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降低企業(yè)項目采購成本的方法
項目管理中采購成本的控制是項目成本高低的重要組成部分,因此,項目采購管理方面要有一定規(guī)劃和方法,找到最低的價格和最具競爭力的供應(yīng)商,而在實際的工作中,要實現(xiàn)這個目標可謂是困難重重。要實現(xiàn)物美價廉的采購,那么用采購管理系統(tǒng),就能輕松解決這個問題了,下面介紹下詳細的降低企業(yè)項目采購管理成本的方法。
一、 如何降低企業(yè)采購成本
1、學(xué)會核價,不管采購任何一種物料,在采購前應(yīng)熟悉它的價格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎(chǔ)。這樣談判時,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。
2、信息來源要廣:現(xiàn)今的社會是一個電子化的設(shè)備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。
3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商,一個好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮)。公共資源交易中心
4、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關(guān)。
6、建立公司的采購信譽。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控制成本,可能貨都不會有人給你供。(除非你的公司有很大誘惑力)
7、建立月度供應(yīng)商評分制度(從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面),實行供應(yīng)商配額制度,會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度??梢约畈少弳T的工作積極性。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)(調(diào)整要求)的風(fēng)險及積壓物資的風(fēng)險,無形中控制自己企業(yè)的采購費用。
二、泛普軟件降低采購成本的方法
1、預(yù)算估計和成本估計
預(yù)算估計和成本估計是采購的前提,預(yù)算是活動計劃的一個方面,是組織策劃的一種延伸,時控制成本的前提,在一整個采購過程中,預(yù)算是非常重要的,是采購資金的合理分配和運用,有了采購預(yù)算的約束,才能提高項目資金的使用效率,
優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,從而控制資金的流動,達到控制項目采購成本的最終目標。
2.選擇供應(yīng)商很重要
供應(yīng)商就是提供原材料的廠商,找到性價比高的供應(yīng)商才是控制成本最為有效的方法,在系統(tǒng)中,項目采購本著“公平、公正、公開”的招投標的方式,協(xié)助企業(yè)管理供應(yīng)商,從而找到合適的供應(yīng)商并達成合作。
這個公開的原則,給所有滿足條件的供應(yīng)商都有機會參與,救可以很好的控制采購成本,并提高項目實施的質(zhì)量。
3、采購環(huán)境
項目環(huán)境對采購策略的制定、計劃和實施都有一定的影響,因此,采購時要對采購的環(huán)境有清晰的了解。比如說市場集結(jié)變化,國家宏觀經(jīng)濟政策變化、調(diào)整等,市場利率、匯率波動等,通貨膨脹等各種因素都是需要熟悉了解的,才能充分利用外部市場的環(huán)境為項目整體帶來利益。
4、供應(yīng)商合理管理
長久合作的供應(yīng)商更容易獲得低價采購的機會,因此,對于供應(yīng)商也要做出合理的管理,貫穿一個供應(yīng)商的管理思想,并將供應(yīng)商納入項目管理中,才能得到更好的合作,保證了物資的質(zhì)量和更低的采購價格。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
在常規(guī)的避免采購成本上升外,如何引入供應(yīng)商創(chuàng)新,優(yōu)化流程、產(chǎn)品和服務(wù),提高生產(chǎn)力或流程效率,也應(yīng)被納入企業(yè)采購的目標范疇。因此,正確應(yīng)用電子采購系統(tǒng),不但可以更好更高效地管理整個企業(yè)的采購運作,有效節(jié)約采購成本,還能擴展更大的利潤空間。
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