采購(gòu)管理軟件數(shù)字化具備哪些方面的特點(diǎn)?

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　　采購(gòu)數(shù)字化具有高效管理、開(kāi)源節(jié)流、降低風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)優(yōu)勢(shì)，也讓企業(yè)意識(shí)到了采購(gòu)數(shù)字化的重要性，如今許多的企業(yè)采購(gòu)師部門(mén)開(kāi)始了數(shù)字化管理階段，數(shù)字化采購(gòu)的時(shí)代即將到來(lái)。那么接下來(lái)跟著商越科技一起來(lái)了解一下采購(gòu)數(shù)字化具有哪些方面的特點(diǎn)吧!

　　一、采購(gòu)管理軟件數(shù)字化的特點(diǎn)

　　1、可預(yù)測(cè)尋源

　　采購(gòu)數(shù)字化將完善歷史支出知識(shí)庫(kù)，提供供應(yīng)商信息、價(jià)格、成本可預(yù)測(cè)性，優(yōu)化源搜索策略，為決策者提供可靠的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，解決采購(gòu)部門(mén)常見(jiàn)的手動(dòng)流程問(wèn)題、效率低下、支持尋源部門(mén)達(dá)成透明協(xié)議，節(jié)約采購(gòu)成本和采購(gòu)時(shí)間。

　　2、提高采購(gòu)管理效率

　　通過(guò)采購(gòu)數(shù)字化，從員工溝通到整個(gè)公司的信息流，您可以隨時(shí)訪問(wèn)所需的信息。整個(gè)過(guò)程可以無(wú)縫連接，更容易管理，也可以促進(jìn)采購(gòu)管理工具的不斷升級(jí)。

　　3、供應(yīng)商合作

　　采購(gòu)數(shù)字化將智能預(yù)測(cè)供應(yīng)商談判場(chǎng)景和結(jié)果，分析最佳供應(yīng)商和合同價(jià)格，建立可預(yù)測(cè)供應(yīng)商合作模式，通過(guò)人工智能和應(yīng)用認(rèn)知計(jì)算，分析和預(yù)測(cè)談判價(jià)格和成本，控制談判風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)成本，自動(dòng)識(shí)別合同和適用條款，確保合規(guī)。

　　4、降低成本

　　通過(guò)采購(gòu)方案整合多個(gè)供應(yīng)商資源，鏈接大數(shù)據(jù)價(jià)格監(jiān)控中心，獲取產(chǎn)品價(jià)格等相關(guān)采購(gòu)平臺(tái)價(jià)格，為用戶(hù)提供準(zhǔn)確的商品價(jià)格比較服務(wù)比較同一產(chǎn)品的水平、縱向?qū)Ρ?、價(jià)格趨勢(shì)等不同維度為用戶(hù)提供全面的價(jià)格比較服務(wù)，幫助企業(yè)選擇最佳采購(gòu)，節(jié)約采購(gòu)成本。

　　5、促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型

　　采購(gòu)數(shù)字化可以促進(jìn)企業(yè)從企業(yè)轉(zhuǎn)型“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”，幫助企業(yè)決策者充分把握采購(gòu)成本現(xiàn)狀，進(jìn)行智能決策分析，提高企業(yè)決策能力，形成強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、庫(kù)存計(jì)劃鏈接

　　在數(shù)字化供應(yīng)鏈的采購(gòu)模式下，將建立實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理，為采購(gòu)需求提供清晰的數(shù)據(jù)依據(jù)。首先建立原材料采購(gòu)庫(kù)存的管理機(jī)制，以原材料編碼的維度對(duì)庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)一管理。對(duì)采購(gòu)入庫(kù)和生產(chǎn)領(lǐng)料發(fā)貨進(jìn)行實(shí)時(shí)控制和數(shù)據(jù)更新，準(zhǔn)確掌握原材料庫(kù)存。關(guān)鍵原材料存貨可以設(shè)置預(yù)存預(yù)置。低于或高于閾值時(shí)，平臺(tái)系統(tǒng)會(huì)給出實(shí)時(shí)預(yù)警提示，采購(gòu)計(jì)劃審批時(shí)會(huì)實(shí)時(shí)顯示庫(kù)存，為采購(gòu)計(jì)劃審批提供參考。

　　2、采購(gòu)價(jià)格的動(dòng)態(tài)控制

　　在數(shù)字化供應(yīng)鏈的采購(gòu)模式下，可以更好地控制采購(gòu)價(jià)格及其變化趨勢(shì)。實(shí)時(shí)獲取采購(gòu)價(jià)格，精確到“日期-小時(shí)-分鐘-秒”的時(shí)間維度，按照“供應(yīng)商-合同-原材料”的維度批量更新管理價(jià)格;價(jià)格會(huì)與配送運(yùn)單實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)匹配，配送量和配送進(jìn)度會(huì)自動(dòng)變化。動(dòng)態(tài)分析采購(gòu)價(jià)值的變化趨勢(shì)，可以為采購(gòu)計(jì)劃提供參考。

　　3、單個(gè)和驗(yàn)證數(shù)據(jù)同步

　　對(duì)于收發(fā)貨英鎊票的管理和驗(yàn)證，入庫(kù)司機(jī)可以實(shí)時(shí)上傳發(fā)貨英鎊票，稱(chēng)重室工作人員可以實(shí)時(shí)核對(duì)入庫(kù)英鎊票，及時(shí)處理錯(cuò)誤英鎊票。供應(yīng)鏈管理平臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)發(fā)貨磅單，后臺(tái)比對(duì)收貨磅單，自動(dòng)匹配采購(gòu)價(jià)格，生成采購(gòu)發(fā)貨金額，后臺(tái)比對(duì)收貨磅單，自動(dòng)計(jì)算多或少條款和路損，根據(jù)路損標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算路損抵扣金額。

　　4、采購(gòu)進(jìn)度可視化

　　對(duì)于采購(gòu)進(jìn)度，可以在“供應(yīng)商-合同-原材料”維度分析顯示當(dāng)前采購(gòu)的實(shí)時(shí)進(jìn)度，實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)數(shù)量和金額，分析顯示采購(gòu)進(jìn)度的百分比，設(shè)置采購(gòu)的逾期截止時(shí)間，實(shí)時(shí)預(yù)警采購(gòu)的超時(shí)狀態(tài)。

　　5、在線對(duì)賬和結(jié)算

　　在采購(gòu)統(tǒng)計(jì)和結(jié)算方面，可以對(duì)每輛車(chē)的采購(gòu)貨物進(jìn)行卸貨后的付款計(jì)算和運(yùn)費(fèi)計(jì)算。系統(tǒng)可以按照日期、供應(yīng)商、合同等維度實(shí)時(shí)篩選匯總采購(gòu)金額，支持統(tǒng)計(jì)結(jié)果下載導(dǎo)出、與供應(yīng)商在線對(duì)賬、根據(jù)對(duì)賬結(jié)果進(jìn)行結(jié)算標(biāo)記。

　　當(dāng)前企業(yè)對(duì)數(shù)字化采購(gòu)發(fā)展的重要性認(rèn)識(shí)還不到位，系統(tǒng)互聯(lián)互通和信息共享不夠，妨礙了企業(yè)從數(shù)字化采購(gòu)管理獲得更大的效益。工欲善其事必先利其器，企業(yè)要想有強(qiáng)有力的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，先進(jìn)的管理系統(tǒng)是必不可少的