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有什么比較好用的項目工時管理軟件
項目工時管理軟件甄選,主要關(guān)注兩個問題:報工和監(jiān)督報工的執(zhí)行端;統(tǒng)計工時進而核算項目人力成本的財務(wù)核算端。能夠滿足以上兩點的便是一款合格的項目工時管理軟件。
一、如何選工時管理軟件
1、企業(yè)成本核算功能
一般來說,有項目報工需求的企業(yè),不是上市公司就是準(zhǔn)上市企業(yè),所以才需要報工軟件,并且支持總公司、分公司、各部門和項目的多核算單元,以保證項目成本核算可精確到每一個部門甚至每一個項目。并且,要能夠?qū)﹄A段性的項目成本進行可靠的估計,實現(xiàn)財務(wù)部根據(jù)應(yīng)用的完工百分比確認(rèn)收入。
2、多項目成本核算
多項目同時進行,如何將項目分解?通過管理軟件基于WBS分解,拆解成可執(zhí)行、可量化的具體任務(wù),并支持基于具體的任務(wù)報工。從而實現(xiàn)成本估算到具體的任務(wù),實現(xiàn)毛利更精確的核算,并將各項任務(wù)的用工數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)后期的同類項目,提供指導(dǎo)、優(yōu)化分配,提高相同或相近項目的實施效率和成功率。
3、立體式的報工檢查
對于項目管理,立體式的報工檢查,可有效提高員工及管理員的工作效率。比如說項目人員可自查、提交工作等,項目經(jīng)理審核、駁回或者審批等,實現(xiàn)實時的工作報工檢查,確保項目實施各項信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)時、準(zhǔn)確傳遞,并及時糾正異動的報工項目,確保項目成本數(shù)據(jù)的精確歸集。
4、開放的內(nèi)部溝通環(huán)境
企業(yè)有內(nèi)部員工的知識、數(shù)據(jù)文檔等,通過內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息公開透明,可讓項目成員清晰各自的工作軌跡和責(zé)任,成員之間互相監(jiān)督互相學(xué)習(xí)成長,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息互通,實時溝通問題,快速響應(yīng),及時反饋。
5、支持移動手機端使用
近年來,移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展,給人們工作和生活帶來了便利,軟件移動號、平臺云模式成為迭代升級的體驗,只有支持多終端的軟件才能滿足更多的辦公場景。
總之,企業(yè)選擇項目工時管理軟件,目的是為了更好地提升企業(yè)項目管理效率,通過軟件技術(shù)的支持,實現(xiàn)更大的目標(biāo)。因此,在甄選管理軟件時,需考慮軟件的適用性和未來可拓性,以滿足企業(yè)項目管理的需求。
二、泛普軟件工時管理軟件的優(yōu)勢
1、減少時間浪費
有助于企業(yè)了解在哪些地方浪費勞動力,有效幫助員工過濾耗時及超過必要時間的任務(wù),做出優(yōu)化任務(wù)的決定,減少時間浪費。
2、準(zhǔn)確開列賬單
有助于你準(zhǔn)確開列賬單,讓客戶知道你在高效地處理項目,他們的錢不會浪費。使用工時表,你的客戶不必為不斷檢查項目狀態(tài)而感到憂慮。工時管理系統(tǒng)讓客戶看到你為項目付出了多少時間,還能作為賬單準(zhǔn)確性的依據(jù)。
3、實現(xiàn)開單自動化
基于計費時間為客戶提供服務(wù)的機構(gòu)使用工時表進行收費,可以通過自動開列賬單和銷售單降低成本,同時也能增加收入。
4、改進項目管理
對于企業(yè)來說,工時管理軟件是項目管理非常重要的工具。它可以基于績效證明員工能夠勝任新項目、新角色或新工作。通過跟蹤項目工時,可以確定員工在哪些地方花費的時間比分配的時間多,哪些地方需要額外的培訓(xùn),這有助于項目經(jīng)理確定項目工作人員的可用性,使分工更合理,有效衡量項目的整體效率。
此外,將其與項目執(zhí)行過程中的實際成本進行比較,也能幫助項目經(jīng)理估計預(yù)期成本,有效監(jiān)控進度和預(yù)測延期。
5、降低成本
通過工時表比較員工的工作時間和產(chǎn)出跟蹤員工的效率,企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳的員工和讓公司蒙受損失的員工。并通過對員工工時進行審核,掌握員工的忙閑情況,由此降低項目成本和支出。
軟件以WBS架構(gòu)帶動項目計劃與執(zhí)行的全局掌控,以“動態(tài)管理、實時共享”的先進理論實現(xiàn)項目進度、成本、資源、績效、風(fēng)險等的有效跟進,解決項目管理中因信息滯后導(dǎo)致的項目失敗問題,提升企業(yè)項目管控的能力。支持手機、APP、PC多端登錄,多語言跨地域使用。工時表能幫助您清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域,不同部門的成千上萬員工的工作時間,包括項目及非項目活動,有效地提高員工的工作效率,實現(xiàn)精細(xì)化管理。
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