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好用的采購(gòu)管理軟件有哪些優(yōu)勢(shì)

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 　　采購(gòu)管理大致可以分為采購(gòu)計(jì)劃管理與采購(gòu)訂單管理，采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線。采購(gòu)計(jì)劃包括定期采購(gòu)計(jì)劃、非定期采購(gòu)任務(wù)計(jì)劃。采購(gòu)訂單管理以采購(gòu)單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。

　　一、傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程中遇到的問(wèn)題

　　在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，企業(yè)對(duì)降低成本和提高銷售利潤(rùn)率等提出了更高的要求，因此，采購(gòu)成本問(wèn)題也就越來(lái)越引起重視。

　　1、采購(gòu)過(guò)程過(guò)于依賴手工

　　采購(gòu)行為無(wú)法形成統(tǒng)一的管理程序，同時(shí)由于反應(yīng)速度慢，很難及時(shí)掌握瞬息變化的產(chǎn)品信息、采購(gòu)供應(yīng)雙方都不能進(jìn)行有效的信息溝通，而變得相互封鎖。

　　2、供應(yīng)商的關(guān)系沒有客觀的衡量標(biāo)準(zhǔn)

　　面對(duì)多變的市場(chǎng)，雖然企業(yè)非常重視戰(zhàn)略伙伴聯(lián)盟的發(fā)展，但一些采購(gòu)人員仍然與供應(yīng)商摩擦不斷，供求關(guān)系是暫時(shí)或短期的合作關(guān)系。而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作，企業(yè)缺乏開發(fā)新的合格供應(yīng)商的渠道，即使找到新的合格供應(yīng)商，供應(yīng)商轉(zhuǎn)換的成本也比較高。

　　3、采購(gòu)方式單一

　　傳統(tǒng)采購(gòu)難以實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同的商品采用不同的采購(gòu)方式，企業(yè)難以利用適當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略來(lái)獲得更多的價(jià)格折扣，降低采購(gòu)商品的價(jià)格。

　　4、采購(gòu)流程與開銷不合理

　　采購(gòu)流程層層審批，過(guò)于繁瑣，采購(gòu)信息不共享，經(jīng)常存在獨(dú)立采購(gòu)和未經(jīng)批準(zhǔn)采購(gòu)的現(xiàn)象，采購(gòu)過(guò)程不透明，采購(gòu)效率低下。

　　5、企業(yè)的采購(gòu)數(shù)據(jù)難以匯總分析

　　由于采購(gòu)缺乏系統(tǒng)的管理和控制，因此難以進(jìn)行前瞻性采購(gòu)，而且不利于預(yù)測(cè)和控制采購(gòu)中突發(fā)問(wèn)題，不利于安全庫(kù)存的控制。

　　二、現(xiàn)代采購(gòu)管理軟件有哪些功能

　　采購(gòu)管理軟件是新型的采購(gòu)管理軟件，通過(guò)自動(dòng)化戰(zhàn)略尋源過(guò)程來(lái)增強(qiáng)采購(gòu)智能并提升談判效力，實(shí)現(xiàn)交易采購(gòu)活動(dòng)的自動(dòng)化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平。

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　　1、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商信息管理包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會(huì)信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。

　　2、產(chǎn)品管理

　　包括產(chǎn)品價(jià)格控制，比價(jià)，庫(kù)存等管理。

　　3、采購(gòu)計(jì)劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來(lái)制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，管理采購(gòu)?fù)瓿陕屎透櫰?，并在整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行過(guò)程中提供預(yù)警。

　　4、訂單管理

　　采購(gòu)訂單、銷售單與付款管理：系統(tǒng)支持從采購(gòu)申請(qǐng)到付款整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的管理。采購(gòu)訂單、銷售單與付款可以由每個(gè)部門分別管理，也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。

　　三、采購(gòu)管理軟件有哪些優(yōu)勢(shì)

　　市面上的采購(gòu)管理軟件很豐富，面對(duì)如此多的選擇，企業(yè)在進(jìn)行選擇時(shí)要慎重，泛普采購(gòu)管理軟件是性價(jià)比比較高的，功能也比較豐富的采購(gòu)管理軟件，功能強(qiáng)大而操作簡(jiǎn)單。

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　　1、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商統(tǒng)一管理，資質(zhì)到期提醒。

　　2、采購(gòu)智能預(yù)測(cè)

　　自動(dòng)分析銷售訂單，進(jìn)行采購(gòu)預(yù)測(cè)。

　　3、豐富的報(bào)表及查詢功能

　　泛普軟件采購(gòu)管理軟件采用了先進(jìn)的報(bào)表技術(shù)，提供多種查詢方式來(lái)幫助您快速找到所需要的資料。無(wú)論是使用預(yù)制條件還是臨時(shí)的高級(jí)組合查找，都能夠讓您省心省力，所有的查詢條件均可自定義選擇。

　　4、網(wǎng)絡(luò)化(協(xié)同式)操作

　　泛普采購(gòu)管理軟件支持各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存后立即通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器，相關(guān)人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度。

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)可以提高工作效率，在采購(gòu)管理中起到監(jiān)督和控制的作用，為了降低企業(yè)成本，企業(yè)可以根據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)制定銷售訂單，從而提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，創(chuàng)新管理理念，實(shí)現(xiàn)一體化采購(gòu)管理，為企業(yè)降本增效。

發(fā)布：2022-05-31 10:22    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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