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免費進銷存管理軟件的基本概述

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       由于各個免費進銷存管理系統(tǒng)廠商的產品風格與側重點不盡相同，因而其免費進銷存管理系統(tǒng)產品的模塊結構也相差較大。對于初次了解免費進銷存管理系統(tǒng)的讀者來說，有時可能會覺得弄不清到底哪個才是真正的免費進銷存管理系統(tǒng)。所以，在這里，我們撇開實際的產品，從企業(yè)的角度來簡單描述一下免費進銷存管理系統(tǒng)的功能結構，即免費進銷存管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)做什么，它的模塊功能到底包含哪些內容。免費進銷存管理系統(tǒng)是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產，公益事業(yè)的企業(yè)也可導入免費進銷存管理系統(tǒng)進行資源計劃和管理。這里將仍然以典型的生產企業(yè)為例子來介紹免費進銷存管理系統(tǒng)的功能模塊。


        在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內容：生產控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財務管理（會計核算、財務管理）。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應的能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。另外，要特別一提的是，隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強，已經有越來越多的免費進銷存管理系統(tǒng)廠商將人力資源管理納入了免費進銷存管理系統(tǒng)的一個重要組成部分。
功能延伸


       隨著免費進銷存管理系統(tǒng)概念及應用的不斷成熟，業(yè)界又提出了免費進銷存管理系統(tǒng)概念的延伸——ERI，ERI是Ent免費進銷存管理系統(tǒng)rise Resource Integration（企業(yè)資源集成）的簡稱，是由上海博科資訊股份有限公司以Yigo管理軟件CAD為技術基礎, 遵循成本中心、利潤中心、結算中心的“三中心”財務架構, 滿足企業(yè)財務、業(yè)務、管理、投資一體化的全程供應鏈免費進銷存管理系統(tǒng)應用系統(tǒng)。ERI的概念與免費進銷存管理系統(tǒng)（Ent免費進銷存管理系統(tǒng)rise Resource Planning企業(yè)資源計劃）相對應，更注重從企業(yè)內部資源規(guī)劃延伸至供應鏈上企業(yè)資源的預測、計劃、管控，以滿足供應鏈上節(jié)點企業(yè)間的協(xié)同運作和柔性變更，對信息流、商流、物流、資金流進行整合和優(yōu)化管理的集團化、多層級式的應用系統(tǒng)。
財務管理


       企業(yè)中，清晰分明的財務管理是極其重要的。所以，在免費進銷存管理系統(tǒng)整個方案中它是不可或缺的一部分。免費進銷存管理系統(tǒng)中的財務模塊與一般的不同，作為免費進銷存管理系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的免費進銷存管理系統(tǒng)軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。

一、會計核算


       會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現(xiàn)金、固定資產、多幣制等部分構成。

二、財務管理


     財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測：

財務分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務績效評估，帳戶分析等。

財務計劃：根據(jù)前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等

財務決策：財務管理的核心部分，中心內容是作出有關資金的決策，包括資金籌集、生產控制

這一部分是免費進銷存管理系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個生產過程有機的結合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產流程的自動連接，也使得生產流程能夠前后連貫的進行，而不會出現(xiàn)生產脫節(jié)，耽誤生產交貨時間。生產控制管理是一個以計劃為導向的先進的生產管理方法。首先，企業(yè)確定它的一個總生產計劃，再經過系統(tǒng)層層細分后，下達到各部門去執(zhí)行。即生產部門以此生產，采購部門按此采購等等。

銷售管理

一、分銷管理


銷售的管理是從產品的銷售計劃開始，對其銷售產品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計，并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。


1、對于客戶信息的管理和服務


       它能建立一個客戶信息檔案，對其進行分類管理，進而對其進行針對性的客戶服務，以達到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。在這里，要特別提到的就是新出現(xiàn)的庫存管理軟件免費軟件即客戶關系管理，免費進銷存管理系統(tǒng)與它的結合必將大大增加企業(yè)的效益。

2、對于銷售訂單的管理

銷售訂單是免費進銷存管理系統(tǒng)的入口，所有的生產計劃都是根據(jù)它下達并進行排產的。而銷售訂單的管理貫穿了產品生產的整個流程。它包括：

a、客戶信用審核及查詢（客戶信用分級，來審核訂單交易）。
b、產品庫存查詢（決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等）。
c、產品報價（為客戶作不同產品的報價）。
d、訂單輸入、變更及跟蹤（訂單輸入后，變更的修正，及訂單的跟蹤分析）。

e、交貨期的確認及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。


3、對于銷售的統(tǒng)計與分析
這時系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況，依據(jù)各種指標做出統(tǒng)計，比如客戶分類統(tǒng)計，銷售代理分類統(tǒng)計等等，再就這些統(tǒng)計結果來對企業(yè)實際銷售效果進行評價：
a、銷售統(tǒng)計（根據(jù)銷售形式、產品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進行統(tǒng)計）。
b、銷售分析（包括對比目標、同期比較和訂貨發(fā)貨分析，來從數(shù)量、金額、利潤及績效等方面作相應的分析）。
c、客戶服務（客戶投訴記錄，原因分析）。

二、庫存控制


       用來控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產，但又最小限度的占用資本。它是一種相關的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結合、滿足相關部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及：

a為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為交與采購部門采購、生產部門作生產計劃的依據(jù)。
b收到訂購物料，經過質量檢驗入庫，生產的產品也同樣要經過檢驗入庫。
c收發(fā)料的日常業(yè)務處理工作。
倉儲管理系統(tǒng)自動比對BOM清單，對生產領料進行控制。如果超出BOM清單的數(shù)量，則會自動計算在超BOM發(fā)料中。

三、采購管理

確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達。建立供應商的檔案，用最新的成本信息來調整庫存的成本。具體有：
a供應商信息查詢（查詢供應商的能力、信譽等）。
b催貨（對外購或委外加工的物料進行跟催）。
c采購與委外加工統(tǒng)計（統(tǒng)計、建立檔案，計算成本）。
d價格分析（對原料價格分析，調整庫存成本）。

人力資源模塊


      以往的免費進銷存管理系統(tǒng)基本上都是以生產制造及銷售過程(供應鏈)為中心的。因此，長期以來一直把與制造資源有關的資源作為企業(yè)的核心資源來進行管理。企業(yè)內部的人力資源，開始越來越受到企業(yè)的關注，被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下，人力資源管理，作為一個獨立的模塊，被加入到了中來，和免費進銷存管理系統(tǒng)中的財務、生產系統(tǒng)組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。

發(fā)布：2007-04-20 11:46    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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