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大型工程建設項目具有建設周期長,參與單位多,建設過程中各種變化因素多,各種事件互相交錯和影響,成本和工期不易控制的特點。同時其設計,招標,實施,變更也是一個循環(huán)推進的過程,這帶來了計劃本身的困難。使得計劃需要在不同的時期,不同的計劃編制單位之間逐步展開編制。如何在不同階段不同法人實體之間科學的分解進度、成本和質量計劃;如何在不同的法人實體之間通過管理施工合同執(zhí)行過程的方法管理計劃的執(zhí)行和變更;如何使建設單位深入管理到每個項目的各種關鍵事件;如何使整個項目的進度、質量、成本等各項指標能分能合,關鍵項目、關鍵事件清晰可現(xiàn),了如指掌,這是大型工程建設項目的特點和存在的管理要求。
泛普工程項目管理APP的系統(tǒng)目標
系統(tǒng)的設計目標是把控制(進度、質量、資金)和協(xié)調(diào)落實為IT系統(tǒng)支持下的數(shù)字化管理。
系統(tǒng)通過輔助計劃的分解并自動形成WBS(項目工作分解結構)。首先通過各級分包單位逐步分解形成項目結構(單位,單項,分部,分項等);再圍繞每個項目展開這個項目的進度,成本,質量,物資和材料需求計劃;以及與項目實施過程有關的各種任務的計劃,例如招標、設計、報批、開工、檢測、驗收、竣工、結算等。而在對工程項目實際流程的管理中自動實現(xiàn)對各種計劃執(zhí)行的反饋。例如工程量報表,質量檢測報表,變更,索賠,任務完成的各種反饋報表等。這樣就做到了流程管理的和計劃管理的一體化。
系統(tǒng)包括了對管理施工進度計劃,資金和成本計劃,質量檢驗計劃,物資采購計劃,主要材料采購計劃等五個主要計劃的編制、執(zhí)行和控制。每類計劃有完整的計劃指標體系,例如施工計劃為一系列工程量指標,質量計劃為一系列質量控制點以及每個控制點的控制項目指標。
每類計劃都有執(zhí)行情況的反饋,例如施工進度、質量檢測計劃的執(zhí)行將通過施工方的統(tǒng)計報表,各種可靈活定義的質量檢驗記錄,施工中各種事件的發(fā)生得到反饋;物資、主要材料采購的執(zhí)行通過物流系統(tǒng)得到反饋;資金計劃從實際付款得到反饋。根據(jù)反饋與計劃比較輸出各類執(zhí)行情況報表。
每一類計劃都與工程進度掛鉤,在工程項目的進展中可以通過Project非常直觀的看到各類計劃的執(zhí)行進度,任務之間的制約關系,關鍵路徑,關鍵任務等。并且可以通過報表輸出,甘特圖輸出,網(wǎng)絡圖輸出,以及輸出預警報表。
主要功能
計劃管理內(nèi)容包括了各類計劃的編制和優(yōu)化過程、計劃執(zhí)行和反饋過程、計劃變更過程、計劃協(xié)調(diào)過程;同時這些計劃的執(zhí)行過程和企業(yè)的各種業(yè)務管理流程的信息化管理是緊密結合的。所涉及到的計劃包括:工程進度及施工生產(chǎn)計劃;工程質量計劃;工程成本計劃及資金需求中長期和短期計劃;物資需求和采購計劃(可以包括主要材料);設計計劃;安全和環(huán)保計劃;招投標計劃;以及其他會影響工程進度的各類重要工作計劃。
業(yè)務管理包括:工程進度計劃、優(yōu)化及執(zhí)行管理;工程成本計劃及預算管理;資金計劃及結算管理;工程質量計劃及執(zhí)行管理;物資計劃及采購過程管理;設計管理;招投標及合同管理;變更管理;施工過程管理;安全環(huán)保管理;其他重要事項任務管理
系統(tǒng)框架
系統(tǒng)為建設單位、施工單位和監(jiān)理單位提供了一個高效、精確的項目管理控制平臺和信息交互平臺。系統(tǒng)對每一類單位有著完備和嚴格功能使用權限控制,通過Project中看到展示任務的權限與使用系統(tǒng)流程管理中各種功能的權限的雙層機制,確保系統(tǒng)中各類項目信息的保密性和安全性。
系統(tǒng)采用Project展示以下各類任務、實際進度及任務之間的關系:工程項目、施工任務、招標任務、設計任務、質量控制任務、物資采購任務、安全環(huán)保任務、報批等事項任務。這些任務的建立,實際執(zhí)行進度的反饋,都是在完成業(yè)務流程管理的過程中由系統(tǒng)自動完成的(除了要事先建立工程項目結構9以外)。
系統(tǒng)運行所必要的基礎數(shù)據(jù)包括各種標準和參與單位的信息。系統(tǒng)中的十一種作業(yè)流程的管理覆蓋了大型建設工程項目中各個環(huán)節(jié)。同時在管理作業(yè)的過程中,系統(tǒng)自動把有關任務信息,任務的進度和進度的變化信息反饋到Project中。系統(tǒng)在技術組成上,包括基于B/S結構的三層部署架構、工作流引擎、Portal引擎和報表設計器。
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