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如何判斷采購管理項(xiàng)目管理軟件的好壞

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  采購主要是圍繞:質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量五大要素展開活動(dòng)的,要成為一個(gè)適合企業(yè)使用的采購管理系統(tǒng),那么,就必須做到以上五個(gè)基本要素,才能協(xié)助企業(yè)更好更快更及時(shí)的實(shí)現(xiàn)采購管理,保證企業(yè)正常的運(yùn)行。

  1、質(zhì)量

  這是采購中極為重要的一個(gè),保證無聊的品質(zhì)合格,這要求采購人員不僅要精明,也要扮演品質(zhì)管理人員的角色,才能在日常的采購作業(yè)中,不斷改善和穩(wěn)定物料品質(zhì)。通過采購管理系統(tǒng),綜合信譽(yù)度高的供應(yīng)商并展現(xiàn)到采購人員眼前,直接方便了采購人員判定供應(yīng)商的物料質(zhì)量,提升工作效率。

  2、價(jià)格

  采購價(jià)格是否恰當(dāng),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理極為重視的,在無聊品質(zhì)相當(dāng)?shù)那闆r下,就需要保證價(jià)格適當(dāng),以降低采購成本,通過8ManageSPM采購管理系統(tǒng)中,可以通過產(chǎn)品價(jià)格的控制,比較由不同供應(yīng)商提供的相同產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)和其他條款等條件,確保選擇最合適的產(chǎn)品。

  3、時(shí)間

  在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間采購適當(dāng)?shù)奈锪希拍鼙WC企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行,采購過早會(huì)造成倉庫積壓,采購不及時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn),因此,恰當(dāng)?shù)臅r(shí)期采購需要的物資非常重要。這個(gè)就需要采購人員充分了解生產(chǎn)過程中所有物料的使用情況和使用速度,然后根據(jù)供應(yīng)商供貨時(shí)間,確定在合適的時(shí)機(jī)采購需要的物資。

  當(dāng)然,采購時(shí)機(jī)是沒有明確界限的,采購人員應(yīng)該根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和合理靈活把握。采購管理系統(tǒng)能夠?yàn)椴少徣藛T提供采購的所有項(xiàng)目并將其鏈接到采購清單中,根據(jù)產(chǎn)品庫存和功能確定采購與否,并根據(jù)采購計(jì)劃和管理采購的完成率跟蹤偏差。

  提供整個(gè)采購執(zhí)行過程中的預(yù)警,通過電子科技的技術(shù),協(xié)助采購人員更快速完成采購過程。

  4、地點(diǎn)

  地點(diǎn)為什么重要呢?恰當(dāng)?shù)牟少彽攸c(diǎn)可以有效減少物流費(fèi)用,距離近的供應(yīng)商,企業(yè)也容易取得主動(dòng)權(quán),也能更方便溝通,運(yùn)輸費(fèi)用低也能直接降低采購成本。

  5、數(shù)量

  作為采購人員都明白,采購數(shù)量越多價(jià)格就更低廉,但是并不能因?yàn)閮r(jià)格成本低就大量采購。合適的采購數(shù)量,才能降低成本,減少庫存積壓,也能流動(dòng)更多的資金,因此,采購管理人員要對儲(chǔ)存成本、資金周轉(zhuǎn)情況、物料需求程度等進(jìn)行綜合考慮,計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購量。

泛普軟件項(xiàng)目管理軟件對采購管理的好處

  二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件對采購管理的好處

  1、降低采購成本

  增強(qiáng)企業(yè)競爭力采購軟件提供的競爭性采購方式,通過在多個(gè)供應(yīng)商之間動(dòng)態(tài)博弈,使得企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。

  2、供應(yīng)商參與

  建立戰(zhàn)略采購基礎(chǔ)電子采購平臺(tái)建設(shè),初步達(dá)到了整合采購供應(yīng)鏈上下游的目標(biāo),為企業(yè)開展更深入的戰(zhàn)略采購打下良好基礎(chǔ)。

  3、規(guī)范采購流程

  采購軟件涵蓋企業(yè)采購的多種方式,針對每種采購方式已內(nèi)置符合企業(yè)管理規(guī)范的采購流程,需用部門、采購部門、監(jiān)管部門、供應(yīng)商、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行操作,充分保證了企業(yè)采購管理制度的貫徹。

  4、減少錯(cuò)誤

  改善與供應(yīng)商及公司內(nèi)部成員的溝通。完善供應(yīng)鏈中更好的供應(yīng)商關(guān)系,能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤和空間。

  5、減少采購部門的間接費(fèi)用

  采購專業(yè)人員可以花更少時(shí)間處理采購訂單和發(fā)票,這讓采購專業(yè)人員有更多的時(shí)間關(guān)注戰(zhàn)略采購。

  這些好處吸引企業(yè)在采購應(yīng)用程序上進(jìn)行投資,但采購軟件會(huì)為企業(yè)節(jié)省多個(gè)領(lǐng)域的成本。企業(yè)可以實(shí)時(shí)查看支出情況,確保不會(huì)超出預(yù)算。企業(yè)的掌控者也可以掌控異常支出,鼓勵(lì)員工從可用的在線產(chǎn)品目錄中進(jìn)行采購。

發(fā)布:2022-08-17 09:40    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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