出車記錄
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一、在企業(yè)中出車記錄管理存在的問(wèn)題
1、個(gè)別公司缺乏專門的出車管理制度，沒(méi)有對(duì)每次出車情況進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)不能集中監(jiān)管各個(gè)車輛的使用頻率和使用情況。
2、出車前沒(méi)有對(duì)車輛的完好狀況進(jìn)行檢查記錄，有時(shí)候員工在使用的過(guò)程中出現(xiàn)車輛刮擦的情況，由于缺乏證據(jù)也無(wú)從問(wèn)責(zé)，導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失。
3、對(duì)出車原因管控不嚴(yán)格，存在公車私用的情況，車輛管理員與用車人利用私交互相包庇，缺乏其他人員的聯(lián)合監(jiān)管與制衡。
4、對(duì)出車記錄沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的登記格式，容易造成關(guān)鍵內(nèi)容的缺失，不便于后續(xù)進(jìn)行車輛費(fèi)用核算，不利于查賬。
二、系統(tǒng)中出車記錄的管控點(diǎn)及作用
1、出車記錄是統(tǒng)計(jì)車輛油耗費(fèi)的重要依據(jù)，通過(guò)每一次出車記錄上的行車公里數(shù)可以計(jì)算出油價(jià)，用來(lái)與后面的車輛加油表進(jìn)行對(duì)比，看是否屬實(shí)。
2、出車記錄也是各部門費(fèi)用核算的重要依據(jù)，通過(guò)查看用車部門，可以算出公司各部門的用車費(fèi)用的高低，從而分析對(duì)比，更加合理的控制用車情況，減少不必要的浪費(fèi)。
3、對(duì)所有的出車情況進(jìn)行嚴(yán)格的記錄，方便領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控用車情況，做出宏觀調(diào)控。
4、在出車之前，車輛管理員可以仔細(xì)檢查車的完好程度，并拍照后上傳到附件中，作為證據(jù)，避免用車人在用車過(guò)程中刮花車輛而不承認(rèn)的情況出現(xiàn)。
5、對(duì)每一次出車原因進(jìn)行嚴(yán)格登記，避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，保證每一次出車情況真實(shí)、有據(jù)可循。
三、泛普軟件中的出車記錄單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部車輛管理員登記每一次的出車記錄。
1、基本信息
出車記錄單據(jù)主要包含出車編號(hào)、出車主題、車牌號(hào)、品牌類型、車輛類型、車輛圖片、駕駛員、聯(lián)系電話、目的地、出發(fā)時(shí)間、返回時(shí)間、行車公里數(shù)、用車人、用車部門、用途等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以在出車之前將車輛各部位拍照后上傳到附件中，也可以將辦理出車的相關(guān)手續(xù)拍照上傳附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的出車記錄列表
出車記錄列表主要顯示所有的出車記錄單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，如果想知道某個(gè)部門一共用了多少次車，計(jì)算部門用車費(fèi)用時(shí)，就可以通過(guò)查詢用車部門來(lái)實(shí)現(xiàn)需求;支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印出來(lái)，拿去與各部門核實(shí)，或者存檔。
3、點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)查，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的單據(jù)詳情頁(yè)中。
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