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采購(gòu)管理軟件有哪些作用

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　　采購(gòu)軟件主要對(duì)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，提高企業(yè)采購(gòu)管理的效率。很多企業(yè)都想要簡(jiǎn)單易用功能齊全的采購(gòu)軟件。你知道采購(gòu)管理軟件有哪些作用嗎?

　　一、采購(gòu)管理軟件對(duì)企業(yè)有什么用

　　1、經(jīng)辦作用

　　對(duì)于一般性或正常生產(chǎn)用產(chǎn)品的采購(gòu)，采購(gòu)部i門應(yīng)將公司各相關(guān)單位需求匯總，以集中采購(gòu)、最優(yōu)價(jià)格評(píng)價(jià)來(lái)獨(dú)自執(zhí)行即可。因?yàn)檫@類采購(gòu)并不需要太多技術(shù)上的專業(yè)知識(shí)，更多的是對(duì)商務(wù)談判技巧的運(yùn)用。如對(duì)辦公用品、標(biāo)準(zhǔn)件、PLC等一系列的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。其他類的采購(gòu)，如果產(chǎn)品已經(jīng)定型，價(jià)格、廠商、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)均已確認(rèn)，此類采購(gòu)也可簡(jiǎn)單執(zhí)行即可，唯一需要注意的是到貨的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　2、協(xié)調(diào)作用

　　對(duì)于公司所需具有戰(zhàn)略性或特殊使用要求的產(chǎn)品，如專用設(shè)備及相關(guān)的服務(wù)備件、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的專用部件或還沒(méi)有最終定型的備件、大型設(shè)備。對(duì)于這類采購(gòu)，采購(gòu)部門應(yīng)需要起到一個(gè)協(xié)調(diào)入的作用，即將采購(gòu)所收集到的相關(guān)資料交由對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。可能是項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)研發(fā)負(fù)責(zé)人、也可能是使用單位負(fù)責(zé)人，而采購(gòu)部門在此類采購(gòu)過(guò)程中是提供商務(wù)談判技巧及不同廠家原始資料信息(后者為主),最終采購(gòu)的決定權(quán)在項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)研發(fā)負(fù)責(zé)人或使用單位負(fù)責(zé)人。

泛普軟件采購(gòu)管理軟件的功能應(yīng)用

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理軟件的功能應(yīng)用

　　1、采購(gòu)計(jì)劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來(lái)制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，管理采購(gòu)?fù)瓿陕屎透櫰?，并在整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行過(guò)程中提供預(yù)警。采購(gòu)部門作為用戶和生產(chǎn)廠家之間的樞紐與橋梁，在企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈中處于核心地位。為賦能企業(yè)智能采購(gòu)，企企通采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)適配不同的采購(gòu)場(chǎng)景，提供多種采購(gòu)與增值服務(wù)，幫助企業(yè)高效管理各類采購(gòu)需求，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)協(xié)同，構(gòu)建一站式智能采購(gòu)管理解決方案。

　　2、供應(yīng)商生命周期管理

　　供應(yīng)商管理是每個(gè)采購(gòu)平臺(tái)的核心功能。此功能將有助于識(shí)別、入職、管理和分析采購(gòu)流程中跨多個(gè)部門和類別的供應(yīng)商。在入門級(jí)采購(gòu)管理工具中，該模塊可能看起來(lái)只是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，用于維護(hù)供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)(個(gè)人、交易等)、采購(gòu)目錄、訂單歷史記錄和付款詳細(xì)信息等文檔。

　　3、預(yù)算管理

　　采購(gòu)管理的一個(gè)重要方面是跟蹤和管理可用預(yù)算，因?yàn)橹С鲋苯佑绊懡M織的底線。SRM創(chuàng)建和執(zhí)行動(dòng)態(tài)審批工作流程可以幫助企業(yè)通過(guò)解決審批瓶頸和定義進(jìn)行各種規(guī)模采購(gòu)所需的權(quán)限來(lái)提高采購(gòu)流程的效率，從而進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)審批。具有基于規(guī)則的預(yù)算控制和自動(dòng)支出監(jiān)控的解決方案，可以在潛在問(wèn)題影響你的業(yè)務(wù)之前了解它們。

　　4、發(fā)票管理

　　采購(gòu)發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)雙重性質(zhì)，發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。采購(gòu)發(fā)票與全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系，與其與采購(gòu)合同、付款單及預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。企企通采購(gòu)管理軟件提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享

　　5、無(wú)縫集成

　　至少，一個(gè)理想的采購(gòu)管理軟件必須提供與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP、OA等其他第三方工具連接，并允許采購(gòu)人員直接從電子表格或其他系統(tǒng)導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)。當(dāng)你的采購(gòu)軟件與其他第三方軟件無(wú)縫連接時(shí)，它可以消除數(shù)據(jù)冗余和人為錯(cuò)誤。一個(gè)靈活的采購(gòu)管理軟件，通過(guò)掃描數(shù)據(jù)歷史記錄、重復(fù)數(shù)據(jù)刪除和更新來(lái)無(wú)縫同步數(shù)據(jù)，而無(wú)需干預(yù)，這是一個(gè)小時(shí)的需要。當(dāng)你擺脫冗余流程和孤立數(shù)據(jù)時(shí)，從采購(gòu)申請(qǐng)到發(fā)票的所有內(nèi)容都可以通過(guò)一致的最新信息進(jìn)行即時(shí)訪問(wèn)，這不僅可以降低風(fēng)險(xiǎn)，還可以加快決策制定和洞察力檢索。

　　一套合適的采購(gòu)管理軟件可以提高采購(gòu)管理的效率、降低采購(gòu)成本，幫助企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)的成本，開(kāi)發(fā)的采購(gòu)軟件，開(kāi)發(fā)速度快、開(kāi)發(fā)成本低。

發(fā)布：2022-08-23 15:32    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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