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采購(gòu)成本高怎么解決

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　　成本越低企業(yè)獲得的利潤(rùn)才能越高，要降低成本，采購(gòu)是至關(guān)重要的一環(huán)，而企業(yè)要提高社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，那么降低采購(gòu)成本就成為重中之重的問(wèn)題。采購(gòu)種類繁多，價(jià)格和質(zhì)量如何控制就成為采購(gòu)部門(mén)最為關(guān)系的問(wèn)題了。

　　一、傳統(tǒng)采購(gòu)存在的問(wèn)題

　　1、 傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱博棄過(guò)程。選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商，往往會(huì)保留私有信息，因?yàn)橄蚬?yīng)商提供的信息越多，

　　供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)籌碼就越大，對(duì)采購(gòu)方越不利，而供應(yīng)商也會(huì)在和其他的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞自己的信息。采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，這就是信息不對(duì)稱的博奔過(guò)程。

　　2、傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程質(zhì)量控制難度大。質(zhì)量和交貨期是采購(gòu)方要考慮的另外兩個(gè)重要因素，但在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過(guò)事后把關(guān)的辦法，因?yàn)椴少?gòu)方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程和有關(guān)的質(zhì)量控制活動(dòng)，相互的工作是不透明的。

　　在質(zhì)量控制上，采購(gòu)方主要依靠對(duì)到貨的檢查驗(yàn)收，即所謂的事后把關(guān)。這種缺乏合作的質(zhì)量控制導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量控制的難度增加。一旦出現(xiàn)不合格產(chǎn)品，即使能夠檢驗(yàn)出來(lái)，也可能會(huì)影響整個(gè)后續(xù)工作流程。

　　3、供需關(guān)系缺乏戰(zhàn)略性合作意識(shí)。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，企業(yè)通常將供應(yīng)商看作競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，是一種“零和競(jìng)爭(zhēng)”模式。因此，供應(yīng)與需求之間的關(guān)系是臨時(shí)性的，或者短時(shí)性的合作，且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。

　　由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購(gòu)過(guò)程中各種抱怨和糾紛比較多，很多時(shí)間消耗在解決日常問(wèn)題上，沒(méi)有更多的時(shí)間用來(lái)做長(zhǎng)期性預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作。供需之間存在的這種缺乏合作的氛圍增加了許多運(yùn)作中的不確定性。

　　4、響應(yīng)用戶需求的能力遲鈍。由于供應(yīng)與采購(gòu)雙方在信息溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋，即使在市場(chǎng)需求發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)方也不能改變供應(yīng)方已有的訂貨合同，因此采購(gòu)方在需求減少時(shí)供大于求，而在需求增加時(shí)供不應(yīng)求。

　　然而重新訂貨需要增加談判過(guò)程，因此供需方之間對(duì)用戶需求的響應(yīng)不能同步進(jìn)行，缺乏應(yīng)付需求變化的能力。

泛普軟件采購(gòu)管理解決問(wèn)題的辦法

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理解決問(wèn)題的辦法

　　傳統(tǒng)采購(gòu)周期長(zhǎng)，資料更新緩慢，數(shù)據(jù)流通不暢等，想要第一時(shí)間了解市場(chǎng)最低價(jià)，那么，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是非常好的辦法，通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息暢通，手續(xù)簡(jiǎn)便，信息及時(shí)，效果明顯的采購(gòu)，那么，幫助企業(yè)快速達(dá)成低價(jià)高質(zhì)量采購(gòu)就即日可待了。

　　1、幫助企業(yè)掌握采購(gòu)主動(dòng)權(quán)

　　根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公布采購(gòu)物品機(jī)器采購(gòu)要求，降低盲目采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，展開(kāi)網(wǎng)上價(jià)格和質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)，通過(guò)中標(biāo)的方式選取合適的供應(yīng)商，以達(dá)到公平公開(kāi)公正的方式選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

　　2、降低采購(gòu)成本

　　電子采購(gòu)擴(kuò)大供應(yīng)商范圍，對(duì)于選擇低報(bào)價(jià)高服務(wù)的供應(yīng)商就容易多了，還能節(jié)省差旅費(fèi)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息共享，簡(jiǎn)化工作流程。

　　3、提高采購(gòu)?fù)该鞫?/strong>

　　信息通過(guò)網(wǎng)站公開(kāi)，避免雙方交易私下接觸，也就避免了“暗箱操作”，提高采購(gòu)商品和價(jià)格的透明度。

　　4、提高采購(gòu)效率

　　電子網(wǎng)絡(luò)下，信息都是即時(shí)更新的，節(jié)約了很多時(shí)間，通過(guò)系統(tǒng)，企業(yè)就可以根據(jù)要求自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，直接縮短采購(gòu)周期，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息數(shù)字化、電子化，提高采購(gòu)的準(zhǔn)確性。

　　5、優(yōu)化采購(gòu)管理過(guò)程

　　電子采購(gòu)是按采購(gòu)管理軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，可以規(guī)范化采購(gòu)行為和市場(chǎng)，利于建立良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境，減少采購(gòu)過(guò)程的隨意性，而統(tǒng)一的采購(gòu)行為，還能降低采購(gòu)價(jià)格

　　6、利于強(qiáng)化雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系

　　買(mǎi)賣(mài)雙方聚集一起，形成公平的交易市場(chǎng)，在公平的價(jià)格基礎(chǔ)上建立長(zhǎng)期、互利、共享的合作關(guān)系，保證雙方共同獲益，從而實(shí)現(xiàn)雙贏。

　　總而言之，開(kāi)源節(jié)流不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一個(gè)概念，不應(yīng)停留在口號(hào)上，而要體現(xiàn)在切實(shí)的行動(dòng)中。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，省一分錢(qián)就是賺一分利潤(rùn)，作為企業(yè)的一分子，每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人都應(yīng)該以此為己責(zé)，并自覺(jué)接受公司的各項(xiàng)考核和監(jiān)督，想方設(shè)法為降低成本，為增大效益出謀獻(xiàn)策、盡職盡責(zé)。

發(fā)布：2022-08-12 13:53    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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