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工程應收應付管理軟件

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  工程應收賬款是企業(yè)作為一種信用和促銷手段,它在一定程度上提高了企業(yè)競爭力、增加了銷售量和促進了企業(yè)利潤增長。但是應收賬款如果不及時回收而形成壞賬,不但不能增加收入還能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。只有加強應收賬款的管理,才能加快資金的回收, 提高資金利用率,增加企業(yè)的效益, 實現(xiàn)企業(yè)的財富最大化。

  一、工程應收應付管理的出現(xiàn)的問題有哪些

  1、對應收賬款的管理缺乏足夠的重視。很多企業(yè)領導只關注銷售額和利潤的增長,忽略了是否能夠收回所欠的銷售貨款,使得銷售人員只關注銷售完成的金額,而不考慮應收賬款的回收,形成了大量的應收賬款。面對激烈的市場競爭,為了擴大銷售和清理庫存產(chǎn)品,企業(yè)采用了大量的賒銷方式。企業(yè)只看到了賒銷帶來的經(jīng)濟利益,卻忽視了賒銷帶來的財務風險,未能嚴格防范。

  2、沒有深入調(diào)查市場,生產(chǎn)的產(chǎn)品不能銷售。在目前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,沒有按市場經(jīng)濟規(guī)律辦事,沒有對市場進行充分的調(diào)查研究,生產(chǎn)出落后的、淘汰的產(chǎn)品或市場飽和的產(chǎn)品。這類產(chǎn)品賣不出去,造成產(chǎn)品積壓,占用企業(yè)資金,給企業(yè)造成資金困難。為了盤活資金,企業(yè)不得不降價銷售產(chǎn)品,有時甚至采取再次降價、先賒銷等措施,這就容易導致應收賬款不能及時收回,造成壞賬。

  3、監(jiān)管存在不足。企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門各自為政,缺乏溝通,人為因素往往導致產(chǎn)品出庫數(shù)量與財務賬目記錄的數(shù)量不相等的情況。因為這種監(jiān)管制度的不合理或者高管的懈怠,企業(yè)的會計漏洞造成了應收賬款。只有建立健全監(jiān)督管理制度,按章辦事,才能有效控制應付賬款,減少人為因素造成的失誤。

工程應收應付管理的對策

  二、工程應收應付管理的對策

  1、提高企業(yè)的財務風險意識

  企業(yè)負責人、銷售人員和財務人員應充分認識財務風險,知道應收賬款收不回來的風險和危害性。企業(yè)要深入了解客戶的信用信息,建立科學合理的信用政策,在選擇客戶、簽訂合同、提供信用、向客戶收款的全過程中對客戶的信用進行管理。根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定銷售工作的標準和賒銷工作的審批權限,使相關人員按照工作的標準進行工作,定期分析客戶的支付能力和信用狀況,及時反饋給銷售部門,設置銷售警戒線,減少工作失誤給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。

  2、落實完善企業(yè)內(nèi)部控制機制

  維護企業(yè)財產(chǎn)安全穩(wěn)定的最佳途徑是建立科學有效的內(nèi)部管理機制。用制度管理人,按制度辦事,是最有效的方法之一。應收賬款內(nèi)部控制的基本流程是:企業(yè)相關部門對客戶提出的賒銷申請進行審核批準,批準后雙方簽訂協(xié)議,雙方進行開票、發(fā)貨、付款、催款等一系列活動。根據(jù)協(xié)議內(nèi)容。為保證內(nèi)控制度的順利實施,應在各個環(huán)節(jié)設置相關工作人員,并明確劃分不同崗位工作人員的職責。在實施過程中,監(jiān)督機制必不可少。

  3、建立科學的庫存管理制度

  一般來說,資金周轉(zhuǎn)流動越快,其價值就越大。將庫存保持在合理的范圍內(nèi),也可以為公司節(jié)約成本。目前庫存管理的先進方法是提出的“零庫存”。零庫存,具有降低庫存管理成本和資金占用的優(yōu)勢。企業(yè)絕不能為了追求降低庫存而降低庫存,企業(yè)相關部門必須事先對市場和客戶做出科學客觀的評估。

泛普軟件應收應付管理軟件的好處有哪些

  三、泛普軟件-應收應付管理軟件的好處有哪些

  1、實施能減少壞賬

  應收應付管理軟件的實施能減少壞賬,從而直接提高企業(yè)的利潤,幫助企業(yè)獲得更好的現(xiàn)金流,并使其有更高的可用流動性用于投資或收購。另外,好的應收賬款管理能提升企業(yè)的專業(yè)形象。

  2、減少資金風險,減少損失

  有效的應收應付管理軟件可以減少資金風險,減少損失。應收賬款作為一種流動資產(chǎn),其風險因素較大,主要是由于該部分資產(chǎn)對應的實物資產(chǎn)的所有權已發(fā)生轉(zhuǎn)移,若不進行有效的管理和控制,何時才能收回,存在著很大的不確定性。

  3、提高應收款周轉(zhuǎn)率

  應收應付管理軟件能夠提高應收款周轉(zhuǎn)率,應收帳款周轉(zhuǎn)率是企業(yè)賒銷的凈收入與應收帳款平均余額的比率,說明公司在賒銷產(chǎn)品上所取得的銷售收入較少,應收賬款回收及時,賬齡較短,壞賬率較低。

  4、加強資金管理

  應收應付管理軟件為了保證企業(yè)資金的高效使用,必須掌握資金的安全性,控制資金使用的合理性。通常支持網(wǎng)上提交資金支付申請單、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上審批資金支付申請單,可以明確每筆資金的去向。對于資金的收支,實行計劃管理,各種資金的使用以合同為依據(jù),做到支付規(guī)范安全,資金的審批有據(jù)可依。

  總之,企業(yè)應收賬款的管理是企業(yè)管理中一項非常重要的工作,應采取積極措施按期收回貨款。當然,應收賬款的管理很難只由一個財務部門來管理,需要形成統(tǒng)一的應收賬款管理體系。財務部門應定期及時向相關部門通報應收賬款的回收情況,各部門應相互配合,及時回收到期應收賬款。有效防范和控制應收賬款風險,及時收回貨款,是企業(yè)管理的重要任務。財務部門應加強監(jiān)管,最大限度地降低應收賬款風險。

發(fā)布:2022-12-09 15:55    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]