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采購管理軟件哪個好
采購管理軟件有很多,采購管理軟件排名比較好的有泛普采購管理軟件,對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行科學有效管理的采購方式,通過一站式電子采購可以解決以往傳統(tǒng)采購的問題,不僅可以有效地整合企業(yè)的資源,提高采購效益,更能夠幫助企業(yè)降低成本,提高企業(yè)的市場競爭力。
一、泛普采購管理軟件的功能
1. 采購需求和計劃管理
可幫助用戶輕松地處理不同類型的采購需求。對于集中式(中央式)采購需求管理,通過泛普軟件,上一層級或者中央采購部門會匯總所有不同部門對同一物料的采購需求,層層匯總形成一個更大量的總采購需求,以此能獲取更好的價格或節(jié)省成本。
企業(yè)也可以通過產(chǎn)品庫功能分析產(chǎn)品的細分需求,通過BOM(物料清單)功能進一步分析具體的物料需求并生成詳細的采購計劃,同時系統(tǒng)支持把采購計劃導出PDF報表以方便進行匯報或其它核對工作。
2. 完善招標條件設置
對潛在供應商進行招投標操作的幫助指導,避免出現(xiàn)供應商無法操作,從而影響招投標的情況,并且在招標文件中約定資格時,適當提高資格標準,減輕“最低投標價法”存在的風險。電子招投標為企業(yè)的招投標提供最高效,最公平和最全面有力的監(jiān)控。企業(yè)可按需預先設定招投標的規(guī)則,整個招投標過程系統(tǒng)都會嚴格遵循這些規(guī)則執(zhí)行。
另外,提供有效的安全保障機制確保所有招投標過程及信息的安全,系統(tǒng)可通過安全代碼,一次性密碼,雙向通信加密,基于角色的訪問控制和審計跟蹤等機制實現(xiàn)計算機和網(wǎng)絡的安全。
3.加強對供應商的動態(tài)管理
在供應商供應過程中,實行供應商動態(tài)管理,實行業(yè)績評價制度,定期對供應商進行考評,對優(yōu)秀供應商在以后招標評分中加分;建立供應商黑名單,對業(yè)績評價“不合格”、弄虛作假、失信違約或違法違紀等行為的供應商,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即列入黑名單。
支持管理供應商的資格審核與等級,用戶可隨時查看資格審批的審批規(guī)則和設置審批流程,供應商只有通過了資格審核才能成為合格的供應商。同時提供黑名單管理功能,有權(quán)限的用戶可以把不好的供應商列入黑名單。
4. 注重過程考核,提升物資集中采購管控能力
嚴格按照企業(yè)工作標準,對物資的供應商選擇、招投標采購、現(xiàn)場驗收等各個環(huán)節(jié)實施全過程控制,并落實到人,杜絕未按規(guī)定程序進行采購。完善集中采購的監(jiān)督與約束機制,結(jié)合物資采購情況,定期對計劃、采購、合同、驗收、庫存等方面進行檢查考核,規(guī)范集中采購業(yè)務操作。能夠?qū)崟r追蹤采購流程,讓每一步采購都有據(jù)可依,最大限度地減少不合規(guī)的多采購或少采購的情況,從根本上減少人為干預而導致的不必要的損失。
二、泛普工程項目采購管理的重要作用
1、有利于管理層做出正確的決策
在項目實施過程中,很多部門并沒有真正的協(xié)同工作,而是各個部門各自為政,這就導致了各人部門都有各自獨立的信息和數(shù)據(jù),很難進行整合和利用,只有采購部門才能獲取匯總的信息。良好的項目采購管理可以幫助相關方隨時了解項目的情況,為管理決策部門提供科學的決策依據(jù)。
2、有利于規(guī)避風險,降低成本
沒有兩個項目是一樣的,所以在項目的過程中,我們需要跟進現(xiàn)場的情況,專業(yè)的情況,施工單位,設備供應商,進行細致的專業(yè)分析導到最合適的施工方案。這些實施環(huán)節(jié)的變化也會導致相應采購指標的變化。只有準確監(jiān)控采購環(huán)節(jié),才能有效規(guī)避風險,降低采購成本,
3、采購成本控制,有利于預算控制和管理
很多施工企業(yè)的采購部門容易出現(xiàn)暗箱操作,導致采購成本增加,整個項目利潤降低。采購管理工具是項目采購管理的專用工具,可以對采購全過程進行監(jiān)控,避免一切非法采購操作,有效控制采購成本。做好數(shù)據(jù)管理,有利于財務工作的高效推進。
泛普采購管理系統(tǒng)基于B/S的標準與J2EE技術架構(gòu),以WBS架構(gòu)帶動項目計劃與執(zhí)行的全局掌控,支持PC與移動APP,操作簡單易用,可二次開發(fā),中英繁三種自由切換??膳c企業(yè)原有系統(tǒng)(對接,采購業(yè)務數(shù)據(jù)智能分析,數(shù)據(jù)實時共享,適用于中大型企業(yè)/集團公司各類采購及招標項目,致力幫助企業(yè)實現(xiàn)采購管理信息化及高效化。
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