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工程物資采購管理系統(tǒng)
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一種物資采購管理系統(tǒng),其包括:一供應(yīng)商管理板塊,一工程預(yù)結(jié)算管理板塊,一采購管理板塊,一調(diào)劑公告板塊和一非工程物資管理板塊;其中,所述的供應(yīng)商管理板塊管理所有相關(guān)的物資供應(yīng)商的信息,所述的工程預(yù)結(jié)算管理板塊通過各項審批完成預(yù)算和結(jié)算,所述的采購管理板塊包括采購申請和采購審批。本發(fā)明的一種物資采購管理系統(tǒng),其采用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),將各分散的工作服務(wù)點,不同項目數(shù)據(jù),不同市場信息,以及工程的物資采購進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一審批,自動分析,節(jié)約成本,提高了工作效率
一、對物資信息進行有效的控制和統(tǒng)計,實現(xiàn)信息資源的共享
企業(yè)物資管理的信息化會使相關(guān)的信息按照物資流程進行流動,這樣不僅可以保證物資采購過程的規(guī)范化,還可以實現(xiàn)物資資源信息的共享,并對各種信息進行有效地控制和統(tǒng)計。物資的申請采購部門可以通過查詢了解物資的庫存情況以及物資采購的實際進程,相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)可以通過查詢物資情況,了解相關(guān)部門的實際生產(chǎn)情況。物資儲存部門可以利用消息的方式通過申請采購部門領(lǐng)取到庫的物資,從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程變得更加合理高效。
二、加快物資信息的流通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時性
當(dāng)前企業(yè)物資管理過程中,信息處理完成后,需要通過人們之間的相互傳遞來實現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)的流通。這一過程需要花費大量的時間,而且信息傳遞的效果也不是很好。如果物資管理實現(xiàn)信息化,各種信息處理結(jié)果可以立即在信息系統(tǒng)中顯示出來。比方說當(dāng)入庫或材料信息到達倉庫時,只需要相應(yīng)的操作人員通過網(wǎng)絡(luò)進行簡單的操作就可以使這一信息立即更新到物資管理系統(tǒng)中,從而使各種物資信息的查詢變得更加簡便。
三、實現(xiàn)物資管理過程人力、物力的有效減少
企業(yè)資源管理的信息化,可以減少原來人力需要完成的大量繁瑣、無序工作,從而使人力去完成對企業(yè)更有價值的工作。此外,物資管理的信息化,大大減少了各種物力的使用,比較明顯的就是紙張的使用,有效地降低了辦公用紙的開銷。
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