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怎樣做好項(xiàng)目工程款管理?
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怎樣預(yù)防建筑工程款被拖欠?這是很多的建筑工人和施工企業(yè)共同面臨的問(wèn)題。一個(gè)項(xiàng)目做下來(lái),活干了不少,工程款卻一直拿不到手。要想避免工程款被拖欠,首先要防患于未然。在項(xiàng)目初期就要做好深入調(diào)研,謹(jǐn)慎判斷,同時(shí)嚴(yán)把合同內(nèi)容,及時(shí)的清算,防止形成死賬情況。
一、項(xiàng)目工程款管理現(xiàn)狀
工程行業(yè)的主體,分為建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方以及分包方等等,具體涉及拖欠工程款的,主要應(yīng)該是建設(shè)方、施工方和分包方這三家。比如建設(shè)方不給施工方支付款項(xiàng)的話,那么施工方自然也沒(méi)有費(fèi)用支付給分包方,因此,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),之所以工程款拖欠問(wèn)題比較復(fù)雜,主要是因?yàn)檫@件事情它涉及的不是一方兩方,而是三方單位,也就是說(shuō),因?yàn)樯婕暗睦骀湕l比較長(zhǎng),所以出現(xiàn)問(wèn)題自然也會(huì)更多。工程款拖欠是這樣,那么相應(yīng)的民工工資呢?其實(shí)也差不多,主要是在上面所說(shuō)的三方的基礎(chǔ)上,又增加了分包方下屬的分包方或民工本人,也就是說(shuō)這個(gè)鏈條又增加了一環(huán),因此,整個(gè)支付鏈條上只要有一方資金沒(méi)有及時(shí)到位,或者有一方克扣、挪用了相關(guān)款項(xiàng),那么涉及到的將會(huì)是幾方的款項(xiàng)。
二、泛普軟件教你預(yù)防工程款拖欠
1.前期調(diào)研
關(guān)注項(xiàng)目合同性質(zhì)、業(yè)主信譽(yù)、融資情況,避免盲目簽約。對(duì)于聲譽(yù)不可靠、風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)大于收益、技術(shù)不確定的建設(shè)項(xiàng)目,寧愿放棄,也不愿盲目進(jìn)入。
2.杜絕無(wú)合同建設(shè)項(xiàng)目
拒絕口頭承諾,不論工程大小、工期長(zhǎng)短,或與甲方的關(guān)系有多密切,工程一開(kāi)始,就必須簽訂合同。
3.合同資料管理
合同和文件必須分類歸檔,以便隨時(shí)查閱和管理。在施工過(guò)程中,要對(duì)工程質(zhì)量、工期、安全等實(shí)施全面、全過(guò)程的控制和管理,嚴(yán)格按照規(guī)范以及合同要求進(jìn)行施工,認(rèn)真做好簽證手續(xù)和工作核實(shí),決不能給拖延工程款留下任何的借口。因甲方原因暫?;蜓悠谑┕ぴ斐山?jīng)濟(jì)損失,必須及時(shí)提出,并在工程竣工之后按合同有關(guān)規(guī)定及時(shí)賠償。
4.及時(shí)清賬
施工過(guò)程中,要按照合同約定及時(shí)收取工程進(jìn)度款,從源頭上避免工程拖欠問(wèn)題。其次,主觀部門對(duì)于企業(yè)和項(xiàng)目進(jìn)行考核的時(shí)候,不但要看結(jié)算收入多少,還要重點(diǎn)關(guān)系賬戶收入的情況。帳戶收入必須與工程項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)信息等相關(guān)人員的工資和獎(jiǎng)金掛鉤。要建立責(zé)任追究機(jī)制,讓工人承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,獎(jiǎng)勵(lì)員工要為企業(yè)爭(zhēng)取利益,防止因?yàn)橐恍┕ば?、一些環(huán)節(jié)或者是某個(gè)崗位的失誤而影響到整個(gè)項(xiàng)目工程款的獲取。
5.控制賬款風(fēng)險(xiǎn)
泛普工程項(xiàng)目管理軟件可根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)需求靈活個(gè)性化配置,管理范圍可覆蓋整個(gè)項(xiàng)目生命周期。對(duì)于項(xiàng)目招投標(biāo)管理、合同管理、質(zhì)量安全管理等,可以形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理模塊,使管理流程更加清晰,審批更加高效。
使用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以有效控制項(xiàng)目現(xiàn)金流,配置資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控預(yù)警功能。項(xiàng)目全過(guò)程數(shù)據(jù)永久保存,人責(zé)權(quán)分工明確,偏差有據(jù)可查,有效避免因項(xiàng)目周期長(zhǎng)、人員調(diào)動(dòng)、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題導(dǎo)致的逾期付款問(wèn)題,自動(dòng)生成的多維數(shù)據(jù)報(bào)表,還可以幫助管理層及時(shí)做出決策,提前防范工程款拖欠問(wèn)題。
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