項目經(jīng)理該如何管理時間

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　時間就是金錢，懂得管理時間，那么你的目標就能掌握在自己身上，而作為一名高管人員——項目經(jīng)理，你該如何管理時間?項目經(jīng)理既需要管理好項目團隊成員的時間，同時也需要管理好自己的時間，兩方面缺一不可。而項目經(jīng)往往瑣事纏身，好像每件事情都需要親力親為，那么，如何在 “百事纏身”的環(huán)境下，管理和充分利用好自己的時間，是項目經(jīng)理必須解決的問題。

　　一、項目經(jīng)理該如何管理時間

　　1、給自己規(guī)劃好工作

　　項目經(jīng)理自身的時間是相當寶貴的，如果規(guī)劃和利用不好，則會給項目績效帶來很大的影響，有時甚至是“致命”的。著名的帕累托作時間能產(chǎn)生明顯輕重之分。如果規(guī)劃的事情太少，則很難完成較 重要的工作;如果規(guī)劃的事情太多，則工作很可能失去重點。因此，項目經(jīng)理在每天工作之前確定當天最重要最緊急的六件事情，并按輕重緩急完成”，這樣才能將時間規(guī)范化。

　　2、學會借力

　　這里說的借力是指要學會借助項目管理平臺進行項目管理?，F(xiàn)在國內(nèi)的項目管理軟件已經(jīng)發(fā)展得非常成熟了，是可以助你快速管理的軟件，因此，在技術(shù)發(fā)展飛速的今天，我們要學會借力，借助外力，高效完成自身的工作任務。

　　3、懂得放棄

　　“沒有用不完的時間，只有做不完的事”。項目經(jīng)理一定要學會具有敏銳的事物分析能力。要能明確地判斷出什么事情是重要的，什么事情是不重要的;什么事情是值得花時間做的，什么事情是不值得花時間做的。一定不要將大部分精力花在對項目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上，這樣不但會因為為瑣事“疲于奔命”而“荒于要務”，而且會因為“無的放矢”而最終“勞而無功”。

　　4、善于授權(quán)

　　項目經(jīng)理需要成為項目團隊成員的榜樣和表率， 一個人的精力是有限的，不必凡事親力親為，善于授權(quán)， 才能好好利用下屬，創(chuàng)造更大的效益。但是作為項目經(jīng)理，你需要及時跟進被授權(quán)的工作，如果出了問題，項目經(jīng)理需要主動承擔責任。

　　5、集中精力辦“大”事

　　千萬不要因為一些瑣事而使一些重要的工作被延誤而一拖再拖。集中精力辦 “大”事。

　　6、用心更要用腦

　　光是 “用心工作”是遠遠不夠的。“用心工作”只能表明項目經(jīng)理工作態(tài)度很好、很敬業(yè)，而作為項目經(jīng)理，一定要“用腦工作”。“用腦工作”是指多思考多想辦法，“用腦工作”不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了，而且能讓寶貴的時間花在“刀刃”上，其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。

　　二、泛普軟件項目管理軟件時間管理的好處

　　1、更好的時間管理

　　有了項目工時管理軟件，項目經(jīng)理可以更好地跟蹤團隊成員在單個任務以及整個項目上花費的時間。項目工時管理軟件還有多維度的統(tǒng)計功能，幫助項目經(jīng)理了解各項目中的人力投入狀況，從而讓項目經(jīng)理有效的組織安排任務，以及更容易的為項目分配資源。

　　2、準確的員工報工

　　項目經(jīng)理可以查看成員的報工信息，對于不符合要求，或者存在異議的報工可以駁回，確保員工的報工信息準確。此外，根據(jù)報工數(shù)據(jù)，項目經(jīng)理可以更準確的預估工作量。

　　3、避免人力成本預算超支

　　項目工時管理軟件可以幫助規(guī)劃單個任務和總體項目的人力成本預算。企業(yè)可以設(shè)置警報值，保證人力成本在預算之內(nèi)，并在即將超出預算時重新調(diào)整人力資源。

　　4、增強協(xié)作和責任感

　　項目工時管理軟件可以讓項目經(jīng)理在一個集中的平臺中分配任務，并設(shè)置關(guān)聯(lián)的時間表，從而增加團隊成員的責任感，因為每個人都知道彼此對整個項目的貢獻程度。項目工時管理軟件還可以讓成員之間彼此協(xié)作，共同為整個項目的成功做出貢獻。

　　工時管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，通過信息化手段能有效提升企業(yè)精細化、規(guī)范化管理，實現(xiàn)人員安排更合理、計劃制定更精準、項目進度更易把控等效果，同時也能更好地為人員績效和項目績效提供數(shù)據(jù)支撐。