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采購信息化管理系統(tǒng)有什么好處
采購數(shù)字化是指供應(yīng)商和企業(yè)用戶通過大數(shù)據(jù)、云計算、流程自動化等技術(shù),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)供應(yīng)鏈中“采購”環(huán)節(jié)的數(shù)字化升級。數(shù)字化管理涵蓋了采購管理、結(jié)算和費(fèi)用報銷,為企業(yè)提供三位一體的綜合解決方案,可實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)運(yùn)行效率的顯著提升。
一、采購數(shù)字化為企業(yè)帶來哪些價值
1、可預(yù)測追溯
采購數(shù)字化將會完善歷史支出知識庫,將供應(yīng)商信息、價格、成本實(shí)現(xiàn)可預(yù)測性,能夠優(yōu)化尋源戰(zhàn)略并且為決策者提供預(yù)測的可靠數(shù)據(jù),解決采購部門普遍存在手動流程、效率低下、歷史無法追溯的問題,支持尋源部門達(dá)成透明協(xié)議,節(jié)約采購成本的同時也節(jié)約采購時間。
2、溯源戰(zhàn)略
采購數(shù)字化能夠?yàn)椴少徣藛T提供強(qiáng)大的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源,通過智能分析和預(yù)測供應(yīng)商可靠性與創(chuàng)新能力,為企業(yè)提供更具有價值的供應(yīng)商群體,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購轉(zhuǎn)型。應(yīng)用認(rèn)知計算、人工智能以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),將結(jié)合第三方數(shù)據(jù)資源,進(jìn)行評估、預(yù)測備選供應(yīng)商的可靠性和創(chuàng)新性。
3、供應(yīng)商協(xié)作
采購數(shù)字化將會智能預(yù)測供應(yīng)商的談判場景與結(jié)果,并且分析出最優(yōu)供應(yīng)商以及簽約價格,建立可預(yù)測的供應(yīng)商協(xié)作模式,通過人工智能與應(yīng)用認(rèn)知計算,進(jìn)行分析預(yù)測談判雙方的價格與成本,從而來控制談判風(fēng)險以及消減采購成本,在簽約合同環(huán)節(jié)會自動識別合規(guī)且適用的條款,來確保合規(guī)性。
4、自動化采購執(zhí)行
采購執(zhí)行是一種自助式的采購服務(wù),可以自動感知物料需求,并根據(jù)規(guī)則自動審批、執(zhí)行、支付、發(fā)貨。因此它可以加速采購交易的自動化、有效地管理風(fēng)險、確保合規(guī)性、提高采購執(zhí)行效率。采購數(shù)字化極大地改變了人們的生活。
二、泛普軟件采購管理軟件的好處
1、降低采購成本
在傳統(tǒng)的采購模式中,采購人員線下貨比三家,根據(jù)擬采購材料的價格和規(guī)格要求選擇供應(yīng)商。這種模式效率低,時間成本高,供應(yīng)商更新頻率低,容易形成供應(yīng)商孤島。而數(shù)字化采購不僅可以貨比三家采購十幾種甚至幾十種商品,還可以通過詢價功能、價格指數(shù)、供應(yīng)商歷史報價等大數(shù)據(jù)提前了解物料的底價,從而降低采購成本,幫助企業(yè)提高利潤率。
2、 提高采購效率
3、 由于時間和空間的限制,對于擁有眾多分公司/工程部的企業(yè),傳統(tǒng)采購模式存在諸多業(yè)務(wù)痛點(diǎn),如采購部門多、申請審批流程復(fù)雜、采購行為分散、管理難度大、采購物資具體要求不準(zhǔn)確、采購浪費(fèi)等。數(shù)字化采購實(shí)現(xiàn)了所有采購流程的數(shù)字化,解決了采購部門手工流程、效率低、歷史不可追溯的問題,支持采購部門達(dá)成透明協(xié)議,節(jié)約采購成本和時間。
3、改善采購管理
存在供應(yīng)商管理分散、采購環(huán)節(jié)眾多、審批流程復(fù)雜、采購模式不一致等諸多痛點(diǎn)。數(shù)字化采購的標(biāo)準(zhǔn)化流程不僅可以統(tǒng)一采購模式,還可以使操作更加便捷。只需要一部手機(jī)就可以隨時隨地發(fā)布采購需求,采購流程可以及時審批。通過供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理和信息共享,建立內(nèi)外部供應(yīng)商管理體系和標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證體系,降低供應(yīng)商管理風(fēng)險。
在企業(yè)發(fā)展過程中,信息的獲取尤為關(guān)鍵,缺乏一個好的獲取信息的途徑顯然會影響發(fā)展的穩(wěn)定性。數(shù)字化采購可以幫助用戶整理相關(guān)資源,找到對自己有用的內(nèi)容,降低運(yùn)營成本,增加企業(yè)運(yùn)營效率。如今,數(shù)字化采購的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為很多企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇,也正是因?yàn)閿?shù)字化采購的出現(xiàn),讓很多企業(yè)擺脫了繁瑣的線下采購流程,能夠及時掌握第一手信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
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