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工程行業(yè)采購管理軟件面臨的問題

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　　采購管理是工程項目管理的重要組成部分，與工程項目建設全過程有著密切的聯(lián)系，是工程項目建設的物質基礎，是項目執(zhí)行過程中關鍵的一步，它直接影響工程的建設周期、質量及費用。因此，在工程項日的系統(tǒng)和整體管理中搞好采購管理意義非凡。

　　一、工程行業(yè)采購管理面臨的問題

　　1.采購管理的制度不完善

　　我國很多企業(yè)的采購管理缺乏規(guī)范的制度體系。例如，很多企業(yè)沒有完善的采購預算制度，沒有明確的采購授權與審批制度，實際工作中采購大權由某位負責人獨掌，缺乏相應的監(jiān)督機制。再如，很多企業(yè)沒有制定合理的采購工作流程，從詢價和獲取報價，到報價評估和供應商談判，再到合同簽訂和合同管理的整個業(yè)務流程中，缺乏具體明確的程序規(guī)定。

　　2.采購戰(zhàn)略不明確

　　很多企業(yè)的采購管理普遍缺乏戰(zhàn)略功能。針對不同性質的采購物料、不同競爭態(tài)勢的供應市場、不同類型的供應商，企業(yè)不能制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應戰(zhàn)略，并以之指導采購工作。企業(yè)采購人員缺乏相應的知識和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃作出應有的貢獻。

　　3.供應商管理的不足

　　在供應商評價、業(yè)務管理、合作評估及關系管理等方面存在問題。在采購過程中，企業(yè)與供應商的溝通僅限于跟催交付，很少對供應過程和進度的進行詳細了解。再如，企業(yè)對供應商的合作狀況沒有記錄和評估，沒有對供應商關系進行投資、評估和管理，導致采購風險得不到控制，雙方關系難以協(xié)調更不易形成合作伙伴關系

　　4.采購費用偏高

　　很多企業(yè)的采購職能通常比較分散，采購人員數(shù)量多而效率低下;企業(yè)的采購信息分散、錯誤率高;采購的過程繁瑣，浪費大量的人力物力;同時，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導致企業(yè)利潤流失。以上各種原因造成我國企業(yè)的采購費用偏高。

圖像 004.png

　　二、采購管理的工作內容

　　1.確定需求

　　通過物料需求計劃系統(tǒng)，如MPS、MRP或再訂購點等計劃方法自動獲得采購建議計劃，或者手動輸入采購請求，如對于臨時性采購、非直接應用于生產(chǎn)過程的物料等。

　　2.詢價和選擇供應商

　　采購部門接到采購申請后，如果采購物料是初次或間斷性購買，則會根據(jù)自己掌握的關于潛在供應商的詳細資料，向相關供應廠商提出供貨申請(口頭或書面形式)，要求提供產(chǎn)能、品質、價格、交貨期限、付款條件等資料。

　　3.簽訂采購訂單

　　與供應商簽訂供貨協(xié)議、確定交貨數(shù)量和交貨日期;確定收貨地點、運輸方式;確定付款方式、地點和銀行賬號。并依據(jù)協(xié)議文件，手動或由計算機系統(tǒng)自動產(chǎn)生一份正式的采購訂單。

　　4.采購訂單執(zhí)行與控制

　　5.物料驗收和庫存管理

　　6.發(fā)票確認

　　采購管理是一項圍繞降低成本和風險而進行的管理工作, 是企業(yè)內部控制的關鍵控制環(huán)節(jié)之一, 具有長期性、持續(xù)性、系統(tǒng)性和過程性, 在財務監(jiān)控的模式下, 一步步培養(yǎng)各采購部門自我約束和自我管理的工作意識和工作風格, 是達到公司管理最佳效果的目標之一, 也是財務管理希望達到的理想目標之一, 而要達到這個層面, 良好的公司文化、健全而嚴密的管理制度和高層管理的全力支持是不可或缺的保證。

發(fā)布：2022-06-28 17:39    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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