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建筑公司工程采購(gòu)管理制度方案
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為了進(jìn)?步加強(qiáng)材料的管理與經(jīng)營(yíng)?作,提??作效率,降低?程成本,規(guī)范材料管理、采購(gòu)、周轉(zhuǎn)過(guò)程,增收節(jié)?,提?企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,工程項(xiàng)目采購(gòu)的管理是企業(yè)不能忽視的關(guān)鍵一環(huán)。
一、建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題
建設(shè)材料采購(gòu)管理工作對(duì)于建設(shè)工程來(lái)說(shuō)尤為必要,其進(jìn)行采購(gòu)的材料質(zhì)量直接左右著建設(shè)工程的質(zhì)量。
1、采購(gòu)管理工作信息不完善
在采購(gòu)建材時(shí),選擇供應(yīng)商是一項(xiàng)工作,建設(shè)材料的承包商和供應(yīng)商之間的信息不對(duì)稱是導(dǎo)致這一問(wèn)題的主要因素。
2、采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范
應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求提前制定采購(gòu)計(jì)劃。但是,遲遲不制定購(gòu)買計(jì)劃始終是現(xiàn)實(shí)中的一個(gè)問(wèn)題。因?yàn)槿狈υ敿?xì)的規(guī)劃,采購(gòu)工作量巨大,或者采購(gòu)清單過(guò)于復(fù)雜導(dǎo)致采購(gòu)清單丟失的現(xiàn)象特別嚴(yán)重。
3、采購(gòu)數(shù)量不足、供應(yīng)商不穩(wěn)定
在建設(shè)工程的整體成本控制中,采購(gòu)成本是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),高昂的材料價(jià)格會(huì)給建設(shè)工程的整體施工帶來(lái)嚴(yán)重的問(wèn)題。
二、對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題的解決對(duì)策
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的背景下,建設(shè)工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理尤為重要,如何提高采購(gòu)管理水平,科學(xué)的減少成本是目前企業(yè)面臨的問(wèn)題。
1、建立市場(chǎng)信息資源共享
建設(shè)工程項(xiàng)目管理要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,對(duì)采購(gòu)環(huán)境要有充分的了解,使得企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中獲得有利地位。
2、選擇合適的采購(gòu)時(shí)機(jī)
結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購(gòu),避免材料出現(xiàn)長(zhǎng)期堆放而造成不必要損失情況的出現(xiàn),降低材料耗損。
3、全流程控制采購(gòu)成本
建設(shè)工程采購(gòu)管理應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程的成本降低,從項(xiàng)目采購(gòu)全過(guò)程來(lái)探求總成本的降低,從而達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)總成本的控制與降低。
三、泛普軟件為企業(yè)提供建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理軟件服務(wù)
為了解決企業(yè)在建設(shè)工程中出現(xiàn)的采購(gòu)管理問(wèn)題,泛普軟件從企業(yè)的角度為企業(yè)能夠科學(xué)的控制采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益推出了建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理軟件服務(wù)。
1、預(yù)算管理
泛普軟件中增加“預(yù)算管理”對(duì)材料購(gòu)買預(yù)先進(jìn)行一個(gè)估計(jì),在采買就會(huì)有方向,按照預(yù)算采購(gòu),不會(huì)盲目購(gòu)買。
2、記錄供應(yīng)商信息
可以事先在材料庫(kù)當(dāng)中記錄市場(chǎng)材料信息,以及對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商信息,在系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比,貨比三家,最終選擇合適的供應(yīng)商。
3、材料執(zhí)行情況表
根據(jù)實(shí)際使用數(shù)和計(jì)劃使用數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)比,就可以清晰的查看實(shí)際與計(jì)劃數(shù)的對(duì)比,便于預(yù)測(cè)接下來(lái)是否還需要購(gòu)買材料。
4、支持資金計(jì)劃
在泛普軟件中只需要輸入所需的計(jì)劃金額,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性來(lái)達(dá)到采購(gòu)計(jì)劃的目的。
泛普軟件從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā),探討在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出,并提高項(xiàng)目資金的使用效率,達(dá)到科學(xué)高效的建設(shè)工程采購(gòu)管理。
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