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泛普軟件是一款功能強(qiáng)大的權(quán)限管理軟件,泛普軟件讓用戶直接對(duì)文件服務(wù)器(server網(wǎng)絡(luò)資源)的文件資源進(jìn)行精確的權(quán)限管理,某人被定義了能瀏覽哪些文件,在他看文件的過程中,手上不能拿到文件的副本。從而實(shí)現(xiàn)文件的集中存儲(chǔ)、權(quán)限控制和安全使用等最核心的管理功能,否則,文件的副本可能會(huì)被帶走,造成泄密。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的免費(fèi)文檔管理系統(tǒng)所能管理的文件種類多樣,包各種類型復(fù)雜的文件。對(duì)于從事檔案管理員工作的同學(xué)來說,這款軟件時(shí)非常使用的。小編這里建議各位試試這款軟件。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)特點(diǎn):
1.提供辦公桌面功能,為你呈現(xiàn)每天必需了解的常用資料以及每天要處理的辦公文檔。
2.按部門/職位/檔案類型等方式自定義目錄,實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化管理。
3.支持索引模板自定義,對(duì)不同類型的目錄/文檔進(jìn)行索引定義。
4.支持所有掃描儀(高拍儀、平板掃描儀和高速掃描儀)。
5.支持紙質(zhì)檔案的電子化管理及應(yīng)用。
6.幫你劃分各類型文檔以及定義每個(gè)文檔的關(guān)鍵索引。
7.可使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。
8.支持文檔袋功能,可臨時(shí)把分布在不同目錄下的文檔歸類到一個(gè)文檔袋里面。
9.幫你提高日常文檔操作功能(日程安排、發(fā)郵件、查閱)的辦公效率。
10.用戶自定義文檔日程安排,可對(duì)到期的文檔進(jìn)行自動(dòng)提示,讓您無需每天翻閱記事本。
11.強(qiáng)大的目錄、文檔和操作日志報(bào)表功能,可隨時(shí)了解系統(tǒng)狀況。
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