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尋源采購(gòu)管理軟件的方式有哪些?
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尋源采購(gòu)顧名思義就是尋找貨源的意思,幫助企業(yè)尋找到合適的供應(yīng)商,而且尋源基本是一次性的行為,除非是選定的供應(yīng)商有問題,不然的話基本是不會(huì)進(jìn)行更換的,那么尋源采購(gòu)的方式有哪些呢?
一、尋源采購(gòu)管理軟件的方式有哪些
1、根據(jù)生產(chǎn)訂采購(gòu)量
一些供貨商會(huì)因?yàn)椴少?gòu)量的多少來指定價(jià)格的不同,所以我們根據(jù)公司生產(chǎn)的進(jìn)度進(jìn)行采購(gòu),盡可能的提高采購(gòu)量,降低采購(gòu)單價(jià)成本。
2、保證質(zhì)量
在確保價(jià)格利潤(rùn)的同時(shí),一定不能忘記產(chǎn)品的質(zhì)量,你所采購(gòu)的貨源直接影響到公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
3、主要/次要安排
客戶直接與指定的外包供應(yīng)商合作安排采購(gòu)的外包方式;外包商把工作外包給一家較小的公司。所有合同均根據(jù)離岸法律處理,因?yàn)閰f(xié)議是在兩個(gè)離岸實(shí)體之間進(jìn)行的。這可以減輕公司處理進(jìn)出口限制的負(fù)擔(dān),并使流程本身更順暢。
4、專屬服務(wù)運(yùn)營(yíng)
當(dāng)所提供的外包服務(wù)由客戶擁有的公司執(zhí)行或來自同一集團(tuán)時(shí),就會(huì)發(fā)生這種情況。這創(chuàng)造了更大程度的控制,并解決了可能出現(xiàn)的有關(guān)機(jī)密、安全和侵權(quán)權(quán)利的問題。然而,可能無法實(shí)現(xiàn)同樣水平的規(guī)模經(jīng)濟(jì)以及利用供應(yīng)商專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)。
5、考慮售后
采購(gòu)不要只看眼前利益,認(rèn)為價(jià)格低就選這家,還需要考核他們的售后服務(wù),響應(yīng)速度等。
不同類型的采購(gòu)尋源方式,有著不同優(yōu)劣勢(shì)。采購(gòu)是一個(gè)多階段的復(fù)雜過程,除了尋源和采購(gòu),還涉及供應(yīng)商管理、合同管理和數(shù)據(jù)分析。
二、泛普軟件尋源采購(gòu)管理軟件的好處
1、內(nèi)外協(xié)同降本提效
供應(yīng)商在線協(xié)同,自助在線完成網(wǎng)上報(bào)名、標(biāo)書購(gòu)買、支付、提交投標(biāo)書等業(yè)務(wù),降低成本,提升雙方效率。
2、統(tǒng)計(jì)分析科學(xué)決策
通過整個(gè)招標(biāo)過程的信息記錄及專家、供應(yīng)商等模塊的數(shù)據(jù)支撐,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督及風(fēng)險(xiǎn)控制,為管理層提供決策依據(jù)。
3、采購(gòu)尋源既省時(shí)又高效
模板的使用和直通式處理的采用意味著可以更快地完成文件工作,實(shí)時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和確認(rèn)。數(shù)據(jù)表明,許多企業(yè)將采購(gòu)流程遷移至網(wǎng)上后,其采購(gòu)申請(qǐng)到訂單的周期時(shí)間縮短了3層以上!
4、更便捷的合同管理
采購(gòu)尋源具備合同管理功能,它作為記錄所有合同文件的單一系統(tǒng),使內(nèi)部利害關(guān)系人能夠快速檢索。合同管理流程是合同遵從性的核心,采購(gòu)人員可以參考服務(wù)水平協(xié)議,確保供應(yīng)商提供合同規(guī)定的商品和服務(wù),并就所提供的商品和服務(wù)收取議定價(jià)格。
隨著數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用越來越多,商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,大多數(shù)企業(yè)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)不能依靠手工和多點(diǎn)觸控的流程來完成所有工作。在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代,任何對(duì)電商的忽視都不是理性思考。采購(gòu)?fù)獍粌H逐漸改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,也創(chuàng)造了新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。利用通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等資源從多方面收集信息,對(duì)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行考察、分析和評(píng)估,幫助采購(gòu)達(dá)到降低其成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短產(chǎn)品開發(fā)周期和提高效率的目的。
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