免費童繼龍：開好“藥方”防ERP良藥變毒藥

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

從事10年的企業(yè)信息化及ERP相關(guān)工作，從ERP項目的開發(fā)、實施、運維再到ERP咨詢，自己的角色不斷變化，也在不停地學(xué)習(xí)與總結(jié)，積累了些許經(jīng)驗，一直希望與正在進(jìn)行ERP項目實施的項目經(jīng)理、希望從事ERP領(lǐng)域相關(guān)工作以及對ERP感興趣的朋友們一起分享，這是我應(yīng)《中國計算機(jī)報》之邀開設(shè)ERP項目管理專欄的動因。

在這個專欄的系列文章中，我期望通過對ERP項目的案例分析與對策描述，與讀者交流如何處理ERP項目管理中的實際問題，也期待讀者給我反饋項目具體問題的不同解決方式。

病例：ERP“良藥”成“毒藥”

一位在服裝企業(yè)做IT經(jīng)理的網(wǎng)友在郵件中向我講述了2008年實施ERP（企業(yè)資源計劃）產(chǎn)品的悲慘遭遇，并問我是否有什么好方法幫他的ERP項目重新啟航，郵件主要內(nèi)容如下：

我是北京一家服裝企業(yè)的IT主管，公司的規(guī)模不大。2008年初，公司使用了ERP試用版軟件，并讓我做ERP項目的負(fù)責(zé)人。我自己本身在ERP項目方面并沒有經(jīng)驗，所以只能硬著頭皮自己研究、摸索，感覺比較熟悉之后就在公司推行起來。剛開始感覺挺好，可是當(dāng)我們往系統(tǒng)里做數(shù)據(jù)的時候，才發(fā)現(xiàn)有太多和我們的業(yè)務(wù)不一樣的地方。

剛開始，我以為這些問題業(yè)務(wù)部門克服一下應(yīng)該可以解決，而且我們公司的業(yè)務(wù)也算不上特別復(fù)雜?？墒遣坏揭粋€星期，各個部門都向老板抱怨系統(tǒng)太爛，無法使用，要是強(qiáng)行用的話業(yè)務(wù)就沒辦法運轉(zhuǎn)，甚至癱瘓。ERP在他們的眼里簡直成了“毒藥”。

本來上軟件系統(tǒng)之前，大家對erp系統(tǒng)的期望還是很高的，如果試用版試用期感覺不錯的話，便購買正式版軟件。但目前的情況是，各部門因為使用這個系統(tǒng)所出現(xiàn)的問題沒有辦法找軟件公司解決，都讓我來處理，而我對這個軟件的了解也只是半桶水?，F(xiàn)在問題越積越多，各部門對ERP的反對聲音越來越大，從原來支持使用軟件變成了強(qiáng)烈要求用手工方式做業(yè)務(wù)。老板也開始對軟件系統(tǒng)能起多大用持懷疑態(tài)度，并打算取消買軟件的計劃。我現(xiàn)在處于進(jìn)退兩難的地步，請問有什么好辦法嗎？

ERP實施方法論是“藥方”

該公司把ERP系統(tǒng)的應(yīng)用看的太簡單了，他們錯誤地認(rèn)為ERP系統(tǒng)的應(yīng)用就是買一個光盤，安裝一個軟件，大家坐在會議室里培訓(xùn)一下，分工錄數(shù)據(jù)就可以了。

案例中出現(xiàn)的問題在于沒有正確認(rèn)識ERP軟件與ERP系統(tǒng)的區(qū)別，沒有認(rèn)識到從ERP軟件到ERP系統(tǒng)還有一個軟件實施，進(jìn)行軟件產(chǎn)品成果轉(zhuǎn)換與傳遞的過程。而且對這個過程中所需要具備的高專業(yè)性、高風(fēng)險及高難度沒有一個清晰的認(rèn)識，這導(dǎo)致ERP系統(tǒng)成了公司各個業(yè)務(wù)部門的負(fù)擔(dān)，在他們眼里ERP成為使用后業(yè)務(wù)會癱瘓的 “毒藥”。

首先，我們來認(rèn)識一下從ERP理論到ERP產(chǎn)品再到ERP系統(tǒng)這個過程。

在整個ERP概念轉(zhuǎn)換過程中存在兩個環(huán)節(jié)：一個是ERP軟件的設(shè)計開發(fā)；另一個是ERP系統(tǒng)實施。在管理思想、軟件產(chǎn)品和管理系統(tǒng)這三個層次中，管理系統(tǒng)是企業(yè)最終受益的體現(xiàn)形式，也是管理思想和軟件產(chǎn)品所服務(wù)的對象，這三者在轉(zhuǎn)換過程中的任何一個環(huán)節(jié)出問題，都會降低管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益，因此人們在評價ERP時最為關(guān)注的兩個話題——“軟件產(chǎn)品的好壞”和“系統(tǒng)實施的效果”，其實就是對中間兩個環(huán)節(jié)執(zhí)行結(jié)果的評價。

在本文案例中讓企業(yè)吃到苦頭的正是對概念轉(zhuǎn)換過程沒有清楚認(rèn)識，認(rèn)為ERP軟件產(chǎn)品用上了，企業(yè)就能夠從ERP中得到效益，而將ERP實施這個環(huán)節(jié)省略了，結(jié)果問題恰恰就出在實施環(huán)節(jié)。如果把ERP產(chǎn)品比作是“藥材”，ERP系統(tǒng)實施就是“藥方”，只有按方抓藥，按方服藥，才能出療效。否則明明是“良藥”，但因為藥方不對就成了“毒藥”；如果藥方開對了，說不定“毒藥”還能變“良藥”。但如果是讓一個庸醫(yī)來開藥方或者想自己當(dāng)醫(yī)生開藥方，“良藥”也有可能會害人。

在完整的項目實施方法論中，明確說明了每個項目階段所需要完成的工作，包括IT咨詢（售前咨詢）、項目規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計、系統(tǒng)建設(shè)、切換準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換、持續(xù)支持等。而本文的案例中由于使用的是盜版軟件產(chǎn)品，因此沒有得到軟件廠商的項目實施支持，缺乏專業(yè)人員的實施指引，項目實施方法就無從談起， ERP就成了“毒藥”。

ERP項目按“藥方”重新實施

筆者建議案例中的公司拋棄試用版，購買正式版軟件，請軟件廠商做二次實施。如果軟件買回來沒有實施和服務(wù)的話，那ERP幾乎就是“P（砒）霜”，吃不好的話，ERP會讓企業(yè)“嗝P（屁）”，這個時候你讓誰出招也沒有用，項目推進(jìn)關(guān)鍵還得是人。

如何說服你的老板在試用感覺不滿意的情況下購買正式版ERP軟件呢？我的答案是：要讓企業(yè)老板接受正確引導(dǎo)，這也是ERP項目實施缺位的后果之一。在ERP項目實施方法論的第一步和第二步，軟件廠商的人在做IT咨詢，了解企業(yè)的問題（癥狀），然后根據(jù)癥狀出規(guī)劃。ERP顧問在這個時候就有打動老板的能力，能夠通過對企業(yè)問題的分析、ERP的價值分析、ERP實施過程的保障、ERP項目的持續(xù)服務(wù)等各個層面，提供充分的論點和論據(jù)說服企業(yè)老板，讓老板知道他投這個錢是靠譜的，是可以看到回報的。特別是現(xiàn)在的軟件廠商使用的都是顧問式銷售，而不是生硬的推銷，往往一個優(yōu)秀的ERP售前顧問能夠讓公司老板、公司業(yè)務(wù)部門與ERP項目相關(guān)的人充分認(rèn)識到信息化的價值所在。

在這里，如果把ERP軟件廠商的顧問比作醫(yī)院的醫(yī)生， IT主管就是護(hù)士，或者叫藥童，知道一點藥性，但不熟悉。通過醫(yī)生的診斷、治療、處方把企業(yè)的管理問題解決之后，“護(hù)士”（IT主管）還得持續(xù)地使用醫(yī)生開出的藥方與治療方法，對“病人”（企業(yè)）進(jìn)行長期的看護(hù)，這就是IT主管在企業(yè)的作用。還有一點就是，不久，“護(hù)士”在醫(yī)生的指導(dǎo)下，也將成為一個專業(yè)的“醫(yī)生”，這個時候自主實施ERP就不會是一個不可能完成的任務(wù)了。

此外，在國內(nèi)外，也有大量的ERP項目實施失敗。這類項目的實施中，除了專業(yè)的軟件廠商，往往還有專業(yè)的咨詢公司介入，更有企業(yè)投入大量的精力與金錢進(jìn)行保障，但到最后項目還是因為種種原因沒有成功，ERP項目實施的復(fù)雜性可見一斑。如果要求軟件廠商參與、企業(yè)花錢投入、全員參與、老板支持的情況下取得項目成功，得從軟件選型、顧問選擇、項目實施控制、企業(yè)員工動員等各個層面抓起。此時，至少IT主管有了強(qiáng)大的同盟軍可以并肩作戰(zhàn)，也不會擺出“良藥”變“毒藥”的烏龍了。

童繼龍，免費T6服裝產(chǎn)品業(yè)務(wù)部總監(jiān)，一直從事企業(yè)信息化及ERP相關(guān)的實施與咨詢工作，曾就職于報喜鳥集團(tuán)、紅蜻蜓集團(tuán)等知名企業(yè)，具有多個知名服裝企業(yè)ERP項目咨詢及實施經(jīng)驗；主要進(jìn)行鞋服行業(yè)信息化、ERP項目實施與運維、企業(yè)電子商務(wù)等領(lǐng)域的研究。