港口項(xiàng)目合同管理軟件

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　　在港口工程施工管理中，要想更好的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)，就必須采取有效措施，多項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面化監(jiān)管，而合同管理作為港口工程施工項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一，對(duì)合同有效的管理，是幫助降低工程造價(jià)、提高經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。

　　傳統(tǒng)的港口工程項(xiàng)目管理中，大多采用手工方式進(jìn)行合同的簽訂、支付結(jié)算、整理存放等管理工作，這種管理方式往往存在很多弊端：

　　1、企業(yè)的項(xiàng)目越來(lái)越多，合同也就越來(lái)越多，那么每個(gè)項(xiàng)目在某個(gè)具體的期間范圍內(nèi)，需要支出多少資金呢?

　　2、各合同簽訂以后，如何及時(shí)了解它具體進(jìn)展到哪一步了，進(jìn)展過程是否有遇到什么問題?

　　3、大多數(shù)項(xiàng)目合同審批過程都十分復(fù)雜，如何查看合同是否審批通過，審批進(jìn)行到哪一步了?如果領(lǐng)導(dǎo)不在公司，如何保證審批的及時(shí)性?

　　4、合同量越來(lái)越大，相關(guān)的收付款業(yè)務(wù)也就越來(lái)越多，經(jīng)常容易忘記哪些收款了，哪些沒收款，收了多少款。

　　一、如何利用港口施工業(yè)合同管理軟件規(guī)范企業(yè)合同管理

　　泛普港口施工業(yè)合同管理軟件是泛普軟件公司專門為港口施工企業(yè)量身定做的合同管理系統(tǒng)，系統(tǒng)涵蓋供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、施工方合同管理、采購(gòu)合同管理、資金管理、增值稅發(fā)票管理等模塊，實(shí)現(xiàn)從合同起草、擬定、履行、變更、支付結(jié)算的全過程的管理，規(guī)范了項(xiàng)目過程管理，提高資金使用效率，同時(shí)提供對(duì)營(yíng)改增的全面支持，幫助企業(yè)建立規(guī)范的全生命周期合同管理體系。

　　1、幫助施工企業(yè)規(guī)范合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

　　合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀;同時(shí)，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。

　　2、提高合同審批效率，輕松應(yīng)對(duì)日常事務(wù)

　　合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù);報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

　　3、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息

　　利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息;準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表;同時(shí)，系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇，對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。