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建筑公司工程采購管理制度方案
為了進?步加強材料的管理與經(jīng)營?作,提??作效率,降低?程成本,規(guī)范材料管理、采購、周轉(zhuǎn)過程,增收節(jié)?,提?企業(yè)經(jīng)濟效益,工程項目采購的管理是企業(yè)不能忽視的關(guān)鍵一環(huán)。
一、建設(shè)工程項目采購管理工作中存在的問題
建設(shè)材料采購管理工作對于建設(shè)工程來說尤為必要,其進行采購的材料質(zhì)量直接左右著建設(shè)工程的質(zhì)量。
1、采購管理工作信息不完善
在采購建材時,選擇供應商是一項工作,建設(shè)材料的承包商和供應商之間的信息不對稱是導致這一問題的主要因素。
2、采購過程不規(guī)范
應根據(jù)實際需求提前制定采購計劃。但是,遲遲不制定購買計劃始終是現(xiàn)實中的一個問題。因為缺乏詳細的規(guī)劃,采購工作量巨大,或者采購清單過于復雜導致采購清單丟失的現(xiàn)象特別嚴重。
3、采購數(shù)量不足、供應商不穩(wěn)定
在建設(shè)工程的整體成本控制中,采購成本是一個非常重要的環(huán)節(jié),高昂的材料價格會給建設(shè)工程的整體施工帶來嚴重的問題。
二、對建設(shè)工程項目采購管理工作中存在的問題的解決對策
在市場競爭日益加劇的背景下,建設(shè)工程項目的采購管理尤為重要,如何提高采購管理水平,科學的減少成本是目前企業(yè)面臨的問題。
1、建立市場信息資源共享
建設(shè)工程項目管理要建立良好的市場信息機制,對采購環(huán)境要有充分的了解,使得企業(yè)在采購過程中獲得有利地位。
2、選擇合適的采購時機
結(jié)合工程進度與需求合理安排采購,避免材料出現(xiàn)長期堆放而造成不必要損失情況的出現(xiàn),降低材料耗損。
3、全流程控制采購成本
建設(shè)工程采購管理應該關(guān)注的是整個項目采購流程的成本降低,從項目采購全過程來探求總成本的降低,從而達到對整個項目采購總成本的控制與降低。
三、泛普軟件為企業(yè)提供建設(shè)工程項目采購管理軟件服務
為了解決企業(yè)在建設(shè)工程中出現(xiàn)的采購管理問題,泛普軟件從企業(yè)的角度為企業(yè)能夠科學的控制采購成本,提高經(jīng)濟效益推出了建設(shè)工程項目采購管理軟件服務。
1、預算管理
泛普軟件中增加“預算管理”對材料購買預先進行一個估計,在采買就會有方向,按照預算采購,不會盲目購買。
2、記錄供應商信息
可以事先在材料庫當中記錄市場材料信息,以及對應的供應商信息,在系統(tǒng)進行對比,貨比三家,最終選擇合適的供應商。
3、材料執(zhí)行情況表
根據(jù)實際使用數(shù)和計劃使用數(shù)進行統(tǒng)計對比,就可以清晰的查看實際與計劃數(shù)的對比,便于預測接下來是否還需要購買材料。
4、支持資金計劃
在泛普軟件中只需要輸入所需的計劃金額,系統(tǒng)會自動進行統(tǒng)計,從而保證數(shù)據(jù)的準確性來達到采購計劃的目的。
泛普軟件從項目資金的合理使用角度出發(fā),探討在項目的采購管理中應該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出,并提高項目資金的使用效率,達到科學高效的建設(shè)工程采購管理。
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