免費進銷存管理軟件的基本概述

由于各個免費進銷存管理系統(tǒng)廠商的產(chǎn)品風(fēng)格與側(cè)重點不盡相同，因而其免費進銷存管理系統(tǒng)產(chǎn)品的模塊結(jié)構(gòu)也相差較大。對于初次了解免費進銷存管理系統(tǒng)的讀者來說，有時可能會覺得弄不清到底哪個才是真正的免費進銷存管理系統(tǒng)。所以，在這里，我們撇開實際的產(chǎn)品，從企業(yè)的角度來簡單描述一下免費進銷存管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，即免費進銷存管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)做什么，它的模塊功能到底包含哪些內(nèi)容。免費進銷存管理系統(tǒng)是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入免費進銷存管理系統(tǒng)進行資源計劃和管理。這里將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹免費進銷存管理系統(tǒng)的功能模塊。

在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財務(wù)管理（會計核算、財務(wù)管理）。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。另外，要特別一提的是，隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強，已經(jīng)有越來越多的免費進銷存管理系統(tǒng)廠商將人力資源管理納入了免費進銷存管理系統(tǒng)的一個重要組成部分。
功能延伸

隨著免費進銷存管理系統(tǒng)概念及應(yīng)用的不斷成熟，業(yè)界又提出了免費進銷存管理系統(tǒng)概念的延伸——ERI，ERI是Ent免費進銷存管理系統(tǒng)rise Resource Integration（企業(yè)資源集成）的簡稱，是由上海博科資訊股份有限公司以Yigo管理軟件CAD為技術(shù)基礎(chǔ), 遵循成本中心、利潤中心、結(jié)算中心的“三中心”財務(wù)架構(gòu), 滿足企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理、投資一體化的全程供應(yīng)鏈免費進銷存管理系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)。ERI的概念與免費進銷存管理系統(tǒng)（Ent免費進銷存管理系統(tǒng)rise Resource Planning企業(yè)資源計劃）相對應(yīng)，更注重從企業(yè)內(nèi)部資源規(guī)劃延伸至供應(yīng)鏈上企業(yè)資源的預(yù)測、計劃、管控，以滿足供應(yīng)鏈上節(jié)點企業(yè)間的協(xié)同運作和柔性變更，對信息流、商流、物流、資金流進行整合和優(yōu)化管理的集團化、多層級式的應(yīng)用系統(tǒng)。
財務(wù)管理

企業(yè)中，清晰分明的財務(wù)管理是極其重要的。所以，在免費進銷存管理系統(tǒng)整個方案中它是不可或缺的一部分。免費進銷存管理系統(tǒng)中的財務(wù)模塊與一般的不同，作為免費進銷存管理系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的免費進銷存管理系統(tǒng)軟件的財務(wù)部分分為會計核算與財務(wù)管理兩大塊。

一、會計核算

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。

二、財務(wù)管理

財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測：

財務(wù)分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務(wù)績效評估，帳戶分析等。

財務(wù)計劃：根據(jù)前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等

財務(wù)決策：財務(wù)管理的核心部分，中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集、生產(chǎn)控制

這一部分是免費進銷存管理系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進行，而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時間。生產(chǎn)控制管理是一個以計劃為導(dǎo)向的先進的生產(chǎn)管理方法。首先，企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)計劃，再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門按此采購等等。

銷售管理

一、分銷管理

銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計劃開始，對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計，并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。

1、對于客戶信息的管理和服務(wù)

它能建立一個客戶信息檔案，對其進行分類管理，進而對其進行針對性的客戶服務(wù)，以達(dá)到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。在這里，要特別提到的就是新出現(xiàn)的庫存管理軟件免費軟件即客戶關(guān)系管理，免費進銷存管理系統(tǒng)與它的結(jié)合必將大大增加企業(yè)的效益。

2、對于銷售訂單的管理

銷售訂單是免費進銷存管理系統(tǒng)的入口，所有的生產(chǎn)計劃都是根據(jù)它下達(dá)并進行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個流程。它包括：

a、客戶信用審核及查詢（客戶信用分級，來審核訂單交易）。
b、產(chǎn)品庫存查詢（決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等）。
c、產(chǎn)品報價（為客戶作不同產(chǎn)品的報價）。
d、訂單輸入、變更及跟蹤（訂單輸入后，變更的修正，及訂單的跟蹤分析）。

e、交貨期的確認(rèn)及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。

3、對于銷售的統(tǒng)計與分析
這時系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況，依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計，比如客戶分類統(tǒng)計，銷售代理分類統(tǒng)計等等，再就這些統(tǒng)計結(jié)果來對企業(yè)實際銷售效果進行評價：
a、銷售統(tǒng)計（根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進行統(tǒng)計）。
b、銷售分析（包括對比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析，來從數(shù)量、金額、利潤及績效等方面作相應(yīng)的分析）。
c、客戶服務(wù)（客戶投訴記錄，原因分析）。

二、庫存控制

用來控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及：

a為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計劃的依據(jù)。
b收到訂購物料，經(jīng)過質(zhì)量檢驗入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫。
c收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。
倉儲管理系統(tǒng)自動比對BOM清單，對生產(chǎn)領(lǐng)料進行控制。如果超出BOM清單的數(shù)量，則會自動計算在超BOM發(fā)料中。

三、采購管理

確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案，用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有：
a供應(yīng)商信息查詢（查詢供應(yīng)商的能力、信譽等）。
b催貨（對外購或委外加工的物料進行跟催）。
c采購與委外加工統(tǒng)計（統(tǒng)計、建立檔案，計算成本）。
d價格分析（對原料價格分析，調(diào)整庫存成本）。

人力資源模塊

以往的免費進銷存管理系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應(yīng)鏈)為中心的。因此，長期以來一直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來進行管理。企業(yè)內(nèi)部的人力資源，開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注，被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下，人力資源管理，作為一個獨立的模塊，被加入到了中來，和免費進銷存管理系統(tǒng)中的財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。

發(fā)布：2007-04-20 11:46 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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