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采購項目管理系統(tǒng)
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系統(tǒng)采取現(xiàn)代網絡技術,把與需求單位(部門)的業(yè)務協(xié)同,供應商的協(xié)同,收發(fā)貨的協(xié)同、庫存的協(xié)同、領導審批的協(xié)同等通過采購業(yè)務協(xié)同系統(tǒng)進行有效組織串聯(lián),形成有機整體。實現(xiàn)數據信息化、單據電子化,從而達到節(jié)約交易費用,減少人工成本,提高采購效率,降低采購成本的采購目標。
企業(yè)招標采購對于一個企業(yè)的生存和發(fā)展是十分重要的。隨著電子商務時代的到來,全新的商業(yè)模式不斷孕育和誕生,采購部門從單純的行政性供應中心升級為企業(yè)真正的利潤中心。有人做過這樣的統(tǒng)計,采購成本每降低1元所獲取的效益相當于多銷售5 -15元的產品。
系統(tǒng)以實現(xiàn)“陽光采購、業(yè)務協(xié)同”為核心,對采購業(yè)務和制度進行重組、固化,打破公司、部門壁壘,減少中間環(huán)節(jié),提高流程運轉速度,在各單位、各部門、崗位之間實現(xiàn)信息資源共享與業(yè)務協(xié)同。
基于這一背景,采購部門建立基于互聯(lián)網的采購業(yè)務協(xié)同系統(tǒng)顯得尤為必要,系統(tǒng)采取現(xiàn)代網絡技術,把與需求單位(部門)的業(yè)務協(xié)同,供應商的協(xié)同,收發(fā)貨的協(xié)同、庫存的協(xié)同、領導審批的協(xié)同等通過采購業(yè)務協(xié)同系統(tǒng)進行有效組織串聯(lián),形成有機整體。實現(xiàn)數據信息化、單據電子化,從而達到節(jié)約交易費用,減少人工成本,提高采購效率,降低采購成本的采購目標。
計劃協(xié)同:
通過系統(tǒng)錄入或從EXCEL表格導入采購計劃,或者通過ERP接收需求計劃并生成采購計劃,進入協(xié)同系統(tǒng)進行協(xié)同。
訂單協(xié)同
采購需求訂單及合同后的訂貨單協(xié)同,將相關訂單的發(fā)貨通知單、送貨通知單、驗收入庫單進行自動傳遞和推送。
電子對賬協(xié)同
將訂單中的送貨通知單、入庫單、發(fā)票等進行管理
庫存協(xié)同
對庫存中的相關業(yè)務、審批等進行協(xié)同管理
綜合業(yè)務協(xié)同
領導審批協(xié)同:領導的審批流程通過協(xié)同系統(tǒng)進行協(xié)同審批,不耽誤辦事效率。
日常事務協(xié)同:將日常事務的聯(lián)系、以及溝通和反饋信息交流等進行信息協(xié)同。
合同協(xié)同
合同協(xié)同:根據合同模板自動生成合同,并呈送領導評審
電子合同:集成電子合同平臺,通過與電子合同平臺生成具有法律效力的合同。支持在線簽訂、仲裁等相關業(yè)務。
移動協(xié)同
通過微信公眾號或APP方式建立移動協(xié)同辦公,領導通過移動端進行移動辦公,及時審批,不耽誤業(yè)務進度;供應商通過微信公眾號進行各信息的查看與相關確認操作。
與其他業(yè)務系統(tǒng)集成和協(xié)同
支持與OA系統(tǒng)、ERP、財務系統(tǒng)、電子簽章、CA認證等進行集成,實現(xiàn)數據交互互通。
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