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企業(yè)信息化軟件采購管理的內(nèi)容

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　　采購管理系統(tǒng)的管理方法采購是保證企業(yè)能夠正常運行的重要前提，隨著企業(yè)客戶需求的多元化與企業(yè)化，采購管理日益重要，采購也是企業(yè)支出的重要部分，如何降低采購成本，嚴(yán)密跟蹤采購的每個環(huán)節(jié)，都是企業(yè)迫切需要解決的問題。

　　一、采購管理系統(tǒng)的方法

　　1、需求與計劃的管理

　　從客戶源頭開始控制企業(yè)采購計劃，系統(tǒng)可以從客戶身上自動生成采購的需求，根據(jù)不同的需求分派不同的負(fù)責(zé)人，并通過產(chǎn)品庫的功能細(xì)分產(chǎn)品需求，通過物料清單分析并生成詳細(xì)的采購計劃，并生成pdf報表，方便企業(yè)人員回報或者核對工作。

　　2、成本與預(yù)算管理

　　嚴(yán)格控制成本才是采購成功的關(guān)鍵，會自動計算物料清單上的采購成本，自動校驗采購的預(yù)算，直到預(yù)算無誤后提交審批，并能夠根據(jù)不同的預(yù)算成本設(shè)置不同的審批流程。

　　3、定價過程的采購管理

　　定價是監(jiān)控整個采購過程的關(guān)鍵步驟，8Manage會根據(jù)企業(yè)的不同需求而運用不同的定價方式，以幫助企業(yè)快速選擇出最優(yōu)的采購價格，并根據(jù)初始設(shè)定的條件識別基準(zhǔn)價并自動上報價格的偏離程度，幫助企業(yè)準(zhǔn)確了解物料價格的波動。

　　4、訂單執(zhí)行管理

　　系統(tǒng)自動生成采購訂單，自動發(fā)送郵件給供應(yīng)商，完成在線接收和審批采購訂單等，支持全方位的采購訂單的執(zhí)行管理，只要雙方確認(rèn)無誤后即可開始具體的生產(chǎn)與交付的安排，如有問題可以通過在線商討并解決。在訂單產(chǎn)生后，供應(yīng)商按照要求發(fā)貨并做好各方面的出貨、收貨準(zhǔn)備工作即可。系統(tǒng)能夠?qū)崟r記錄整個采購訂單的過程，方便日后調(diào)出查詢。

　　5、合同管理

　　電子化的采購合同管理在系統(tǒng)中也能盡數(shù)展現(xiàn)，已審批的采購申請頁面或者最終審核通過的電子招標(biāo)頁面都可以在線或者郵件給供應(yīng)商，系統(tǒng)實時追蹤和記錄電子采購合同的生成、接收、審批和執(zhí)行，并根據(jù)設(shè)定的準(zhǔn)則和條件進(jìn)行合約評分，科學(xué)公正評估供應(yīng)商的表現(xiàn)。

　　6、產(chǎn)品服務(wù)的交付管理

　　交付是金錢交換的前提，只有嚴(yán)密的流程與監(jiān)控機(jī)制去管理整個交付過程，才能將復(fù)雜多變的情況明晰化、簡單化，從而及時解決交付過程中出現(xiàn)的各種問題，以保證交付的順利完成。

　　7、采購應(yīng)付款管理

　　采購訂單、合同交付完成后，供應(yīng)商可以生成電子發(fā)票并自動發(fā)送給采購負(fù)責(zé)人，然后根據(jù)電子發(fā)票生成付款申請，然后實行付款安排。對于一次性付款、分期付款等都有不同的處理方式，方便不同的付款形式而產(chǎn)生不同的管理方案。

圖像 001.png

　　二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、降低人工成本

　　通過數(shù)字化系統(tǒng)對接，信息實時同步，大幅度減輕采購人員的溝通協(xié)同頻率，提高工作效率。通過采購執(zhí)行自動化，降低業(yè)務(wù)團(tuán)隊的采購工作量。

　　2、降低總體采購成本

　　通過對供應(yīng)商的不斷篩選，增加優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商數(shù)量，保證采購商品達(dá)到最優(yōu)性價比。

　　3、透明化成本分析

　　通過分析和洞察，及時發(fā)現(xiàn)采購過程中的低效工作和價格變化，讓采購成本分部和實時成本節(jié)約進(jìn)度清晰地呈現(xiàn)給業(yè)務(wù)、采購、財務(wù)人員、管理層等等，并為企業(yè)提供最有的采購成本優(yōu)化方案。而且數(shù)字化采購不僅可識別降本機(jī)會、創(chuàng)造價值，紡織價值漏損，還可以賦予企業(yè)踐行可持續(xù)數(shù)字化采購。

　　隨著采購系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購管理理念的不斷發(fā)展，利用信息化手段對企業(yè)的采購行為進(jìn)行管理越來越成為了一種趨勢。采購管理系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施，建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系，提高經(jīng)濟(jì)效益與采購的質(zhì)量，提升核心競爭力。采購管理系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)采購成本，提高采購效率，增加采購?fù)该鞫?，使采購企業(yè)和供應(yīng)商雙方受益，實現(xiàn)“雙贏”。

發(fā)布：2022-07-14 09:59    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]