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采購管理軟件注意事項(xiàng)

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　　采購時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)?采購計(jì)劃管理對企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。采購計(jì)劃包括定期采購計(jì)劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務(wù)計(jì)劃(如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的)。

　　一、采購管理軟件時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)

　　1、采購的環(huán)節(jié)應(yīng)該與采購物品的數(shù)量、種類和區(qū)域相匹配，流程的環(huán)節(jié)過多會(huì)增加作業(yè)內(nèi)容和成本，降低工作效率;流程的環(huán)節(jié)過于簡單，則會(huì)導(dǎo)致采購過程失去控制。

　　2、采購要保持其流暢性和一致性，避免同一采購文件在不同部門有不同的作業(yè)方式;避免同一采購文件簽字部門太多，影響工作效率。

　　3、明確各項(xiàng)作業(yè)的任務(wù)、權(quán)力和責(zé)任，并明確核查辦法;同時(shí)要注意彈性原則，防止偶然事件造成作業(yè)過程中發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂，如“緊急采購”等偶然事件。

　　4、采購的設(shè)計(jì)要體現(xiàn)民主決策的思想，商城采購的設(shè)計(jì)應(yīng)該由計(jì)劃、設(shè)計(jì)、工藝、認(rèn)證、訂單、質(zhì)量管理等相關(guān)人員一起來研究決定。一個(gè)完整的采購作業(yè)流程應(yīng)該包括以下內(nèi)容：發(fā)現(xiàn)需求、編制采購計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、擬定采購訂單、跟催貨物、驗(yàn)收貨物、支付貨款和更新記錄。

泛普軟件采購管理軟件的價(jià)值

　　二、泛普軟件采購管理軟件的價(jià)值

　　1、供應(yīng)商信息管理

　　建立對供應(yīng)商的檔案化管理機(jī)制，記錄供應(yīng)商的成交記錄、價(jià)格，及時(shí)性等指標(biāo)，通過指標(biāo)分析，實(shí)行考評動(dòng)態(tài)管理形成貨源穩(wěn)定、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，通過長期協(xié)作關(guān)系的建立，可以有效地避免分散采購帶來的質(zhì)量差等弊端。

　　2、信息共享

　　采購信息系統(tǒng)能夠?qū)⒉少弳闻c項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等部門的信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，增加信息的透明度，提高采購效率。

　　3、分析預(yù)測

　　采購管理系統(tǒng)對每次的采購過程生成實(shí)時(shí)的績效報(bào)表。通過報(bào)表，管理人員能夠追溯整個(gè)采購的過程，并分析并發(fā)現(xiàn)其中的問題，提出下一步的改善意見。

　　4、監(jiān)督有方

　　系統(tǒng)提供了多種查詢途徑，如采購單編碼、供應(yīng)商號、采購員代碼、交貨日期等進(jìn)行查詢，及時(shí)跟蹤采購合同執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理有問題，則可以馬上做出反應(yīng)，減少成本浪費(fèi)。

　　5、審批嚴(yán)格

　　雖然在傳統(tǒng)模式下，我們也強(qiáng)調(diào)采購管理要按照一定的層次進(jìn)行控制，但是在實(shí)際操作中要做到這點(diǎn)非常難。通過采購管理系統(tǒng)建立采購單據(jù)的審批控制流程，可以控制不同職責(zé)的員工可以采購哪種物料，其采購金額上限是多少，超過一定的金額必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則系統(tǒng)中將無法繼續(xù)處理該單據(jù)。

　　企業(yè)采購管理軟件是能夠幫助企業(yè)管理者們提高工作效率。沒有復(fù)雜的流程設(shè)計(jì)，沒有復(fù)雜的表單設(shè)計(jì)等等。企業(yè)采購管理軟件在重視系統(tǒng)功能的全面性，流程的可控性，技術(shù)的先進(jìn)性，更要注重系統(tǒng)的易用性。

發(fā)布：2022-08-26 10:14    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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