如何選擇工時(shí)管理軟件系統(tǒng)

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　　隨著中國(guó)內(nèi)地越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用工時(shí)管理的理念和方法，市場(chǎng)上也相應(yīng)出現(xiàn)了許多工時(shí)管理軟件系統(tǒng)，這些軟件的設(shè)計(jì)理念和市場(chǎng)定位雖然不同，但工時(shí)管理的功能大同小異，讓企業(yè)用戶(hù)無(wú)法分清良莠，難以作出正確的選擇。本文將幫助廣大的企業(yè)用戶(hù)了解工時(shí)管理的起源和本質(zhì)，正確理解工時(shí)管理的應(yīng)用，從而在工時(shí)管理的實(shí)施上作出正確的規(guī)劃和選擇。

　　一、如何選擇合適的工時(shí)表及工時(shí)管理軟件系統(tǒng)

　　1、按行業(yè)選擇

　　工時(shí)管理軟件被廣泛應(yīng)用于高人力成本行業(yè)及生產(chǎn)制造型企業(yè)

　　在人力成本越來(lái)越高、招聘越來(lái)越難的今天，“如何在合法合規(guī)的前提下有效控制人力成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)的最大化化”，成為了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最所關(guān)注的問(wèn)題，尤其是高人力成本行業(yè)，企業(yè)為了解決“資源利用不充分”和“手工統(tǒng)計(jì)效率低下”的情況，會(huì)考慮引進(jìn)工時(shí)管理系統(tǒng)。

　　另外，生產(chǎn)制造型企業(yè)為了評(píng)定生產(chǎn)力度，提高公司的經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)管理水平，有效控制人力成本，提高生產(chǎn)量。也會(huì)考慮引入工時(shí)管理軟件。

　　2、按需求范圍選擇

　　工時(shí)管理(Timesheet)軟件還適用計(jì)劃IPO上市公司、項(xiàng)目型公司等，目的作為項(xiàng)目成本核算和人員績(jī)效考核的依據(jù)。

　　3、按使用場(chǎng)景選擇

　　企業(yè)選用的工時(shí)表軟件要基于B/S架構(gòu)，即瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)方式，這樣一來(lái)，不同地區(qū)的人只要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)便可以登錄系統(tǒng)填報(bào)工時(shí)信息。

　　另外，隨著智能手機(jī)在生活中越來(lái)越普及，項(xiàng)目人員存在經(jīng)常外出，出差的情況，工時(shí)填報(bào)方式也逐漸升級(jí)到移動(dòng)端，更好地幫助用戶(hù)隨時(shí)隨地記錄工時(shí)信息。

　　4、按部署方式選擇

　　企業(yè)選擇“本地/私有云”的最主要原因是安全，通過(guò)內(nèi)部的私有云，公司可以控制其中的任何設(shè)備，從而部署任何他們覺(jué)得合適的安全措施。

　　二、泛普軟件工時(shí)表及工時(shí)管理軟件的特點(diǎn)

　　1、 集成的開(kāi)放性

　　這類(lèi)用戶(hù)通常已經(jīng)安裝了項(xiàng)目管理、人力資源管理或OA協(xié)同辦公等軟件，只是現(xiàn)有軟件系統(tǒng)缺乏工時(shí)填報(bào)和審批功能，必須購(gòu)買(mǎi)獨(dú)立的工時(shí)管理軟件。在這種情況下，工時(shí)管理軟件能否與現(xiàn)有管理軟件集成是一個(gè)非常重要的特性，如果集成非常困難，那么員工信息和項(xiàng)目信息則難以同步到工時(shí)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致員工無(wú)法正常填報(bào)工時(shí)記錄。

　　2、 行業(yè)通用性

　　作為工時(shí)采集工具的軟件，必須適用于不同行業(yè)的工時(shí)記錄需求，或者可以通過(guò)系統(tǒng)配置滿(mǎn)足不同行業(yè)的工時(shí)記錄需求。如果工時(shí)管理軟件可以通過(guò)配置滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化的工時(shí)記錄需求，那么，工時(shí)記錄的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告才有可能滿(mǎn)足企業(yè)進(jìn)一步的管理需求。

　　3、 功能的完整性

　　軟件是否全面覆蓋專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司以及其它項(xiàng)目型公司的核心業(yè)務(wù)流程：從人力資源管理、客戶(hù)管理、商機(jī)與報(bào)價(jià)管理、銷(xiāo)售合同管理、立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目排程、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目采購(gòu)、工時(shí)管理、費(fèi)用管理、項(xiàng)目核算等。工時(shí)管理功能只是其中一部分，工時(shí)記錄是否可以滿(mǎn)足項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算和員工績(jī)效考核的需求。

　　4、行業(yè)針對(duì)性

　　軟件功能是否針對(duì)專(zhuān)業(yè)服務(wù)行業(yè)以及項(xiàng)目型企業(yè)的管理特點(diǎn)，是否沉淀了相關(guān)行業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，是否可以幫助企業(yè)提升管理水平，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。系統(tǒng)內(nèi)置的工時(shí)管理功能和分析報(bào)表是否滿(mǎn)足用戶(hù)的管理需求，是否通過(guò)簡(jiǎn)單定制還可以滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性的工時(shí)管理需求。

　　對(duì)于部門(mén)級(jí)的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，工時(shí)管理需求比較單純，滿(mǎn)足這類(lèi)需求的軟件產(chǎn)品比較多，用戶(hù)應(yīng)該傾向于簡(jiǎn)單易用的軟件產(chǎn)品。對(duì)于專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司或其它項(xiàng)目型公司來(lái)說(shuō)，工時(shí)管理應(yīng)該作為企業(yè)綜合管理需求的一部分，與其它管理需求統(tǒng)籌考慮，用戶(hù)應(yīng)該選擇企業(yè)級(jí)的綜合管理系統(tǒng)，力求消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)一體化、信息化的企業(yè)管理平臺(tái)。