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采購項目管理系統(tǒng)
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系統(tǒng)采取現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把與需求單位(部門)的業(yè)務(wù)協(xié)同,供應(yīng)商的協(xié)同,收發(fā)貨的協(xié)同、庫存的協(xié)同、領(lǐng)導(dǎo)審批的協(xié)同等通過采購業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行有效組織串聯(lián),形成有機(jī)整體。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化、單據(jù)電子化,從而達(dá)到節(jié)約交易費(fèi)用,減少人工成本,提高采購效率,降低采購成本的采購目標(biāo)。
企業(yè)招標(biāo)采購對于一個企業(yè)的生存和發(fā)展是十分重要的。隨著電子商務(wù)時代的到來,全新的商業(yè)模式不斷孕育和誕生,采購部門從單純的行政性供應(yīng)中心升級為企業(yè)真正的利潤中心。有人做過這樣的統(tǒng)計,采購成本每降低1元所獲取的效益相當(dāng)于多銷售5 -15元的產(chǎn)品。
系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)“陽光采購、業(yè)務(wù)協(xié)同”為核心,對采購業(yè)務(wù)和制度進(jìn)行重組、固化,打破公司、部門壁壘,減少中間環(huán)節(jié),提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)速度,在各單位、各部門、崗位之間實(shí)現(xiàn)信息資源共享與業(yè)務(wù)協(xié)同。
基于這一背景,采購部門建立基于互聯(lián)網(wǎng)的采購業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)顯得尤為必要,系統(tǒng)采取現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把與需求單位(部門)的業(yè)務(wù)協(xié)同,供應(yīng)商的協(xié)同,收發(fā)貨的協(xié)同、庫存的協(xié)同、領(lǐng)導(dǎo)審批的協(xié)同等通過采購業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行有效組織串聯(lián),形成有機(jī)整體。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化、單據(jù)電子化,從而達(dá)到節(jié)約交易費(fèi)用,減少人工成本,提高采購效率,降低采購成本的采購目標(biāo)。
計劃協(xié)同:
通過系統(tǒng)錄入或從EXCEL表格導(dǎo)入采購計劃,或者通過ERP接收需求計劃并生成采購計劃,進(jìn)入?yún)f(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同。
訂單協(xié)同
采購需求訂單及合同后的訂貨單協(xié)同,將相關(guān)訂單的發(fā)貨通知單、送貨通知單、驗(yàn)收入庫單進(jìn)行自動傳遞和推送。
電子對賬協(xié)同
將訂單中的送貨通知單、入庫單、發(fā)票等進(jìn)行管理
庫存協(xié)同
對庫存中的相關(guān)業(yè)務(wù)、審批等進(jìn)行協(xié)同管理
綜合業(yè)務(wù)協(xié)同
領(lǐng)導(dǎo)審批協(xié)同:領(lǐng)導(dǎo)的審批流程通過協(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同審批,不耽誤辦事效率。
日常事務(wù)協(xié)同:將日常事務(wù)的聯(lián)系、以及溝通和反饋信息交流等進(jìn)行信息協(xié)同。
合同協(xié)同
合同協(xié)同:根據(jù)合同模板自動生成合同,并呈送領(lǐng)導(dǎo)評審
電子合同:集成電子合同平臺,通過與電子合同平臺生成具有法律效力的合同。支持在線簽訂、仲裁等相關(guān)業(yè)務(wù)。
移動協(xié)同
通過微信公眾號或APP方式建立移動協(xié)同辦公,領(lǐng)導(dǎo)通過移動端進(jìn)行移動辦公,及時審批,不耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)度;供應(yīng)商通過微信公眾號進(jìn)行各信息的查看與相關(guān)確認(rèn)操作。
與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成和協(xié)同
支持與OA系統(tǒng)、ERP、財務(wù)系統(tǒng)、電子簽章、CA認(rèn)證等進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互互通。
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