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非生產(chǎn)性物資采購與管理如何操作

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　　如果說直接采購是為企業(yè)提供充足的，那么非生產(chǎn)性采購則是為企業(yè)提供保證生命線的“糧草”。正所謂“兵馬未動, 糧草先行”，非生產(chǎn)性采購貫穿著企業(yè)的整條價值鏈，幾乎覆蓋企業(yè)的各個職能板塊。因此從功能上來講，非生產(chǎn)性采購不僅對其他業(yè)務模塊起到支持的作用，還會起到部分的牽引和領導的作用。所以，非生產(chǎn)性采購管理的定位已經(jīng)不再是簡單的被動交易型管理，而是主動的戰(zhàn)略型管理。

　　一、非生產(chǎn)采購問題的解決方法

　　1、分類分級

　　非生產(chǎn)性材料種類繁多，采購數(shù)量差異巨大。做好分類管理非常重要。首先是材料分類。非常傳統(tǒng)的是根據(jù)材料的價值和供應難度，將材料分為杠桿產(chǎn)品、戰(zhàn)略產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品、一般產(chǎn)品。根據(jù)不同種類的材料，選擇合適的采購方案。

　　2、標準化和需求管理

　　標準化：不同產(chǎn)品項目材料規(guī)格標準化.夾具或零件采用共同設計/規(guī)格，或減少定制項目數(shù)量，以降低采購成本。通過標準化材料規(guī)格SKU數(shù)量，降低管理成本。需求管理：使用部門提出的采購申請可以從采購中購買什么、買多少、什么時候買、什么時候到、如何從五個方面進行分析。

　　3、集中采購

　　通過規(guī)范和優(yōu)化采購流程，將所有采購功能集中在采購部門，處理利益再平衡，防止內(nèi)部沖突。標準化產(chǎn)品的采購集中在單一供應商。對于那些標準化的.同質化是一種有競爭力的產(chǎn)品，盡可能集中在一個相對優(yōu)秀的供應商，即開發(fā)一個單一的供應商。這減少了供應商的數(shù)量，并將有限的采購資源集中在優(yōu)秀的供應商身上，以獲得更好的質量、價格、交貨和服務保證。

泛普軟件非生產(chǎn)采購管理軟件的作用

　　二、泛普軟件非生產(chǎn)采購管理軟件的作用

　　1、要有序有序

　　企業(yè)應安排專人負責非生產(chǎn)性采購的分類管理。從宏觀的用途分類到微觀的規(guī)格分類，只有做好準備工作，采購過程才能更有條理，才能避免泛針對性采購造成的成本浪費。

　　2、采購數(shù)據(jù)

　　電子采購是實現(xiàn)非生產(chǎn)性采購突破的唯一途徑。紙質資料的留存從理論上看似乎更有保障，但在實際處理過程中，人員的不確定性會導致一些數(shù)據(jù)失真。現(xiàn)在電子數(shù)據(jù)庫的發(fā)展已經(jīng)非常成熟，網(wǎng)上無形的空間往往比有形的紙張更安全。

　　3、購買權的集合

　　由公司統(tǒng)一采購議價，產(chǎn)品集中上架，全集團執(zhí)行價格協(xié)議;能集中需求，體現(xiàn)集團規(guī)模優(yōu)勢，與供應商協(xié)商更好的價格;精簡供應商數(shù)量，降低企業(yè)日常管理成本;一站式的尋源議價，可以降低員工的采購成本和流程成本。

　　雖然非生產(chǎn)性材料的采購需求非常復雜，但組織之間的協(xié)調也非常困難。但只要充分利用采購策略和方法，就會以專業(yè)能力贏得認可。通過采購的影響.領導能力促進組織間的高效運作。

發(fā)布：2022-08-24 14:11    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]