免費進銷存管理軟件項目失敗了也能起死回生？

來源: 北京軟件開發(fā)公司

在種種機緣巧合下，泛普坤和團隊接手了一個實施失敗了免費進銷存管理系統(tǒng)項目，經(jīng)過團隊分析，發(fā)現(xiàn)此項目之所以失敗，問題總結(jié)如下：

第一、沒有免費進銷存管理系統(tǒng)實施規(guī)范

免費進銷存管理系統(tǒng)項目從開發(fā)到實施過程是復(fù)雜的，免費進銷存管理系統(tǒng)實施項目更為復(fù)雜，沒有完善的實施制度作保證，實施工作如同大海上沒有方向盤的船，方向不明確，行進遲緩。為此泛普坤和團隊設(shè)計了一個簡易的調(diào)查表格，主要是對項目制度的認(rèn)識，當(dāng)然還包括收集對策和建議的內(nèi)容。然后，安排了解各組員一起按檢查表內(nèi)容整理出一份調(diào)查記錄。項目隨意實施較多，制度缺失造成的隨意性加速了項目失敗的速度。

第二、免費進銷存管理系統(tǒng)實施責(zé)任不清

前任項目經(jīng)理由于沒有制定各職位和崗位相應(yīng)的實施責(zé)任和權(quán)限，在實施過程中常常表現(xiàn)為執(zhí)行不力，人浮于事。即使某些項目組員具備了較強的實施技能和經(jīng)驗，但因為沒有積極主動的態(tài)度，也就沒有強烈的責(zé)任感，大家都處于等待的狀態(tài)，都希望別人來“幫助”自己，或者各方都不主動去協(xié)調(diào)和催促對方，結(jié)果是大家都在等待中無端地消耗掉寶貴的時間，等來的就是項目失敗。

第三、免費進銷存管理系統(tǒng)項目組組員團結(jié)力不夠

在還沒有理清原項目錯綜復(fù)雜的關(guān)系時，接著我又發(fā)現(xiàn)公司人員和免費進銷存管理系統(tǒng)項目小組團隊另一個很明顯的特點：人員流動量大。通常一個技術(shù)和操作人員在公司里待的時間不超過一年。這是由于企業(yè)的薪資待遇不理想所造成的，加之老總認(rèn)為技術(shù)和操作人員能做的事情誰都可以做，來去都無所謂，這使得免費進銷存管理系統(tǒng)在推行的過程中遇到極大的阻力。又由于操作人員本身的素質(zhì)不太高，離職又非常迅速。盡管有一些培訓(xùn)，但新人上手需要相當(dāng)長的時間來磨合與適應(yīng)，結(jié)果人心渙散的團隊和人員也就成了項目最頭痛的問題。

第四、免費進銷存管理系統(tǒng)項目規(guī)劃嚴(yán)重失敗

此項目處于一種嚴(yán)重混亂無序的狀態(tài)。例如，整個項目在開始的時候就已經(jīng)表現(xiàn)為計劃缺失，而且隨著實施進度的深入，分歧和差異化越來越大。沒有人知道具體實施計劃是什么，從原有組員口中得知免費進銷存管理系統(tǒng)實施一直如期進行，但卻從來沒有任何進度報告，更不用說定期的進度匯報。在組員的意識中，他們不需要管任何事情的，除了忠實的執(zhí)行前任項目經(jīng)理吩咐的口頭事情。

免費進銷存管理系統(tǒng)項目即使暫時失敗，需要管理者冷靜下來，要盡快找出原因，讓項目起死回生，泛普坤和分享給下面幾個解決思路：

第一、妥善處理以前免費進銷存管理系統(tǒng)項目遺留的問題

重新啟動項目的前提是要先解決好遺留問題。一般來說，失敗前的實施相信也有很多工作已經(jīng)完成。因此，重啟一個失利的免費進銷存管理系統(tǒng)項目，首先要做的是從頭開始深入了解這個失敗的免費進銷存管理系統(tǒng)項目，盡快明確細(xì)節(jié)和進度，考慮到失利的項目重啟后肯定是時間緊、任務(wù)重，因此快速地查找問題所在是核心一步。其中，最重要的是把前面已經(jīng)完成的進度重新進行“梳理”，分析項目瓶頸及問題范圍。例如，如果是項目操作的問題，那就看是項目管理不善還是運作不力的原因，然后相應(yīng)地調(diào)整思路，運用與前任不同的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，對癥下藥，有的放矢，才會有“柳暗花明又一村”的效果。

第二、重新確立免費進銷存管理系統(tǒng)項目的目標(biāo)

解決好項目遺留問題是重新啟動爛攤子項目的基礎(chǔ)，也是關(guān)鍵所在。但是光解決好項目遺留問題還是遠遠不夠的。接下來該做什么呢？我認(rèn)為新一輪的項目計劃里要把項目目標(biāo)重新分解，并制定切實可行的落實措施，對具體的問題要根據(jù)現(xiàn)實情況做出合理的選擇。因此，重啟失利的免費進銷存管理系統(tǒng)項目，重新明確項目目標(biāo)十分重要，以此來重新定義項目的范圍、內(nèi)容，這是必不可少的工作。而且不能一味地跟隨前任的思路，否則一定會重蹈覆轍，必須把眼光放開，但不是推倒重來，甚至否決前面所有的工作。其次，要了解手頭上擁有的各項資源，包括人力、物力、財力等。最后，還要確認(rèn)目標(biāo)的先后重要次序，必須明白哪些目標(biāo)是要必須實現(xiàn)的，哪些目標(biāo)是可有可無的。

第三、重新組合免費進銷存管理系統(tǒng)實施團隊

免費進銷存管理系統(tǒng)實施需要發(fā)揮團隊的力量才，如果項目團隊士氣低落，那么項目經(jīng)理將會遇到很多的困難和阻礙。項目經(jīng)理上任伊始應(yīng)要花較多的精力去了解各團隊成員的作用，哪些成員是對項目實施有利，哪些成員是“雞肋”，哪些成員是不利的。明確各實施成員的工作職責(zé)，建立起各相關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)通道，以形成良好的溝通渠道。在重新成立的團隊中還需要考慮項目人員是否應(yīng)該注入新的力量，形成良好的團隊氛圍，以提高團隊的活力。

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發(fā)布：2007-04-20 11:45 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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