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間接采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)

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　　每當(dāng)提起采購(gòu)降本，我們更多了解的是生產(chǎn)材料也就是原材料的降本，這主要是因?yàn)樯a(chǎn)材料在總采購(gòu)額中占比最大、關(guān)注度最高，相關(guān)的研究和理論支持也最豐富，降本收益的影響力也是最大的。隨著生產(chǎn)材料降本工作的持續(xù)進(jìn)行，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注到非生產(chǎn)材料，也就是間接材料的降本工作。

　　一、間接采購(gòu)時(shí)需要主要哪些事項(xiàng)

　　1、訂單計(jì)劃，訂單計(jì)劃就是采購(gòu)計(jì)劃，是根據(jù)產(chǎn)品需求狀況、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存容量(包括生產(chǎn)線吸納情況)來制定的。

　　2、認(rèn)證準(zhǔn)，備認(rèn)證的職責(zé)是為了建立有效的采購(gòu)環(huán)境，當(dāng)物品的需求計(jì)劃下達(dá)時(shí)，需方企業(yè)應(yīng)盡快尋找合適的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行篩選確認(rèn)，包括技術(shù)測(cè)評(píng)和商務(wù)條款的制訂、談判、簽約、檢驗(yàn)等準(zhǔn)備工作。

　　3、選擇中間商，根據(jù)已有物品供貨信息及市場(chǎng)調(diào)查情況，實(shí)行比質(zhì)比價(jià)評(píng)估，選擇性能價(jià)格比最佳的流通企業(yè)或中介組織作為供貨方。

　　4、簽訂合約，根據(jù)自己對(duì)物品的需求、庫(kù)存情況、結(jié)算能力，簽訂有利于自己并得到中間商認(rèn)可的合同，注意對(duì)物品適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)、適地的把握和理解。

　　5、過程監(jiān)督查詢，為了保證所需物品及時(shí)送達(dá)，滿足生產(chǎn)和最終客戶的需要,對(duì)供貨進(jìn)度和過程要有一個(gè)清楚的了解和必要的監(jiān)督，以防意外的情況出現(xiàn)，影響本單位生產(chǎn)，造成缺貨損失。

　　6、接收檢驗(yàn)，當(dāng)中間商將所需物品按要求送達(dá)時(shí)，應(yīng)做好接收、檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作，包括搬運(yùn)、檢驗(yàn)、庫(kù)位與庫(kù)容、帳本單據(jù)等方面的準(zhǔn)備。

　　7、入庫(kù)管理，接收檢驗(yàn)工作完成后，應(yīng)及時(shí)的辦理入庫(kù)手續(xù)，并將物品存放到指定的地點(diǎn)，進(jìn)行妥善的保管，還應(yīng)將到貨情況按管理要求反饋給有關(guān)單位和人員。

　　8、付款操作，物品入庫(kù)后，應(yīng)辦理相關(guān)的手續(xù)。當(dāng)品種、規(guī)格、廠家、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)度等指標(biāo)得到確認(rèn)后，可辦理結(jié)算手續(xù)，支付中問商貨款。

泛普軟件采購(gòu)管理軟件對(duì)企業(yè)的好處

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理軟件對(duì)企業(yè)的好處

　　1、降低采購(gòu)成本

　　提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)軟件提供的競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)方式，通過多個(gè)供應(yīng)商之間的動(dòng)態(tài)博弈，使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、使采購(gòu)過程標(biāo)準(zhǔn)化

　　該軟件涵蓋了企業(yè)采購(gòu)的各種方式。對(duì)于每一種采購(gòu)方式，都內(nèi)置了符合企業(yè)管理規(guī)范的采購(gòu)流程，各部門、采購(gòu)部門、監(jiān)督部門、供應(yīng)商、公司領(lǐng)導(dǎo)都需要按照設(shè)定的流程進(jìn)行操作，充分保障了企業(yè)采購(gòu)管理制度的實(shí)施。

　　3、減少錯(cuò)誤

　　改善與供應(yīng)商和公司內(nèi)部成員的溝通。完善供應(yīng)鏈中更好的供應(yīng)商關(guān)系，可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)和空間。

　　4、降低采購(gòu)部門的管理費(fèi)用

　　采購(gòu)專業(yè)人員可以花更少的時(shí)間處理采購(gòu)訂單和發(fā)票，這使采購(gòu)專業(yè)人員有更多的時(shí)間專注于戰(zhàn)略采購(gòu)。

　　隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)采購(gòu)管理提出了更高的要求。供應(yīng)商技術(shù)的發(fā)展和質(zhì)量的提高直接影響企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)的重要性日益凸顯。采購(gòu)管理軟件是專門為采購(gòu)管理開發(fā)的軟件。主要處理采購(gòu)訂單，動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)訂單的執(zhí)行情況。管理應(yīng)付賬款，掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)的付款，了解采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)的成本;在庫(kù)存管理中，可以及時(shí)了解手頭商品的信息，減少盲目購(gòu)買，避免庫(kù)存積壓。

發(fā)布：2022-08-25 09:56    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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