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采購管理軟件如何讓企業(yè)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型

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　　采購對(duì)于每個(gè)企業(yè)來說都是很重要的一個(gè)部門，采購員根據(jù)公司需求逐一進(jìn)行采購。科學(xué)合理的采購管理策略，不僅能準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)，還能幫企業(yè)制定管理策略，才能助力企業(yè)提升競爭力。

　　一、采購管理軟件如何讓企業(yè)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型

　　1、將采購的流程線上化，使得雙方交易更加便捷、透明，利于采購人員將工作精力投入到更高附加值工作中去。也不斷挖掘客戶需求，結(jié)合電商平臺(tái)運(yùn)營模式推出集采活動(dòng)-物優(yōu)價(jià)廉、集中采購、報(bào)團(tuán)取暖，解決中小企業(yè)在采購過程中遇到的尋找資源困難、成本高等諸多問題。

　　2、通過線下與客戶對(duì)接，充分了解建材材料的商品分類、屬性，根據(jù)品類補(bǔ)充，滿足用戶的長尾需求，利于供應(yīng)商更好的開展業(yè)務(wù)，同時(shí)滿足采購商一站式采購需求。

　　3、重視用戶體驗(yàn)，不斷優(yōu)化平臺(tái)操作，便于更好的匹配入駐平臺(tái)用戶的需求，以訂單為紐帶，服務(wù)是核心的理念為客戶服務(wù)。開發(fā)二維碼簽單功能—解決實(shí)際業(yè)務(wù)中的數(shù)量差異，解決企業(yè)無實(shí)際客戶簽收單的問題。采購需求用戶從下單到收貨，都能及時(shí)了解物資物流情況;二維碼簽單可自動(dòng)生成報(bào)表，解決客戶每周每月做報(bào)表的困擾，提高工作效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。

　　4、支出管理，SRM支持管理整個(gè)企業(yè)的開支，系統(tǒng)可匯總和分類整個(gè)組織架構(gòu)的開支費(fèi)用，并確保所有開支嚴(yán)格合規(guī)。如果企業(yè)已使用其它多個(gè)不同的系統(tǒng)管理其采購和費(fèi)用報(bào)表，可以把數(shù)據(jù)遷移到系統(tǒng)，無需擔(dān)心采用后會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)清理和遷移的問題，概覽和報(bào)表也不會(huì)重復(fù)生成。

　　5、合同及付款管理。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤和記錄此電子采購合同的生成、接收、審批和執(zhí)行過程與結(jié)果，支持通過電子服務(wù)水平協(xié)議(SLA)管理采購合同的執(zhí)行與交付。系統(tǒng)的采購訂單及電子合同都支持付款條款管理，信用單據(jù)及付款調(diào)整，并且多維度跟蹤付款進(jìn)度和狀態(tài)如按照采購訂單的時(shí)間，負(fù)責(zé)部門，供應(yīng)商等。

泛普軟件采購管理軟件對(duì)企業(yè)采購數(shù)字化的好處

　　二、泛普軟件采購管理軟件對(duì)企業(yè)采購數(shù)字化的好處

　　1、降低采購成本

　　在傳統(tǒng)的采購模式中，采購人員線下貨比三家，根據(jù)擬采購材料的價(jià)格和規(guī)格要求選擇供應(yīng)商。這種模式效率低，時(shí)間成本高，供應(yīng)商更新頻率低，容易形成供應(yīng)商孤島。數(shù)字化采購不僅可以對(duì)幾十種商品貨比三家，還可以通過詢價(jià)功能提前了解物料的底價(jià)，從而降低采購成本，幫助企業(yè)提高利潤率。

　　2、提高采購效率

　　傳統(tǒng)采購模式由于時(shí)間和空間的限制，申請審批流程復(fù)雜，采購行為分散，管理難度大。數(shù)字化采購實(shí)現(xiàn)了所有采購流程的數(shù)字化，解決了采購部門普遍存在的效率低下問題，支持采購部門達(dá)成透明協(xié)議，節(jié)約采購成本和時(shí)間。

　　3、改善采購管理

　　通過數(shù)字化采購的標(biāo)準(zhǔn)化流程，不僅可以統(tǒng)一采購模式，而且操作更加便捷。只需一部手機(jī)即可隨時(shí)隨地發(fā)布采購需求，采購流程可及時(shí)審批。通過供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理，可以降低供應(yīng)商管理的風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型

　　采購數(shù)字化可以促進(jìn)企業(yè)從“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)變，幫助企業(yè)決策者全面掌握采購成本現(xiàn)狀，進(jìn)行智能決策分析，從而提高企業(yè)決策能力，形成強(qiáng)大的市場競爭力。

　　5、提高敏捷性

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型的結(jié)果是，企業(yè)變得更加靈活。企業(yè)可以通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型來提高靈活性，通過學(xué)習(xí)軟件開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)來提高績效和實(shí)施持續(xù)改進(jìn)(CI)方法。這允許更快的創(chuàng)新和適應(yīng)，以及增長的方式。

　　數(shù)字化采購可以從多個(gè)方面幫助企業(yè)，提高采購效率，真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購的透明、高效。數(shù)字化采購已經(jīng)越來越成為主流趨勢，率先邁向數(shù)字化的企業(yè)，才能在未來的發(fā)展中搶得先機(jī)。

發(fā)布：2022-08-26 11:17    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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