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個人使用的文檔分類管理軟件,免費綠色的,要下載之后能用的!
泛普軟件文檔管理軟件操作簡單,安全易用,對各類文檔的收集、整理、再利用和共享控制提供一個功能強大的網(wǎng)絡管理平臺。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)具有完善的用戶管理和權限管理功能,可以有效地進行文件資源的共享和使用控制。網(wǎng)絡版還具有全面的日志功能,所有操作或文件訪問自動記錄在日志中,可以查看任何用戶訪問過的每一個文件.使用本軟件可以把Office文檔、電影、音樂、圖片、程序等各類文件統(tǒng)一管理起來,輕松管理和共享單位的各類文檔資源,從而實現(xiàn)高效的文檔共享和管理控制。本軟件安裝簡單,在一臺電腦上設置數(shù)據(jù)庫后,其它電腦安裝軟件即可,不需要作任何設置。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的免費文檔管理系統(tǒng)還具有如下特點:
1、文件多重安全保護,使用起來更放心.
軟件有密碼保護,輸入正確密碼才能登錄使用.
可以進一步對文件夾和文件設置密碼,輸入正確密碼才能打開此類文件夾和文件.
具備常規(guī)操作的撤消與重做功能,輕松撤消操作.
提供回收站,使誤操作的損失降到最低.
文件舊內(nèi)容自動備份,方便找回修改之前的舊內(nèi)容,也就是可找回前幾天的文件內(nèi)容.
文件雙重保存,既保存在數(shù)據(jù)庫中,還在指定的文件夾下為每個文件進行同步備份更新.
支持數(shù)據(jù)庫備份恢復,自動提醒備份.
2、強大的搜索和篩選功能,支持全文搜索,搜索到文件內(nèi)部,具有重復文件搜索功能.
獨創(chuàng)的Excel 電子表格搜索功能,自動建立 Excel 文件內(nèi)容索引,可以搜索到Excel 文件
的工作表單元格內(nèi)部,在海量電子表格中搜索含某關鍵字的表格輕松簡單。
3、靈活的窗口界面設置
支持單文檔和多文檔兩種窗口模式查看文檔,同步顯示文檔的備注,摘要和附件.
窗口界面布局輕松調(diào)整,可隱藏或顯示工具欄,網(wǎng)址欄,文件夾,任務欄,備注欄,文件列表.
工具欄可設置圖標大小以及是否顯示按鈕名稱
文件列表支持5種顯示模式,支持全屏查看文件。
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