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免費客戶管理軟件企業(yè)管理篇:時間都去哪兒了?企業(yè)老板時間管理之秘籍
時間都去哪兒了?是因為自身效率不佳?管理及行事存在問題?還是時間分配有問題?為什么只能做時間的囚徒,或許,企業(yè)的boss應該停下手頭的工作,認真的反思一下自己的時間管理是否合理。管理時間管理,免費客戶管理軟件羅列出一些優(yōu)秀企業(yè)CEO的時間管理方式,與您分享。
時間管理之80/20定律
80/20定律大家都爛熟于心的,最初的意思是指的在經濟學上,社會上的80%的財富掌握在20%的人手里,最終通過不斷的研究與分析,80/20定理被廣泛運用于社會學和企業(yè)管理學當中。那么企業(yè)管理中時間管理的二八定律又如何?
80%的收獲來自20%的時間,80%的時間創(chuàng)造了20%的成果。Boss需要把一天中思維最敏捷的時間比如早上用于產品設計、創(chuàng)意項目的討論。研究表明,一天中的早晨是大腦思維最為活躍,創(chuàng)造力最強大的時候,這時,不妨團隊來一次頭腦風暴。做出最好的創(chuàng)意抉擇的同時,也讓與會人元保持打雞血的工作狀態(tài)。當然,下午倦怠的時候可以聽聽舒緩的音樂或者和員工交流,了解其工作情況。
老板必須知道的有效授權
Boss不可能身兼職,他需要把20%的時間和精力用在最重要的事情上,基于boss自身職位和專長考慮,需要把一些事情甩出去。這就是授權,把那些細分的工作分配給對應的人去執(zhí)行。用錯人和資金鏈斷裂是企業(yè)失敗的2個主要原因,用錯人的后果意味著boss的所有授權都是無效的。Boss手頭的那些工作可以甩出去,授權之后如何監(jiān)督和考核。關于職能劃分:需要詳細規(guī)范受權者的職責與職能范疇。比如說對于銷售人員:這個月的目標是多少?這個目標如何實現(xiàn)?執(zhí)行目標過程進度滯后如何補救?其他的如客戶滿意度、處理突發(fā)銷售問題的應對也在職能范圍之內。其他的如管理、研發(fā)工作的話,也需要進行職能數(shù)字量化。
雇一個全職助理和你一起工作
一個全職助理是非常有必要的,她可以根據(jù)老板的行為模式做一些事情的決定外,還能處理和協(xié)調很多事情。安排會場、約見、日程任務清單、文件代簽等等日常事務,一個出色的助理能處理boss近90%的事情,讓你可以把全部精力都集中在重要的事情上。
走動式管理 告別辦公室冷漠
很多boss都有個不好的習慣,習慣性的沉默。他每天可能都是坐在座位上,除了吃飯和洗手間,他們幾乎不會和底下的員工有過多的交流,或許他們更喜歡通過在線和郵件的方式處理一些問題。這樣的方式是很不可取的,沒有面對面的交流,冰冷的工作氣氛,團隊士氣大減。不妨走動起來,詢問員工的工作進展情況如何?是否遇到障礙和疑問?需要什么資源或者給予幫助?這種面對面的交流,能讓員工工作熱情更高,boss及時給予的意見等也讓團隊效率提升。
結束語
企業(yè)boss的高效的時間管理,能帶動員工的工作熱情與效率,最終轉化為巨大的利潤。免費客戶管理軟件將繼續(xù)為你分享企業(yè)管理經驗。
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