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工程采購管理軟件有哪些功能?有哪些優(yōu)勢?
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采購管理軟件是針對(duì)采購職能的綜合管理系統(tǒng),對(duì)采購物流和資金流的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資供應(yīng)的完善信息化管理。
一、工程采購管理軟件有哪些功能
1.自動(dòng)采購訂單功能
采購管理軟件是一個(gè)全自動(dòng)的平臺(tái),你的團(tuán)隊(duì)可以認(rèn)可、跟蹤和升級(jí)。根據(jù)再訂購點(diǎn)設(shè)置報(bào)警,提出并發(fā)送/電子郵件,在任何階段直接從訂單提到基于角色的訪問和采購訂單審批流程,快速復(fù)制創(chuàng)建,批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、下載并打印采購訂單。
2.高效的供應(yīng)商管理
通過采購管理軟件評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì),選擇最適合您的預(yù)算并與您的采購模式同步的供應(yīng)商??梢詫?shí)現(xiàn)供應(yīng)商聯(lián)系管理、進(jìn)出口供應(yīng)商為產(chǎn)品指定默認(rèn)供應(yīng)商、為產(chǎn)品分配多個(gè)供應(yīng)商、在創(chuàng)建過程中分配所需的供應(yīng)商、供應(yīng)商交易歷史。
3.定制采購需求
從采購訂單模板到付款,采購管理軟件可以定制采購的各個(gè)環(huán)節(jié),以滿足您的品牌和業(yè)務(wù)需求,并可以實(shí)現(xiàn)定制采購訂單格式、為多貨幣兌換添加自定義字段、添加一個(gè)簡單的識(shí)別標(biāo)簽、添加首選付款條件、添加適用的折扣和稅級(jí)。
4.實(shí)時(shí)更新采購信息
通過購買管理軟件,利用從豐富的數(shù)據(jù)和運(yùn)營報(bào)告中獲得的運(yùn)營見解來發(fā)現(xiàn)瓶頸和延遲。您可以詳細(xì)了解您的購買情況,確定您的頂級(jí)供應(yīng),確定最常購買的產(chǎn)品,獲取購買和交易記錄,跟蹤采購訂單的狀態(tài),并更新付款狀態(tài).
了解采購管理軟件的功能后,這個(gè)軟件能給企業(yè)帶來哪些幫助?
三、泛普工程項(xiàng)目采購管理軟件有什么優(yōu)勢
1. 可以通過代購平臺(tái)及時(shí)了解代購信息動(dòng)態(tài)
供應(yīng)商可以及時(shí)有效地查看和投標(biāo)采購訂單,買方和供應(yīng)商可以在線交流和交易這個(gè)過程的資料可以在網(wǎng)上找到。
2. 由于互聯(lián)網(wǎng)的高效率和信息的快速曝光采購時(shí)間普遍縮短
傳統(tǒng)的線下采購需要供應(yīng)商的探索、溝通、談判、價(jià)格比較、談判、合同簽訂、物流催促等過程。商城采購可以有效解決線下采購的不足。
3. 可以通過信息平臺(tái)擁有更多可選的優(yōu)質(zhì)資源
商城采購可以有效的收集供應(yīng)商的大數(shù)據(jù)庫,供買家選擇了解,解決買家的時(shí)間成本。
4. 網(wǎng)購平臺(tái)可以為買家節(jié)省人力成本
傳統(tǒng)的線下采購需要專門的采購人員負(fù)責(zé)采購事宜,而網(wǎng)上商城采購節(jié)省人工,可以通過委托或招標(biāo)的模式進(jìn)行采購。這種在線過程更方便。
5. 網(wǎng)上商城有可能為采購周期短運(yùn)營速度快的企業(yè)提供零庫存
這種模式速度更快,因?yàn)榫W(wǎng)上商城可以直接和供應(yīng)商溝通,或者通過平臺(tái)投標(biāo)。而且采購周期短,企業(yè)可以選擇現(xiàn)在就需要購買的模式,降低庫存成本。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的趨勢模式。傳統(tǒng)的線下供應(yīng)商收款能力有限,依托線上商城采購平臺(tái)的供應(yīng)商大數(shù)據(jù),買家的選擇更多,可以更好的管理軟件。
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