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在進行尋源采購時需要注意哪些因素
采購尋源是指在采購工作中尋找到合適的供應商,即尋找供應商、收集供應商信息、對供應商做出評價、擬定采購策略和確定供應商,側(cè)重于對具有長久合作潛力的可靠供應商的挖掘并建立相互信任的關系。
一、尋源采購是需要注意一下因素
1、產(chǎn)品質(zhì)量
原材料質(zhì)量和相應的技術(shù)水準是供應商選擇的重要因素,企業(yè)在選擇供應商時最應該注重的就是產(chǎn)品的質(zhì)量,從原材料開始保證自己產(chǎn)品質(zhì)量。
2、供應能力
即潛伏與供應商的設備、生產(chǎn)、技術(shù)、管理、組織、運行控制等等能力。為了保證生產(chǎn)能夠的順利進行,必須選擇供應能力強的供應商、保證供貨及時、使生產(chǎn)活動正常進行。供應能力體現(xiàn)在供應商的財務狀況,供應商的產(chǎn)能規(guī)模,供應商的商譽等方面。企業(yè)選擇供應商的時候,要注重供應商的短期供應能力、更要注重對供應商的長期供應能力分析。
3、供貨價格
因為原材料的價格會影響到最終產(chǎn)品的成本,所以它是主要考慮因素。在保證質(zhì)量的前提下、價格越低、企業(yè)的生產(chǎn)成本就越低,對提高企業(yè)的競爭力就越有優(yōu)勢。同時對原材料也不能一味的追求低價,性價比高的產(chǎn)品才是最佳選擇。
4、地理位置
它會直接影響采購成本,而好的地理位置在運輸成本、送貨時間、緊急訂貨、加急服務等方面都有很大的優(yōu)勢。
5、售后服務
它是采購工作的延續(xù)和保證采購連續(xù)性的重要因子。好的售后服務將給企業(yè)的采購帶來很多方便,如果售后服務只流于形式的話,那么被選擇的供應商只能是短時間配合與協(xié)作,不能成為長期伙伴關系。
二、泛普軟件尋源采購管理軟件的價值
1、明確企業(yè)采購目標
不同的企業(yè)有不同的競爭戰(zhàn)略和經(jīng)營目標。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,供應鏈應按照四象限原則進行構(gòu)建。不同的競爭戰(zhàn)略目標需要具有相同戰(zhàn)略的供應商的匹配和支持。在這個企業(yè)目標和產(chǎn)品定位下,采購策略和目標就是供應商產(chǎn)品的“性價比”是核心目標,其他是關鍵指標。
2、降低供應商風險
業(yè)務要求和合規(guī)性要求變得更加廣泛和復雜,與供應商關系相關的風險也是如此。采購組織的主要風險之一仍然是避免與主要供應商的中斷,并確保業(yè)務連續(xù)性。尋源和采購團隊必須在與銷售商和供應商的談判中包括信息的所有權(quán)、管理和使用。信息安全現(xiàn)在是許多采購團隊風險管理和合規(guī)工作的重中之重。在當今的數(shù)字世界中,確保供應商業(yè)務的連續(xù)性仍然是一個關鍵領域,確保使用網(wǎng)絡安全來保護制造商和供應商之間共享的數(shù)據(jù)。
3、統(tǒng)計,科學決策
通過整個招標過程的信息記錄和專家、供應商等模塊的數(shù)據(jù)支持,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,實現(xiàn)監(jiān)管和風險控制,為管理層提供決策依據(jù)。
4、采購省時高效
模板的使用,直通式處理的采用,意味著文檔工作可以更快的完成,供應商可以實時溝通確認。數(shù)據(jù)顯示,很多企業(yè)將采購流程遷移到互聯(lián)網(wǎng)后,從采購申請到訂單的周期時間縮短了3層以上。
尋源采購基本上是一次性的行為,除非是選定的供應商出現(xiàn)什么問題,例如質(zhì)量、交貨、價格等一系列問題,尋源采購會重新介入尋找新的供應商,大公司里可能有所區(qū)分,小公司基本上一組人員完成,由于其是一次性行為而且對產(chǎn)品的成本巨大,因此其角色相對戰(zhàn)略一些,其一般是尋源經(jīng)理與研發(fā)、工程部門以及采購工程師相配合來執(zhí)行。
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