現(xiàn)代企業(yè)管理制度

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    現(xiàn)代企業(yè)管理制度：為進(jìn)一步規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)管理的工作行為，提高管理水平，完善企業(yè)的管理制度，提高企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，結(jié)合企業(yè)的情況，特制定本現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

第一部分 現(xiàn)代企業(yè)管理大綱

    第一條 公司全體員工都必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)管理制度。

    第二條 公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。

    第三條 公司的員工應(yīng)以集體利益為重，與企業(yè)榮辱與共，不得有任何損害公司信譽(yù)的行為。

    第四條 公司秉承“以人為本、育德育才、誠信為公、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新”的理念。尊重知識(shí)、尊重人才及其勞動(dòng)成果，為員工創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境，提供個(gè)人才能發(fā)揮的平臺(tái)，并給予相應(yīng)的福利待遇。

    第五條 公司鼓勵(lì)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。

    第六條 各級(jí)主管單位負(fù)責(zé)人，須注意自身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。

    第七條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工積極向上。

    第八條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、集體創(chuàng)造、甘苦與共的精神。

    第九條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

    第十條 公司保障和維護(hù)員工的合法權(quán)益。全體員工必須深諳唯有努力生產(chǎn)、提高質(zhì)量，才能改善福利，實(shí)現(xiàn)勞資兩利目的。

    第十一條 公司實(shí)行“按能效取酬”的分配制度。既重視員工的個(gè)人能力，又重視員工的工作績效和貢獻(xiàn)，以績效和貢獻(xiàn)為主。

    第十二條 公司推行工作目標(biāo)績效考核制度。實(shí)行“嚴(yán)密組織，無情管理，政令暢通，計(jì)劃落實(shí)”的行政治理結(jié)構(gòu)，端正工作作風(fēng)、提高工作效率，遏制辦事拖拉、不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度，提高公司總體績效。

    第十三條 公司提倡厲行節(jié)約，降低消耗，增加收入，提高效益，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

    第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和管理制度的行為，都要予以追究。

    第一條 遵守國家的政策和法律法規(guī)，遵守公司頒布的規(guī)章制度與決定。

    第二條 維護(hù)公司形象和信譽(yù)，不得有任何損害公司信譽(yù)的行為。

    第三條 嚴(yán)守公司機(jī)密，涉及保密的文件、資料和工作間、倉庫，無關(guān)人員不得接觸；員工不得擅自查閱、復(fù)印、摘抄納入保密范疇的文件資料，更不得向外傳播和泄露。如工作需要查閱、摘抄、復(fù)印上述資料，須經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)。

    第四條 員工工作準(zhǔn)則
    1、經(jīng)營管理活動(dòng)中，不得索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的賄賂。按規(guī)定合法收取的回扣或傭金一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；如個(gè)人侵吞，發(fā)現(xiàn)后除追回非法所得外，處以同等數(shù)額的罰款；數(shù)額巨大構(gòu)成犯罪的，報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
    2、對(duì)方饋贈(zèng)禮物價(jià)值較小(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn))，接受后不影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系，拒絕則可能視為失禮時(shí)，允許在公開場合下接受。
    3、與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則，未經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)，不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位，安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。在數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同談判與簽訂過程中，經(jīng)辦人員不得單獨(dú)進(jìn)行，必須有三方(人)以上(經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、監(jiān)察三方面人員)全程參與。
    4、不得利用內(nèi)部信息，在損害公司利益的情況下謀取私利。
    5、樹立團(tuán)隊(duì)觀念，講求集體協(xié)作；積極溝通，相互學(xué)習(xí)；避免猜忌，抵制是非，營造融洽和諧的工作氛圍。
    6、服從公司決定和上級(jí)主管的工作安排，高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，推動(dòng)公司的發(fā)展。
    7、精益求精，不斷提高工作績效。
    8、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。
    9、不得自營與公司的職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他企業(yè)的職務(wù)。

    第五條 員工行為標(biāo)準(zhǔn)
    1、工作時(shí)間應(yīng)注意個(gè)人儀表儀態(tài)，著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。
    2、早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問候。
    3、同事之間互相尊重，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱”，對(duì)同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。
    4、接聽電話應(yīng)用普通話說:“您好，××集團(tuán)”或“你好，×××部”，切忌大聲、生硬或用方言應(yīng)答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關(guān)的事。
    5、電腦專人管理，上班時(shí)間不得上機(jī)聊天玩游戲。
    6、愛護(hù)、節(jié)約辦公用品，公用物品使用后歸回原位。
    7、堅(jiān)守工作崗位、不串崗，因公外出時(shí)向部門負(fù)責(zé)人交代清楚事由、所需時(shí)間等；接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會(huì)客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。
    8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不在辦公區(qū)域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩。

第二部分 現(xiàn)代企業(yè)行政管理制度

第一章 現(xiàn)代企業(yè)行政管理總則

    一、為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化， 提高工作績效，特制定本現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

    二、行政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計(jì)劃管理、車輛及駕駛員管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、電話管理、會(huì)議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報(bào)刊管理、差旅費(fèi)報(bào)銷管理、考勤管理。

第二章 現(xiàn)代企業(yè)印信管理

    一、印章種類
    1、公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
    2、公司董事長或總經(jīng)理(法定代表人)、股東的備案職章。
    3、公司部門印章。

    二、印信使用規(guī)定
    1、對(duì)公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文，蓋公司印章。
    2、以公司名義對(duì)國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章等，由總經(jīng)理(法定代表人)署名、蓋印章。
    3、在授權(quán)范圍內(nèi)，以部門名義對(duì)合作單位、客戶及內(nèi)部行文，由部門經(jīng)理署名、蓋部門章。
    4、公司印鑒和職章經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，并做好使用記錄。
    5、需要印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開具的公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記存查。
    6、一般不允許開具空白介紹信和證明。如工作或特殊需要時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方能開出?？瞻捉榻B信的使用情況，事后必須向公司具體說明，未使用的應(yīng)予交回。

第三章 現(xiàn)代企業(yè)公文管理

    一、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)，并實(shí)行統(tǒng)一管理。 三、公司行文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。

    二、公司行文是企業(yè)請(qǐng)示、報(bào)告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。

    三、行文與打印管理
    1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請(qǐng)表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級(jí)；部門負(fù)責(zé)人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。
    2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號(hào)打印，由起草人校對(duì)(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后，及時(shí)送交給有關(guān)部門和人員，或由行政部發(fā)出。
    3、打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴?、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人。

    四、收文管理
    1、公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治?、記錄、傳送、歸檔。
    2、公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé):收到發(fā)來文件后，應(yīng)先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。
    3、急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專人處理。

    五、發(fā)文管理
    1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號(hào)、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批示件。
    2、部門和個(gè)人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊(cè)中簽名。
    3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。
    4、公司內(nèi)部文件，各部門應(yīng)妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。

    六、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。

第四章 現(xiàn)代企業(yè)證照管理

    一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動(dòng)執(zhí)法合格證、社保登記證等，個(gè)人的職稱證、項(xiàng)目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、崗位資 格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照。

    二、行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。

    三、行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù)；需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章，必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理××事使用”。

    四、為保證公司的合法經(jīng)營，公司以個(gè)人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時(shí)，相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。

第五章 現(xiàn)代企業(yè)圖書報(bào)刊管理

    一、圖書、報(bào)刊種類 公司的報(bào)刊指各種報(bào)紙和期刊(專業(yè)與非專業(yè))，圖書即各種工具書和專業(yè)用書。

    二、圖書、報(bào)刊的訂購管理
    1、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和各部門的要求制定年度報(bào)刊訂閱計(jì)劃，行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理訂閱手續(xù)。
    2、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定圖書購買計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)行政部預(yù)審，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由所需部門或行政部統(tǒng)一購買。
    3、報(bào)刊和圖書由行政部負(fù)責(zé)登記、分發(fā)、保管、借閱管理。
    4、對(duì)不遵守規(guī)定和損害圖書報(bào)刊的行為，行政部有權(quán)制止，并按照公司規(guī)定予以處罰。

第六章 現(xiàn)代企業(yè)辦公用品管理

    一、辦公用品的購置
    1、每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品計(jì)劃，以書面形式提交行政部。
    2、行政部制定采購計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回，按計(jì)劃分發(fā)各個(gè)部門。
    3、因工作需要由部門自行購買的辦公用品，應(yīng)事先辦理申請(qǐng)審批手續(xù)，購買后報(bào)行政備案。
    4、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管良好，并建立帳本和入庫手續(xù)。

    二、辦公用品領(lǐng)用及管理
    1、辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計(jì)劃在行政部領(lǐng)回，出庫時(shí)領(lǐng)取人員簽字。
    2、新入員工的辦公用品，由行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配備。
    3、計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人照價(jià)賠償或自購。

第七章 現(xiàn)代企業(yè)車輛、駕駛員管理

    一、車輛的調(diào)度與管理
    1、公司車輛的調(diào)度、維護(hù)、審驗(yàn)、繳費(fèi)以及辦理有關(guān)證照、保險(xiǎn)等由行政部統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，向行政部申請(qǐng)派遣，行政部按規(guī)定嚴(yán)格控制車輛的使用。
    2、車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則進(jìn)行使用管理。
    3、車輛與駕駛?cè)藛T相對(duì)固定，駕駛?cè)藛T對(duì)分配給自己的車輛負(fù)有日常管理、保潔、養(yǎng)護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)維修保養(yǎng)，保持性能良好的責(zé)任。
    4、公務(wù)用車按規(guī)定收取使用費(fèi)。出車須有行政部簽字的派車單，出車過程中不得用于私人事務(wù)，返回后駕駛員填寫派車單有關(guān)內(nèi)容交用車人簽字后交回行政部。

    二、辦公事能騎自行車的盡量不派車；能合并用車的就不重復(fù)派車，合并乘車的費(fèi)用共同分?jǐn)偂?/p>

    三、車輛維修
    1、車輛維修須到公司指定的修理廠進(jìn)行。進(jìn)廠維修或購買配件，本車駕駛員提出書面申請(qǐng)，行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)施行。修理過程發(fā)現(xiàn)需增加的報(bào)修項(xiàng)目或更換零部件，須請(qǐng)示行政部同意。
    2、車輛行駛途中，發(fā)生故障急需修復(fù)或更換零件視實(shí)際需要酌情處理，但要盡可能先與行政部取得聯(lián)系通報(bào)情況。
    3、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，精心駕駛。由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機(jī)械故障，所需維修費(fèi)用視情況由駕駛員承擔(dān)一定比例。

    四、車輛派遣條件與使用范圍
    1、派車條件。接送公司來賓，公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，財(cái)務(wù)提取現(xiàn)款和遠(yuǎn)距離的轉(zhuǎn)賬、進(jìn)帳、辦理貸款等公務(wù)，提、送或購置個(gè)人攜帶困難的公物，辦理緊急公務(wù)，參加體 現(xiàn)公司形象的活動(dòng)，以及目的地離公司(始發(fā)地)四公里以上的公務(wù)辦理。
    2、長途用車。公務(wù)長途用車，應(yīng)提前一天報(bào)行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排出車。
    3、借車。外單位借車原則上謝絕。重要關(guān)系單位借車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借車手續(xù)，退還時(shí)當(dāng)面查驗(yàn)車況。
    4、私人用車。公司車輛原則上不得私用，員工若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車，應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并根據(jù)情況收取相應(yīng)費(fèi)用。
    5、車輛停放。車輛歸來后停放在公司指定地點(diǎn)，未經(jīng)行政部門同意不得駛離停放地點(diǎn)。

    五、車輛保養(yǎng)與檢查
    1、定期保養(yǎng)。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由行政部辦理。
    2、每星期洗車2次，車內(nèi)每季度全面清洗一次。平時(shí)由駕駛員隨臟隨洗，保持車容車貌整潔。
    3、車輛一周未使用時(shí)，由駕駛員發(fā)動(dòng)一次，預(yù)熱5--10分鐘。

    六、車輛油耗與費(fèi)用
    1、車輛加油由公司統(tǒng)一辦理加油證定點(diǎn)加油。加油時(shí)憑證核對(duì)車號(hào)，嚴(yán)禁牌證不符或另備其他容器加油。
    2、行車過程中所產(chǎn)生的停車費(fèi)由使用部門人員簽字，按實(shí)報(bào)實(shí)銷；過路費(fèi)單據(jù)須注明何時(shí)、何地、過何收費(fèi)站、辦什么事，經(jīng)相關(guān)人員簽字證明后給予報(bào)銷。
    3、駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)，降低行車油耗和費(fèi)用。行政部嚴(yán)格審核駕駛?cè)藛T填報(bào)的各種單據(jù)，不合理的費(fèi)用一概不予簽字報(bào)銷。

    七、車載量嚴(yán)格按規(guī)定限制，不得超載

    八、注意車內(nèi)衛(wèi)生、保持車內(nèi)清潔

    九、違規(guī)的處理
    1、超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。
    2、車輛因駕駛員駕駛、管理不當(dāng)失竊或損壞，除保險(xiǎn)公司的賠償外，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
    3、駕駛員如將車交與無證照人員駕駛，造成車損或人傷，立即解雇，并承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    4、如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷，除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償部份外，其余均由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)賠償。
    5、駕駛中如系本身操作不當(dāng)發(fā)生車禍，除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償?shù)牟糠萃?，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

    十、下屬公司管理的車輛，由該公司根據(jù)自身實(shí)際情況，參照本制度制定管理辦法，自行管理。

    十一、駕駛?cè)藛T行為規(guī)范
    1、遵紀(jì)守法，遵守交通規(guī)則和公司有關(guān)規(guī)定。
    2、有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平，服從管理，聽從調(diào)度，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，恪盡職守。
    3、服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止，保持良好的個(gè)人形象，維護(hù)公司形象。
    4、對(duì)乘車人應(yīng)熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，乘車人下車辦事時(shí)一般不得離車，乘車人帶有大件物品時(shí)應(yīng)提供幫助。
    5、遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個(gè)人隱私或談?wù)摰纳虡I(yè)機(jī)密。

    十二、安全行車
    1、出車前，駕駛員應(yīng)先檢查車況(車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等)，發(fā)現(xiàn)損壞及不良情況應(yīng)及時(shí)采取措施并向行政部報(bào)告。行車過程，要謹(jǐn)慎駕駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，集中精力確保行車安全。車輛停放時(shí)要選擇合適地點(diǎn)，采取必要的防損防盜措施。
    2、嚴(yán)禁無證開車、酒后開車，凡因違章、違規(guī)肇事，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    3、行車途中不幸發(fā)生交通事故，應(yīng)首先搶救受傷人員，保護(hù)現(xiàn)場并向交警部門報(bào)案，及時(shí)與行政部聯(lián)系協(xié)助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛?cè)藛T酌情處理。

第八章 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理

    一、公司檔案：集團(tuán)公司的章程、規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、可行性研究報(bào)告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復(fù)、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價(jià)值的文件材料。

    二、檔案由專人負(fù)責(zé)管理，并明確具體責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

    三、人事檔案
    1、員工個(gè)人檔案。在職員工個(gè)人檔案由公司負(fù)責(zé)保管；離職員工檔案保存期限為一年；列為儲(chǔ)備人才的人員資料，保存期限為半年。
    2、其它人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存；有關(guān)章程制訂的文件保存五年；有關(guān)員工任用、崗位變動(dòng)的文件保存一年；工資表及獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等相關(guān)資料保存二年。

    四、其它檔案的保存期限
    (一)永久保存
    1、有關(guān)儀式、慶典、紀(jì)念的重要文件；
    2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料；
    3、土地取得及處分的重要文件(土地證、土地評(píng)估資料)；
    4、建筑物取得及處分的重要文件(房產(chǎn)證、房產(chǎn)評(píng)估資料)；
    5、公司章程。
    (二)保存10年
    1、有關(guān)年度及每月的決算文件；
    2、有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件(總決算表、現(xiàn)金收支表)；
    3、有關(guān)賬目傳票的記錄；
    4、有關(guān)收入、支出的原始憑證；
    5、有關(guān)財(cái)產(chǎn)的評(píng)估及折舊的文件；
    6、有關(guān)稅收方面的文件。
    (三)保存五年
    1、會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議；
    2、有關(guān)政府法令的文件；
    3、有關(guān)訴訟的文件；
    4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請(qǐng)及報(bào)告文件；
    5、有關(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書；
    6、有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件；
    7、有關(guān)勞動(dòng)協(xié)約及工會(huì)協(xié)定的文件；
    8、有關(guān)經(jīng)營協(xié)議及團(tuán)體聯(lián)系的文件；
    9、有關(guān)貸款的重要文件；
    10、有關(guān)投資及融資的重要文件。
    (四)保存三年
    1、經(jīng)營會(huì)議、部門會(huì)議、辦公會(huì)議記錄；
    2、發(fā)文薄、收文??；
    3、有關(guān)規(guī)定的制定，及施行的文件；
    4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)簡易的許可、申請(qǐng)?jiān)S可及報(bào)告的文件；
    5、有關(guān)安全管理的文件；
    6、有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。
    (五)保存二年
    1、有關(guān)登記簡易的文件；
    2、有關(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件；
    3、有關(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄文件；
    4、重要的統(tǒng)計(jì)資料；
    5、有關(guān)建筑物及保存物品、火災(zāi)保險(xiǎn)的文件；
    6、有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件。

    五、檔案的銷毀
    1、任何部門或個(gè)人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
    2、按規(guī)定需要銷毀時(shí)，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
    3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。

    六、檔案借閱
    1、公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級(jí)檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
    2、公司其他人員借閱檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
    3、借閱的檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第九章 現(xiàn)代企業(yè)保密制度

    一、集團(tuán)公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對(duì)外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。

    二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
    1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。
    2、人事決策中的秘密事項(xiàng)。
    3、專有技術(shù)。
    4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。
    5、重要的合同、客戶與合作渠道。
    6、公司未向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)。
    7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

    三、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。

    四、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。

    五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

    六、文件、資料對(duì)外使用規(guī)定
    1、因公需要對(duì)外使用公司的文件、資料，必須先申請(qǐng)說明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。
    2、公司的所有與項(xiàng)目、工程、物業(yè)管理、商場租賃等有關(guān)的文件、資料，如需復(fù)制刻錄時(shí)，必須先申請(qǐng)說明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
    3、對(duì)外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。各部門的業(yè)務(wù)資料，由各部門登記歸檔自行管理。
    4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得對(duì)外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機(jī)密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追追究法律責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

第十章 現(xiàn)代企業(yè)來賓接待管理

    一、來賓的接待工作由行政部負(fù)責(zé)安排。

    二、貴賓來訪，按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。

    三、一般來賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門人員，在會(huì)客室、會(huì)議室接待。

    四、未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓，行政部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀；員工擅自帶人來公司參觀，行政部有權(quán)制止。

    五、外來協(xié)助作項(xiàng)目的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。

第三部分 現(xiàn)代企業(yè)管理制度附則

    1、本現(xiàn)代企業(yè)管理制度的解釋權(quán)由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)。

    2、本現(xiàn)代企業(yè)管理制度自頒發(fā)之日起開始實(shí)施。