企業(yè)采購(gòu)管理最容易犯的小毛病

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　　采購(gòu)，是協(xié)助企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要保障，往往是直接影響到成本以及產(chǎn)品的質(zhì)量，特別在集成行業(yè)、IT服務(wù)行業(yè)中，這種突兀會(huì)更加的明顯，然后采購(gòu)是一門技術(shù)，是對(duì)管理者的一種考驗(yàn)，采購(gòu)工作者經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)小毛病。

　　一、企業(yè)采購(gòu)管理者最容易犯的小毛病

　　1、只要是貨比三家就夠了

　　貨比三家是大家采購(gòu)的常用方法，而在企業(yè)的角度上，顯然，貨比三家是不夠的。一般的企業(yè)都是要求采購(gòu)負(fù)責(zé)人員至少提供三家的報(bào)價(jià)，然后采購(gòu)管理者看著三家的對(duì)比，從而選定一個(gè)價(jià)格合適的(在這種情況下，一般都是選擇價(jià)格最低的那家)。

　　這個(gè)方法是通過詢價(jià)進(jìn)行采購(gòu)，看似完美，實(shí)質(zhì)上有著不少的問題。比如說，這三家供應(yīng)商是怎樣選擇出來的呢?中間代理商算數(shù)嗎?這次的三家與上次的是一樣的嗎?申報(bào)者的報(bào)價(jià)信息會(huì)影響到審批決策者的判斷嗎?

　　貨比三家不是不可行，而是詢價(jià)采購(gòu)本身的問題，沒有配套的合格供應(yīng)管理的機(jī)制，表面上決策者占有主動(dòng)權(quán)，實(shí)際上采購(gòu)人員的自由詢價(jià)就將決策者的決策權(quán)“奪走”了。要改善這個(gè)問題，就需要做到透明化管理采購(gòu)過程，例如成本、質(zhì)量方面的指標(biāo)都是衡量的標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、以為檔案保存好采購(gòu)信息就存留下來了

　　很多企業(yè)采購(gòu)管理者都會(huì)講相關(guān)采購(gòu)人員的所有采購(gòu)記錄、文件等統(tǒng)統(tǒng)存檔保存，以便日后查看等，表面上，這個(gè)出發(fā)點(diǎn)是非常好的。但是很多管理者都忽略了就算完好保存采購(gòu)檔案，還是不能充足的得到有用的信息的，并且有些信息已經(jīng)完全流失了。

　　因?yàn)椴少?gòu)工作過程不夠規(guī)范，導(dǎo)致很多信息不完善。當(dāng)采購(gòu)人員把不同規(guī)格型號(hào)的設(shè)備打包，有時(shí)甚至把不同類型的設(shè)備打包詢價(jià)，每次打包的方法和數(shù)量都不一樣。這樣一來，歷次詢價(jià)信息無(wú)法落實(shí)到具體產(chǎn)品，無(wú)從比較，在管理者決策時(shí)還是無(wú)法判斷本次采購(gòu)價(jià)格是高是低。

　　3、降低成本靠壓價(jià)

　　采購(gòu)部門和人員掉進(jìn)這個(gè)誤區(qū)，往往是源于公司高層的直接壓力。很多企業(yè)管理層對(duì)采購(gòu)部工作目標(biāo)的約束是直觀的量化指標(biāo)，比如采購(gòu)成本每年都要降低5%。巨大的指標(biāo)壓力會(huì)限定采購(gòu)部門的觀念和行為。

　　4、選供應(yīng)商就招標(biāo)

　　有些企業(yè)十分青睞招標(biāo)，一到采購(gòu)就招標(biāo)。招標(biāo)確實(shí)具有客觀、公平、透明的好處，但是并非所有采購(gòu)都適合招標(biāo)。哪種采購(gòu)適用哪類方式，企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況、采購(gòu)品種的市場(chǎng)情況以及供貨風(fēng)險(xiǎn)等來制定。

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的好處

　　1、使企業(yè)掌握采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)

　　企業(yè)根據(jù)自已的實(shí)際需求，透過網(wǎng)絡(luò)公布采購(gòu)的物品及其采購(gòu)的要求，供應(yīng)商按需求提供采購(gòu)物資，從而減少了采購(gòu)的盲目性，其次，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布所需的物品，供應(yīng)商展開網(wǎng)上價(jià)格和質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)，中標(biāo)都將質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品配送到指定的地點(diǎn)，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)和供應(yīng)商進(jìn)行溝通，以便及時(shí)獲取售后服務(wù)。

　　2、使企業(yè)提高采購(gòu)的透明度

　　采購(gòu)是通將采購(gòu)信息在網(wǎng)站公開，采購(gòu)流程公開，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸，由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成供應(yīng)商的選擇工作，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免“暗箱”操作，提高了采購(gòu)商品和采購(gòu)價(jià)格的透明度。

　　3、使企業(yè)降低采購(gòu)成本

　　網(wǎng)上采購(gòu)擴(kuò)大了供應(yīng)商范圍，從中選擇報(bào)價(jià)和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商，突破傳統(tǒng)采購(gòu)供應(yīng)商數(shù)量的局限性，實(shí)現(xiàn)本地化采購(gòu)向全球化采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，網(wǎng)上采購(gòu)可節(jié)省差旅費(fèi)開支，通過網(wǎng)站信息的共享，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

　　4、有利于提高企業(yè)的價(jià)值

　　采購(gòu)的價(jià)植創(chuàng)造能力表現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表述為企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)的搜索能力、交易能力，通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部、外部的各種有形資源、無(wú)形資源的整合，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　5、使企業(yè)提高采購(gòu)效率

　　企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可快速獲取信息和傳遞信息，節(jié)約了尋找所需物品的時(shí)間，企業(yè)可根據(jù)自己的要求靈活設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，縮亂整了采購(gòu)周期，其次采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的數(shù)字化、無(wú)紙化、提高了采購(gòu)的準(zhǔn)確性，另外采購(gòu)流程的自動(dòng)化有效的提高了采購(gòu)的管理效率。

　　要改進(jìn)采購(gòu)管理，需要做的工作很多、很細(xì)，有很多工作的成效不會(huì)立桿見影，至少經(jīng)過一定周期的運(yùn)作才會(huì)逐漸顯現(xiàn)，但只要從誤區(qū)中走出來，每一次改進(jìn)都會(huì)促進(jìn)采購(gòu)管理績(jī)效的提升。