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降低企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)成本的方法
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項(xiàng)目管理中采購(gòu)成本的控制是項(xiàng)目成本高低的重要組成部分,因此,項(xiàng)目采購(gòu)管理方面要有一定規(guī)劃和方法,找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商,而在實(shí)際的工作中,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)可謂是困難重重。要實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉的采購(gòu),那么用采購(gòu)管理系統(tǒng),就能輕松解決這個(gè)問(wèn)題了,下面介紹下詳細(xì)的降低企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理成本的方法。
一、 如何降低企業(yè)采購(gòu)成本
1、學(xué)會(huì)核價(jià),不管采購(gòu)任何一種物料,在采購(gòu)前應(yīng)熟悉它的價(jià)格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格,為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。這樣談判時(shí),做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。
2、信息來(lái)源要廣:現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備,作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息,地域差別等。
3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商,一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩.(判斷一個(gè)好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮)。公共資源交易中心
4、采購(gòu)人員的談判技巧也是控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來(lái)5%的利潤(rùn)空間)。
5、批量采購(gòu)的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)。
6、建立公司的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信,別說(shuō)控制成本,可能貨都不會(huì)有人給你供。(除非你的公司有很大誘惑力)
7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面),實(shí)行供應(yīng)商配額制度,會(huì)收到你意想不到的效果。
8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。可以激勵(lì)采購(gòu)員的工作積極性。
9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)(調(diào)整要求)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)形中控制自己企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。
二、泛普軟件降低采購(gòu)成本的方法
1、預(yù)算估計(jì)和成本估計(jì)
預(yù)算估計(jì)和成本估計(jì)是采購(gòu)的前提,預(yù)算是活動(dòng)計(jì)劃的一個(gè)方面,是組織策劃的一種延伸,時(shí)控制成本的前提,在一整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中,預(yù)算是非常重要的,是采購(gòu)資金的合理分配和運(yùn)用,有了采購(gòu)預(yù)算的約束,才能提高項(xiàng)目資金的使用效率,
優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,從而控制資金的流動(dòng),達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的最終目標(biāo)。
2.選擇供應(yīng)商很重要
供應(yīng)商就是提供原材料的廠商,找到性價(jià)比高的供應(yīng)商才是控制成本最為有效的方法,在系統(tǒng)中,項(xiàng)目采購(gòu)本著“公平、公正、公開”的招投標(biāo)的方式,協(xié)助企業(yè)管理供應(yīng)商,從而找到合適的供應(yīng)商并達(dá)成合作。
這個(gè)公開的原則,給所有滿足條件的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與,救可以很好的控制采購(gòu)成本,并提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。
3、采購(gòu)環(huán)境
項(xiàng)目環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、計(jì)劃和實(shí)施都有一定的影響,因此,采購(gòu)時(shí)要對(duì)采購(gòu)的環(huán)境有清晰的了解。比如說(shuō)市場(chǎng)集結(jié)變化,國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策變化、調(diào)整等,市場(chǎng)利率、匯率波動(dòng)等,通貨膨脹等各種因素都是需要熟悉了解的,才能充分利用外部市場(chǎng)的環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來(lái)利益。
4、供應(yīng)商合理管理
長(zhǎng)久合作的供應(yīng)商更容易獲得低價(jià)采購(gòu)的機(jī)會(huì),因此,對(duì)于供應(yīng)商也要做出合理的管理,貫穿一個(gè)供應(yīng)商的管理思想,并將供應(yīng)商納入項(xiàng)目管理中,才能得到更好的合作,保證了物資的質(zhì)量和更低的采購(gòu)價(jià)格。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。
在常規(guī)的避免采購(gòu)成本上升外,如何引入供應(yīng)商創(chuàng)新,優(yōu)化流程、產(chǎn)品和服務(wù),提高生產(chǎn)力或流程效率,也應(yīng)被納入企業(yè)采購(gòu)的目標(biāo)范疇。因此,正確應(yīng)用電子采購(gòu)系統(tǒng),不但可以更好更高效地管理整個(gè)企業(yè)的采購(gòu)運(yùn)作,有效節(jié)約采購(gòu)成本,還能擴(kuò)展更大的利潤(rùn)空間。
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