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信息化項目采購管理系統(tǒng)的好處

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　　據(jù)采購業(yè)內(nèi)的專家統(tǒng)計采購人員每天70%~90%的時間都花費在處理文件資料、接聽電話和與供應商的談判上。把采購人員從簡單重復性的工作中解放出來，也讓企業(yè)采購人員從事更有價值的工作。采購軟件發(fā)揮著舉足輕重的作用。那么企業(yè)使用采購管理軟件有哪些好處呢?

　　一、企業(yè)使用采購管理軟件的好處

　　1、降低采購成本

　　增強企業(yè)競爭力采購軟件提供的競爭性采購方式，通過在多個供應商之間動態(tài)博弈，使得企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟效益。

　　2、供應商參與

　　建立戰(zhàn)略采購基礎電子采購平臺建設，初步達到了整合采購供應鏈上下游的目標，為企業(yè)開展更深入的戰(zhàn)略采購打下良好基礎。

　　3、規(guī)范采購流程

　　采購軟件涵蓋企業(yè)采購的多種方式，針對每種采購方式已內(nèi)置符合企業(yè)管理規(guī)范的采購流程，需用部門、采購部門、監(jiān)管部門、供應商、公司領導根據(jù)設置好的流程進行操作，充分保證了企業(yè)采購管理制度的貫徹。

　　4、減少錯誤

　　改善與供應商及公司內(nèi)部成員的溝通。完善供應鏈中更好的供應商關系，能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤和空間。

　　5、減少采購部門的間接費用

　　采購專業(yè)人員可以花更少時間處理采購訂單和發(fā)票，這讓采購專業(yè)人員有更多的時間關注戰(zhàn)略采購。

泛普軟件采購管理軟件的功能使用

　　二、泛普軟件采購管理軟件的功能

　　1、采購計劃管理

　　各部門可以根據(jù)自己不同的費用類別制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，在整個采購計劃和實施過程中提供預警。采購部門作為用戶和制造商之間的樞紐和橋梁，處于企業(yè)采購供應鏈的核心。使企業(yè)能夠智能采購，企業(yè)對企業(yè)采購協(xié)同平臺適應不同采購場景，提供多種采購和增值服務，幫助企業(yè)高效管理各種采購需求，實現(xiàn)采購協(xié)同，構建一站式智能采購管理解決方案。

　　2、供應商生命周期管理

　　供應商管理是每個采購平臺的核心功能。該功能將有助于在采購流程中跨多個部門和類別識別、招聘、管理和分析供應商。建立供應商門戶網(wǎng)站或邀請他們進入采購系統(tǒng)，將使供應商能夠以電子方式跟蹤訂單狀態(tài)、交貨時間表、潛在的產(chǎn)品短缺和收到的付款，從而提高他們的能力。除了維護交互記錄，供應商門戶還可以減少人為錯誤，從而改善整體關系。

　　3、預算管理

　　采購管理的一個重要方面是跟蹤和管理可用預算，因為支出直接影響組織的底線。創(chuàng)建和執(zhí)行動態(tài)審批工作流，可以幫助企業(yè)解決審批瓶頸，定義各種規(guī)模采購所需的權限，從而進一步加強采購審批，提高采購流程的效率。

　　4、發(fā)票管理

　　發(fā)票具有業(yè)務和財務的雙重性質，發(fā)票的業(yè)務處理和控制是企業(yè)采購業(yè)務的重要環(huán)節(jié)。發(fā)票與所有的業(yè)務單據(jù)都有關系，它與采購合同、付款單和預付單據(jù)有著密切的聯(lián)系。企業(yè)對企業(yè)采購管理軟件提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的管理，并與應付賬款系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)票共享。

　　這些好處吸引企業(yè)在采購應用程序上進行投資，但采購軟件會為企業(yè)節(jié)省多個領域的成本。企業(yè)可以實時查看支出情況，確保不會超出預算。企業(yè)的掌控者也可以掌控異常支出，鼓勵員工從可用的在線產(chǎn)品目錄中進行采購。

發(fā)布：2022-08-25 14:30    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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