的各個環(huán)節(jié)中做出進一步的咨詢指導,確保ERP實施的成功但管理咨詢專家如何來選,需要我們CIO密切。隨著咨詢方的介入,企業(yè)如何與咨詢方一起溝通與合作,是一個值得探討的問題。
對企業(yè)ERP準備進行咨詢,這是企業(yè)做ERP的基礎;對候選供應商ERP產(chǎn)品和服務進行咨詢,這是企業(yè)選型的關鍵;對企業(yè)購買ERP產(chǎn)品和服務合同進行咨詢,這是企業(yè)選型的成果。管理咨詢公司在ERP實施中選型階段能幫助企業(yè)準確把握和描述企業(yè)的應用需求、對企業(yè)原有業(yè)務處理流程進行重組,制定規(guī)范合理的新的業(yè)務處理流程、輔助企業(yè)選擇合適的應用軟件等。因此如何處理好企業(yè),咨詢方的關系,如何用好咨詢這個資源,對于成功的選型越來越重要。
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