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工程采購管理軟件有哪些功能？有什么優(yōu)勢(shì)？

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 　　采購管理軟件是一個(gè)針對(duì)采購職能的綜合管理系統(tǒng)，對(duì)采購物流和資金流的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資供應(yīng)的完善信息化管理。

　　一、工程采購管理軟件有哪些功能

　　1.供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商的基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會(huì)信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢信息。供應(yīng)商資格審核：為供應(yīng)商資格審查提供一個(gè)框架。每一個(gè)新的供應(yīng)商都必須經(jīng)過資格審查過程，以確保其符合企業(yè)規(guī)定的要求。

　　2. 產(chǎn)品管理

　　包括產(chǎn)品價(jià)格控制價(jià)格比較和庫存管理。

　　3. 采購計(jì)劃管理

　　各部門可以根據(jù)自己不同的費(fèi)用類別制定不同的采購計(jì)劃。根據(jù)采購計(jì)劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰?，在整個(gè)采購計(jì)劃和實(shí)施過程中提供預(yù)警。

工程采購管理軟件有哪些功能

　　4.招標(biāo)管理

　　招標(biāo)準(zhǔn)備：該系統(tǒng)提供了一個(gè)有效的框架，幫助您在投標(biāo)階段制定有效的計(jì)劃和策略。例如：供應(yīng)商信息請(qǐng)求、報(bào)價(jià)請(qǐng)求、提議書請(qǐng)求、持續(xù)報(bào)價(jià)、供應(yīng)安排。招投標(biāo)過程管理：該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)跟蹤和管理整個(gè)招標(biāo)過程：通過篩選的候選人名單-標(biāo)書準(zhǔn)備-向投標(biāo)人發(fā)布邀請(qǐng)函-投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)-評(píng)標(biāo)-最終選標(biāo)-公告結(jié)果。

　　5.訂單管理

　　采購訂單、銷售訂單及付款管理:系統(tǒng)支持從采購申請(qǐng)到付款的整個(gè)采購流程的管理。采購訂單、銷售訂單和付款可以由每個(gè)部門單獨(dú)管理，也可以由整個(gè)企業(yè)管理。實(shí)時(shí)服務(wù)水平協(xié)議:可以設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎(jiǎng)懲規(guī)則，并實(shí)時(shí)自動(dòng)跟蹤其實(shí)際效果。同時(shí)支持設(shè)置里程碑和收入/支出可交付質(zhì)量服務(wù)可用性服務(wù)能力缺陷率服務(wù)周轉(zhuǎn)時(shí)間和其他跟蹤要素。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤和衡量結(jié)果，并計(jì)算相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)/處罰，并實(shí)時(shí)通知相關(guān)人員。

　　二、采用泛普工程采購管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　1.提高企業(yè)采購效率

　　采購管理系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了所有采購流程的自動(dòng)化，減少了幾個(gè)采購環(huán)節(jié)，從而降低了企業(yè)采購組織的出錯(cuò)率和訂單處理時(shí)間。

　　2.掌握采購的主動(dòng)權(quán)

　　企業(yè)的不同部門可以根據(jù)自己的實(shí)際需求通過網(wǎng)上采購獲得所需的產(chǎn)品和服務(wù)，供應(yīng)商可以根據(jù)自己的需求提供采購的物資和服務(wù)，減少采購的盲目性其次，企業(yè)利用網(wǎng)上采購發(fā)布自己訂購的物品，供應(yīng)商在網(wǎng)上進(jìn)行價(jià)格和質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)中標(biāo)后，他們都把質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品送到指定地點(diǎn)企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)與供應(yīng)商溝通，以便獲得及時(shí)的售后服務(wù)

　　3.提高采購的透明度

　　采購管理系統(tǒng)將采購信息在網(wǎng)站上公開，采購過程公開，避免了交易雙方相關(guān)人員私下接觸，由計(jì)算機(jī)按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成對(duì)供應(yīng)商的選擇，有利于實(shí)時(shí)監(jiān)控和規(guī)避“暗箱”操作，提高采購商品和采購價(jià)格的透明度。

采用泛普工程采購管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　4.降低采購成本

　　網(wǎng)上采購擴(kuò)大了供應(yīng)商范圍，選擇報(bào)價(jià)和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商，突破了傳統(tǒng)采購供應(yīng)商的限制，實(shí)現(xiàn)了從本地化采購到全球采購的轉(zhuǎn)變同時(shí)，網(wǎng)上采購可以節(jié)省差旅費(fèi)，通過網(wǎng)站信息共享實(shí)現(xiàn)無紙化辦公變革。

　　5.與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系

　　讓采購只專注于談判、比價(jià)、降低價(jià)格，過渡到建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系和雙奢機(jī)制。系統(tǒng)通過了供應(yīng)商入庫驗(yàn)證、績效評(píng)估、對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行多維度的評(píng)估，如發(fā)貨效率，確保企業(yè)處于最佳供應(yīng)狀態(tài)。

　　泛普軟件基于B/S標(biāo)準(zhǔn)和J2EE技術(shù)架構(gòu)，WBS架構(gòu)驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目策劃和執(zhí)行的整體控制，支持PC和手機(jī)APP，操作簡(jiǎn)單，可二次開發(fā)。

發(fā)布：2023-02-27 15:17    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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