裝飾工程公司采購(gòu)管理軟件的功能

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　　在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，大量的建筑裝飾企業(yè)仍然通過(guò)傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式來(lái)管理材料，因此普遍存在管理水平低等問(wèn)題，影響了材料供應(yīng)的整體質(zhì)量，大量的庫(kù)存問(wèn)題也對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)產(chǎn)生了一定的影響。同時(shí)，施工企業(yè)在庫(kù)存管理和物資采購(gòu)方面存在較大漏洞，需要有效改善，建筑裝飾企業(yè)也希望通過(guò)高效的物資采購(gòu)管理方式為企業(yè)開(kāi)拓新的利潤(rùn)來(lái)源。

　　一、建筑裝飾企業(yè)材料采購(gòu)的特點(diǎn)

　　1、聯(lián)系性

　　建筑裝飾企業(yè)大多通過(guò)采購(gòu)材料來(lái)接觸外部環(huán)境，尤其是材料供應(yīng)商與企業(yè)的關(guān)系更為密切。裝修材料的整體質(zhì)量對(duì)建筑裝飾工程的整體質(zhì)量影響很大，材料供應(yīng)的效率也能直接影響建筑裝飾工程的進(jìn)度所以要在提高建筑裝飾質(zhì)量的基礎(chǔ)上縮短工期，各種因素都離不開(kāi)材料供應(yīng)商的支持，因此，有必要在企業(yè)和材料供應(yīng)商之間建立合作關(guān)系，從而保證建筑材料的質(zhì)量，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2、多樣性

　　建筑裝飾工程還可以細(xì)分為各種單項(xiàng)工程，如磚工程、門(mén)窗工程、裝修工程等，同時(shí)，各單項(xiàng)工程還涉及不同的工種和施工環(huán)節(jié)，因此施工過(guò)程中使用的材料也有所不同，包括主要材料、零星材料、輔助材料和相關(guān)設(shè)備等，不同材料之間的差異也比較大，這就導(dǎo)致建筑裝飾工程中的材料種類(lèi)繁多，再加上不斷更新的建筑裝飾技術(shù)、裝飾材料和裝飾工藝等，隨著新技術(shù)的出現(xiàn)，裝飾材料也越來(lái)越多，從而推動(dòng)材料向多元化方向發(fā)展，擴(kuò)大了材料采購(gòu)的空間，但同時(shí)也提高了材料采購(gòu)的整體難度。

　　3、多變性

　　材料的供應(yīng)通常是結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行，比如什么時(shí)候到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)、下單、收貨等，并充分結(jié)合施工進(jìn)度，以及裝修現(xiàn)場(chǎng)的各種臨時(shí)影響因素進(jìn)行安排。但是建筑裝飾工程的管理屬于一個(gè)整體，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響整個(gè)計(jì)劃的順利實(shí)施，比如，當(dāng)設(shè)計(jì)方案發(fā)生變化時(shí)，所需材料的種類(lèi)和數(shù)量也會(huì)發(fā)生變化。同時(shí)存在返工裝修質(zhì)量等問(wèn)題發(fā)現(xiàn)需要拆除重做后，會(huì)對(duì)整個(gè)工期產(chǎn)生負(fù)面影響，波及到采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)重的話(huà)會(huì)有索賠。

　　4、復(fù)雜性

　　建筑裝飾工程中材料采購(gòu)的復(fù)雜性主要可以體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面，第一，從客觀的角度來(lái)看，因?yàn)椴少?gòu)物資的多樣性，建筑裝飾工程的復(fù)雜性和生產(chǎn)計(jì)劃的不確定性導(dǎo)致了材料采購(gòu)的復(fù)雜性。其次是主觀方面，即與物資采購(gòu)相關(guān)的管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。各企業(yè)對(duì)采購(gòu)物資管理的重視程度不同，采購(gòu)管理的方法也是一種主觀影響，共同構(gòu)成了物資采購(gòu)管理的復(fù)雜性。

　　二、采購(gòu)管理軟件的功能

　　1、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

　　財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是采購(gòu)中最重要的數(shù)據(jù)來(lái)源之一。這些數(shù)據(jù)可用于了解支出模式和趨勢(shì)，然后用于改進(jìn)采購(gòu)流程。

　　2、供應(yīng)商管理

　　泛普軟件幫助企業(yè)對(duì)首選供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審和入圍，降低風(fēng)險(xiǎn)。該系統(tǒng)還提供關(guān)鍵供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)的實(shí)時(shí)概覽和可見(jiàn)性。

　　3、采購(gòu)尋源

　　企業(yè)可以根據(jù)想要獲得的商品和服務(wù)的種類(lèi)，選擇使用詢(xún)價(jià)和比價(jià)”電子招標(biāo)”或“反向電子競(jìng)價(jià)”達(dá)到采購(gòu)和尋找貨源的目的。

　　4、支出分析

　　支出分析是采購(gòu)中另一個(gè)重要的數(shù)據(jù)來(lái)源。這種類(lèi)型的分析有助于企業(yè)了解他們的錢(qián)花在哪里，花在哪里。這些信息可用于改進(jìn)采購(gòu)流程，確保資金得到最有效的利用。

　　5、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、合同和發(fā)票

　　企業(yè)可以使用泛普軟件shi采購(gòu)解決方案在一個(gè)地方生成、無(wú)需任何人工干預(yù)。將這些購(gòu)買(mǎi)信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)的中央存儲(chǔ)庫(kù)中可以使各方之間的通信更加容易和快捷。

　　二、建筑裝飾材料分類(lèi)研究

　　1、適用于傳統(tǒng)管理方法的材料

　　對(duì)于普通企業(yè)來(lái)說(shuō)，最適合的管理方式是傳統(tǒng)管理方式，因?yàn)橐话愕闹饕绊懸蛩丶性趦蓚€(gè)層面材料價(jià)值和材料需求，也就是說(shuō)傳統(tǒng)管理方式的主要影響因素是材料價(jià)值和材料需求。通過(guò)對(duì)這類(lèi)材料特點(diǎn)的分析，發(fā)現(xiàn)適合傳統(tǒng)管理方法的材料包括以下特點(diǎn)第一，建筑裝飾工程對(duì)這類(lèi)材料的需求不高，且相對(duì)于其他材料，這類(lèi)材料價(jià)格較低，屬于建筑裝飾工程材料采購(gòu)的零星材料類(lèi)型，不會(huì)對(duì)整個(gè)建筑裝飾工程產(chǎn)生太大影響，是裝飾工程中的日常采購(gòu)任務(wù)。

　　2、適用于VMI管理方法的物料

　　結(jié)合相關(guān)材料的性能特點(diǎn)，分析材料的獲取難度材料的不確定性等因素，得出以下材料特性一建筑裝飾工程施工前后，對(duì)該類(lèi)材料的需求不會(huì)有太大差別，消耗量相對(duì)較高的環(huán)節(jié)為正常施工階段，同時(shí)，這類(lèi)材料在市場(chǎng)上也很豐富，也是大宗材料的一種，這種材料的價(jià)格很低，但數(shù)量很大，是建筑裝飾工程中必不可少的大宗材料，但也可以在市場(chǎng)上輕松采購(gòu)，不會(huì)有過(guò)多的短缺風(fēng)險(xiǎn)，物資采購(gòu)管理可以采用外包模式。

　　3、適用于JMI管理方法的材料

　　對(duì)于適用于JMI管理法的物料，結(jié)合物料外觀物料專(zhuān)業(yè)性物料關(guān)鍵性等特征，發(fā)現(xiàn)其包括以下特征一材料具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和關(guān)鍵性，能對(duì)建筑裝飾工程的施工產(chǎn)生直接影響，是需要重點(diǎn)控制的材料，大部分是特殊材料和特殊工藝類(lèi)型的材料，價(jià)格都比較貴，所以對(duì)于物資供應(yīng)商和物資需求方來(lái)說(shuō)都是很大的負(fù)擔(dān)，是一種戰(zhàn)略采購(gòu)物資類(lèi)型在管理這類(lèi)物資采購(gòu)的過(guò)程中，我們可以通過(guò)建立良好的合作關(guān)系和建立信息共享機(jī)制來(lái)降低雙方的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　綜上所述，在裝飾工程中，材料的采購(gòu)成本占了很大的比重，建筑裝飾企業(yè)提高采購(gòu)材料的管理可以有效降低整個(gè)工程成本。然而，由于中國(guó)的特殊性建筑裝飾企業(yè)在外購(gòu)材料的管理上還存在很大的漏洞，需要采取有效措施及時(shí)補(bǔ)充和完善，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提高。