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采購管理軟件數(shù)字化具備哪些方面的特點?
采購數(shù)字化具有高效管理、開源節(jié)流、降低風險等多個優(yōu)勢,也讓企業(yè)意識到了采購數(shù)字化的重要性,如今許多的企業(yè)采購師部門開始了數(shù)字化管理階段,數(shù)字化采購的時代即將到來。那么接下來跟著商越科技一起來了解一下采購數(shù)字化具有哪些方面的特點吧!
一、采購管理軟件數(shù)字化的特點
1、可預測尋源
采購數(shù)字化將完善歷史支出知識庫,提供供應商信息、價格、成本可預測性,優(yōu)化源搜索策略,為決策者提供可靠的預測數(shù)據(jù),解決采購部門常見的手動流程問題、效率低下、支持尋源部門達成透明協(xié)議,節(jié)約采購成本和采購時間。
2、提高采購管理效率
通過采購數(shù)字化,從員工溝通到整個公司的信息流,您可以隨時訪問所需的信息。整個過程可以無縫連接,更容易管理,也可以促進采購管理工具的不斷升級。
3、供應商合作
采購數(shù)字化將智能預測供應商談判場景和結(jié)果,分析最佳供應商和合同價格,建立可預測供應商合作模式,通過人工智能和應用認知計算,分析和預測談判價格和成本,控制談判風險,降低采購成本,自動識別合同和適用條款,確保合規(guī)。
4、降低成本
通過采購方案整合多個供應商資源,鏈接大數(shù)據(jù)價格監(jiān)控中心,獲取產(chǎn)品價格等相關采購平臺價格,為用戶提供準確的商品價格比較服務比較同一產(chǎn)品的水平、縱向?qū)Ρ?、價格趨勢等不同維度為用戶提供全面的價格比較服務,幫助企業(yè)選擇最佳采購,節(jié)約采購成本。
5、促進企業(yè)轉(zhuǎn)型
采購數(shù)字化可以促進企業(yè)從企業(yè)轉(zhuǎn)型“業(yè)務驅(qū)動”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動”,幫助企業(yè)決策者充分把握采購成本現(xiàn)狀,進行智能決策分析,提高企業(yè)決策能力,形成強大的市場競爭力。
二、泛普軟件采購管理軟件的優(yōu)勢
1、庫存計劃鏈接
在數(shù)字化供應鏈的采購模式下,將建立實時動態(tài)庫存管理,為采購需求提供清晰的數(shù)據(jù)依據(jù)。首先建立原材料采購庫存的管理機制,以原材料編碼的維度對庫存進行統(tǒng)一管理。對采購入庫和生產(chǎn)領料發(fā)貨進行實時控制和數(shù)據(jù)更新,準確掌握原材料庫存。關鍵原材料存貨可以設置預存預置。低于或高于閾值時,平臺系統(tǒng)會給出實時預警提示,采購計劃審批時會實時顯示庫存,為采購計劃審批提供參考。
2、采購價格的動態(tài)控制
在數(shù)字化供應鏈的采購模式下,可以更好地控制采購價格及其變化趨勢。實時獲取采購價格,精確到“日期-小時-分鐘-秒”的時間維度,按照“供應商-合同-原材料”的維度批量更新管理價格;價格會與配送運單實時動態(tài)匹配,配送量和配送進度會自動變化。動態(tài)分析采購價值的變化趨勢,可以為采購計劃提供參考。
3、單個和驗證數(shù)據(jù)同步
對于收發(fā)貨英鎊票的管理和驗證,入庫司機可以實時上傳發(fā)貨英鎊票,稱重室工作人員可以實時核對入庫英鎊票,及時處理錯誤英鎊票。供應鏈管理平臺系統(tǒng)自動關聯(lián)發(fā)貨磅單,后臺比對收貨磅單,自動匹配采購價格,生成采購發(fā)貨金額,后臺比對收貨磅單,自動計算多或少條款和路損,根據(jù)路損標準計算路損抵扣金額。
4、采購進度可視化
對于采購進度,可以在“供應商-合同-原材料”維度分析顯示當前采購的實時進度,實時監(jiān)控采購數(shù)量和金額,分析顯示采購進度的百分比,設置采購的逾期截止時間,實時預警采購的超時狀態(tài)。
5、在線對賬和結(jié)算
在采購統(tǒng)計和結(jié)算方面,可以對每輛車的采購貨物進行卸貨后的付款計算和運費計算。系統(tǒng)可以按照日期、供應商、合同等維度實時篩選匯總采購金額,支持統(tǒng)計結(jié)果下載導出、與供應商在線對賬、根據(jù)對賬結(jié)果進行結(jié)算標記。
當前企業(yè)對數(shù)字化采購發(fā)展的重要性認識還不到位,系統(tǒng)互聯(lián)互通和信息共享不夠,妨礙了企業(yè)從數(shù)字化采購管理獲得更大的效益。工欲善其事必先利其器,企業(yè)要想有強有力的市場競爭力,先進的管理系統(tǒng)是必不可少的
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